Написание проверка перед отправкой сообщений электронной почты в Outlook

Использование редактора при составлении сообщения вновый Outlook

1. Чтобы использовать редактор, на вкладке Сообщение в группе Правописания выберите Редактор, а затем Откройте редактор.

2. В области "Корректор" расположены разделы проверки орфографических, грамматических и стилистических ошибок.

   

3. Выберите каждую категорию для устранения проблем.

   Примечание: Если вы передумаете о проблеме, которую вы проигнорировали, закройте и снова откройте документ, а затем вернитесь в редактор. Редактор снова найдет проблему.

Просмотр предложений

Редактор Майкрософт предоставляет предложения в окне редактора и в тексте сообщения. В тексте сообщения предложения подчеркнуты красным цветом. Щелкните левой кнопкой мыши текст, подчеркнутый красным цветом, чтобы просмотреть и выбрать предложенные изменения.

Чтобы сосредоточиться на наиболее важных проблемах в редакторе Майкрософт, выберите тип исправления или уточнения, например грамматика или Clarity. Затем с помощью стрелок в верхней части области можно пройти по ошибкам каждого из этих типов.

Выберите предложенное исправление, чтобы добавить его в документ. Если вам не нравится предложенное исправление, выберите Пропустить один раз. Если вам не нужен такой тип предложений, выберите пункт Не проверять на наличие этой проблемы.

Включение или отключение определенных типов предложений редактора вновый Outlook

1. В черновике сообщения электронной почты вновый Outlook на упрощенной ленте выберите меню переполнения (...).
   На ленте "Классическая" щелкните значок редактора . 

2. В списке меню выберите Редактор → Параметры редактора.
   
    

3. Отобразится панель Параметры редактора Майкрософт . Нажмите кнопки включено или выключено в зависимости от ваших настроек. При необходимости можно выбрать Сброс по умолчанию.  
   
    

4. Нажмите кнопку ОК , чтобы вернуться к черновику.

Управление предложениями редактора вновый Outlook

При создании сообщения электронной почты редактор Майкрософт предоставляет подсчет предлагаемых изменений в режиме реального времени. Это число отображается под областью композиции электронной почты. Если предложения не определены, кнопка Редактор отображается в том же расположении. 

При выборе любого из этих значков откроется панель Редактор. 

Отображение количества предложений редактора можно отключить следующим образом. 

1. На лентеновый Outlook выберите меню (...) переполнения.

2. В списке меню переполнения выберите Редактор.

3. В соседнем списке выберите Скрыть количество предложений.

Изменение языка проверки правописания вновый Outlook

При составлении сообщения электронной почты выберите меню (...) переполнения, а затем выберите Редактор. 

1. Перейдите к разделу Редактор → параметры редактора.

2. Выберите Управление языками проверки орфографии.

3. В разделе Языки проверки правописания выберите + Добавить другой язык.

4. Щелкните стрелку вниз, чтобы прокрутить языки, или начните вводить текст, чтобы выбрать язык, а затем выберите Добавить, а затем — Готово.

5. Упустите некоторое время для повторной проверки системы с использованием только что выбранного языка.

Классический Microsoft 365 Outlook: использование редактора при составлении сообщения 

Если у вас есть Outlook для Microsoft 365, у вас есть доступ к Редактору Майкрософт.

1. При составлении сообщения электронной почты с помощью упрощенной ленты выберите меню переполнения (...). На классической ленте выберите Редактор.

2. Просмотрите предложения в области редактора .

Классический Outlook 2024, 2021, 2019 и 2016: использование орфографии & грамматики

Чтобы кнопка "Правописание" была всегда доступна, можно добавить ее на панель быстрого доступа.

Если вы не хотите проверять орфографию вручную или беспокоитесь, что можете забыть сделать это, настройте в Outlook автоматическую проверку.

1. В классической версии Outlook выберите Параметры > файлов > Почта.

2. В разделе Создание сообщений установите флажок Всегда проверять орфографию перед отправкой.

Теперь при нажатии кнопки Отправить классический Outlook автоматически проверяет орфографию. Если орфографических ошибок обнаружено не будет, сообщение будет сразу отправлено. Если вы передумали и хотите изменить сообщение еще раз, нажмите кнопку Отмена, чтобы остановить проверка орфографии, а затем нажмите кнопку Нет.

Использование редактора при составлении сообщения в Outlook в Интернете или Outlook.com

1. Чтобы использовать редактор, на вкладке Сообщение в группе Параметры выберите Редактор.

2. В области "Корректор" расположены разделы проверки орфографических, грамматических и стилистических ошибок.

   

3. Выберите каждую категорию для устранения проблем.

   Примечание: Если вы решите исправить ошибку, которую ранее проигнорировали, закройте и снова откройте документ, а затем вернитесь в "Корректор". "Корректор" снова обнаружит эту ошибку.

Просмотр предложений

Чтобы сосредоточиться на самых важных для вас вопросах, выберите соответствующий тип исправления или улучшения, например Грамматика или Ясность. Затем с помощью стрелок в верхней части области можно пройти по ошибкам каждого из этих типов.

Выберите предложенное исправление, чтобы добавить его в документ. Если вам не нравится предложенное исправление, выберите Пропустить один раз. Если вам не нужен такой тип предложений, выберите пункт Не проверять на наличие этой проблемы.

Включение или отключение определенных типов предложений редактора в Outlook в Интернете или Outlook.com

1. В черновике сообщения электронной почты на упрощенной ленте выберите меню (...) переполнения.
   На ленте "Классическая" щелкните значок редактора . 

2. В списке меню выберите Редактор > Параметры редактора.
   
    

3. Отобразится панель Параметры редактора Майкрософт . Нажмите кнопки включено или выключено в зависимости от ваших настроек. При необходимости можно выбрать Сброс по умолчанию.  
   
    

4. Нажмите кнопку ОК , чтобы вернуться к черновику.

Управление предложениями редактора в Outlook в Интернете или Outlook.com 

При создании сообщения электронной почты редактор Майкрософт предоставляет подсчет предлагаемых изменений в режиме реального времени. Это число отображается под областью композиции электронной почты. Если предложения не определены, значок редактора отображается в том же расположении. 

При выборе любого из этих значков откроется панель Редактор. 

Отображение количества предложений редактора можно отключить следующим образом. 

1. На ленте Outlook выберите меню переполнения (...).

2. В списке меню переполнения выберите Редактор.

3. В соседнем списке выберите Скрыть количество предложений.

Изменение языка проверки правописания в Outlook в Интернете или Outlook.com

При составлении сообщения электронной почты с помощью упрощенной ленты выберите меню переполнения (...). На классической ленте выберите Редактор. 

1. Перейдите к разделу Редактор > параметры редактора.

2. Найдите поле Язык проверки правописания .

3. Щелкните стрелку вниз, чтобы отобразить список доступных языков.

4. Прокрутите по мере необходимости, чтобы найти и выбрать язык.

5. Упустите некоторое время для повторной проверки системы с использованием только что выбранного языка.