Office Accessibility
Word
Word
Проверка правописания в документе Word с помощью средства чтения с экрана
Применяется к
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2024 для Mac Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word для iPhone Word для телефонов с Android Word Mobile

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт или в статье Исправления и обходные пути для недавних проблем в Office.

Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана для просмотра и исправления ошибок орфографии, грамматики и стиля письма в документе. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы также узнаете, как повторно проверить документ на наличие проблем, которые вы ранее игнорировали, а также включить или отключить автоматическую проверку на наличие ошибок орфографии, грамматики и стиля письма.

Декоративный значок. Нужны инструкции по проверка правописания и грамматики в Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См. раздел Правописание и грамматика в Word.

Примечания: 

В этом разделе

Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля

Word автоматически проверяет наличие ошибок орфографии, грамматики и стиля записи при вводе. Вы можете использовать панель Редактор для того, чтобы пройти через ошибки по одному.

Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля в области Редактор

  1. В документе нажмите клавишу F7. Откроется панель Редактор. Вы услышите фразу "Редактор", за которой следует оценка редактора.

  2. Чтобы проверить ошибки, выполните одно из следующих действий.

    • Чтобы просмотреть орфографические ошибки, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Исправления", за которым следует категория в фокусе и количество результатов. Если вы услышите сообщение "Орфография", нажмите клавишу ВВОД. Если вы услышите сообщение "Грамматика", нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ один раз, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы просмотреть грамматические ошибки, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Исправления", за которым следует категория в фокусе и количество результатов. Если вы услышите фразу "Грамматика", нажмите клавишу ВВОД. Если вы услышите сообщение "Правописание", нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ один раз, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    • Чтобы просмотреть проблемы со стилем письма, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Уточнения", за которым следует категория уточнения в фокусе и количество выводов. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную категорию, например "Краткость", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  3. Вы услышите причину, по которой проблема была помечена как ошибка, за которой следует расположение ошибки в предложении и исходное предложение с ошибкой орфографии, грамматики или стиля. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Предложения", а затем первое предложение по исправлению ошибки.

    Совет: Чтобы снова прослушать исходное предложение, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока экранный диктор и NVDA не услышите фразу "Кнопка, чтение контекста". При использовании JAWS вы услышите фразу "Кнопка, чтобы активировать, нажмите клавишу ПРОБЕЛ". После этого нажмите клавишу ВВОД.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы исправить ошибку в фокусе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, а затем нажмите клавишу ВВОД. Ошибка исправлена.

    • Чтобы исправить все случаи орфографических ошибок в текущем документе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, а затем нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите фразу "Изменить все". Нажмите клавишу ВВОД. Орфографическая ошибка исправлена.

    • Если вы считаете, что проблема, Word обнаружена, не является ошибкой и вы хотите игнорировать ее везде в документе, выполните одно из следующих действий:

      • При проверке орфографии нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Игнорировать все". Находка не исправлена.

      • При проверке грамматики или стиля письма нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Остановить проверку для этого", а затем нажмите клавишу ВВОД. Находка не исправлена.

    • Если вы хотите игнорировать поиск только один раз, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Игнорировать один раз". Находка не исправлена.

  5. После исправления или игнорирования ошибки фокус перемещается к следующей ошибке в категории. Повторите шаг 4 для каждой проблемы.

  6. Если в фокусе больше нет проблем, вы услышите сообщение "Ноль проблем" или оценка редактора. Повторите шаги 2–5 для каждой категории, которую вы хотите проверка.

  7. Когда Word завершит просмотр документа, вы услышите: "Вы закончили проверку предложений редактора". Чтобы вернуть фокус в документ, нажмите клавишу ВВОД.

Проверка и исправление орфографии при чтении документа

Примечание: Просмотр орфографических ошибок при чтении документа лучше всего подходит для экранного диктора и NVDA. С помощью JAWS используйте панель Редактор для проверка и исправления орфографии. Для проверки грамматики и стиля письма используйте панель Редактор.

  1. Используйте средство чтения с экрана, чтобы начать чтение документа, который вы хотите проверка для орфографии. Часто используемые сочетания клавиш для чтения текста см. в статье Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с Word.

  2. Когда средство чтения с экрана встречает орфографическую ошибку, вы услышите сообщение экранного диктора: "Неправильно". При использовании NVDA вы услышите фразу "Орфографическая ошибка". Нажмите клавишу CTRL, чтобы остановить чтение. При необходимости вернитесь к ошибке в тексте.

  3. При возникновении ошибки нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется список предложений по исправлению, и вы услышите фразу "Предложения на выбор". При использовании NVDA может потребоваться нажать клавишу SR+ПРОБЕЛ, чтобы изменить режим навигации, прежде чем нажать клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ.

  4. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы исправить ошибку в фокусе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, а затем нажмите клавишу ВВОД. Ошибка исправлена, а фокус находится в конце исправленного слова или фразы.

    • Чтобы исправить все ошибки в текущем документе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Изменить все", а затем нажмите клавишу ВВОД. Ошибка исправлена, а фокус находится в конце исправленного слова или фразы.

    • Если вы считаете, что проблема, Word обнаружена, не является ошибкой и хотите игнорировать ее везде в документе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Игнорировать все", а затем нажмите клавишу ВВОД. Вывод не исправлен, и фокус находится в конце слова или фразы, которые были помечены.

    • Чтобы игнорировать поиск только один раз, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Дополнительные параметры, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит фраза "Игнорировать". Нажмите клавишу ВВОД. Вывод не исправлен, и фокус находится в конце слова или фразы, которые были помечены.

  5. Продолжайте читать документ и повторите описанные выше действия для каждой проблемы.

Повторная проверка проблем, которые вы ранее пропустили

Если вы решили игнорировать некоторые результаты в документе, вы можете вернуться к игнорируемым результатам даже после завершения проверки документа.

  1. В документе, где необходимо повторно проверить ранее пропущенные ошибки, нажмите клавиши ALT+F, T, P. Откроется панель Правописания в окне параметры Word.

  2. Нажмите клавишу TAB. Фокус переместится на панель Правописания .

  3. Чтобы повторно проверить документ, нажмите клавишу K. Вам будет предложено подтвердить повторную проверку. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы подтвердить.

  4. Чтобы закрыть окно параметров Word, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется к документу, и теперь вы можете начать проверку документа на наличие ранее пропущенных ошибок.

Сочетания клавиш для изменения параметров грамматики и орфографии

В следующей таблице приведена сводка сочетаний клавиш, которые помогут вам проверка грамматику и орфографию в документах Word.

Действие

Сочетание клавиш

Откройте панель Правописания в окне параметры Word.

ALT+F, T, P, а затем клавиша TAB

В области Правописания откройте диалоговое окно Автозамена .

A

В диалоговом окне Автозамена откройте диалоговое окно Исключения автозамены .

E

(Если фокус находится в поле Заменить текст, сначала нажмите клавиши SHIFT+TAB.)

На панели Правописание начните перепроверять правописание и грамматику.

К

В области Правописание установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе .

P

В области Правописание перейдите к флажку Пометить грамматические ошибки при вводе.

M в два раза

В области Правописание установите или снимите флажок Скрыть орфографические ошибки только в этом документе .

Сб

В области Правописание установите или снимите флажок Скрыть грамматические ошибки только в этом документе .

D

Включение или отключение автоматической проверки правописания, грамматики и стиля

Вы можете отключить автоматическую проверку орфографии, грамматики и стиля во время работы над документом, а затем снова включить его, чтобы проверка документ после его завершения. Проверка всех орфографических, грамматических и стилей в документе одновременно полезна, если требуется быстро проверить текст.

  1. В документе нажмите клавиши ALT+F, T, P. Откроется панель Правописания в окне параметры Word.

  2. Нажмите клавишу TAB. Фокус переместится на панель Правописания . Выполните одно или оба указанные ниже действия.

    • Чтобы установить или снять флажок Автоматически проверять орфографию, нажмите клавишу P.

    • Чтобы переместить фокус в поле Пометить грамматические ошибки при вводе флажка, дважды нажмите клавишу M. Чтобы снять или установить флажок, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

  3. Чтобы применить изменения и закрыть окно параметров Word, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус снова будет установлен в документе.

Дополнительные сведения

Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

Регистрация и просмотр исправлений в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Новые возможности Microsoft 365: заметки о выпуске для Current Channel

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Facebook LinkedIn Электронная почта

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

Преимущества подписки на Microsoft 365

Обучение работе с Microsoft 365

Microsoft Security

Центр специальных возможностей