Прослушивание сообщений электронной почты Outlook

Применяется к
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021

Важно

В июне 2024 г. в Outlook Mobile была прекращена функция Воспроизведения моих сообщений электронной почты. Дополнительные сведения см. в разделе Прекращение поддержки Кортаны.

Существует множество причин для прослушивания электронной почты, таких как проверка правописания, многозадачность или повышение понимания и обучения. Outlook обеспечивает возможность прослушивания благодаря возможности преобразования текста в речь (TTS) устройства для воспроизведения записанного текста в виде произнесенных слов.

Существует несколько средств для прослушивания сообщений электронной почты в Outlook:

  • Чтение вслух считывает все или часть вашего сообщения электронной почты.
  • Функция Speak считывает только выбранный текст. Говорить доступно только для Windows. Дополнительные сведения о функции "Говорить в речь" см. в статье Использование функции "Перевод текста в речь" для чтения текста вслух.
  • Речь — это встроенная функция специальных возможностей в MacOS. При настройке параметров "Речь" в системных настройках Mac можно выделить текст и заставить его прочитать, нажав определенную комбинацию клавиатуры.

Включение или отключение чтения вслух в классическом Outlook

  1. ВыберитеПараметры>файла>Специальные возможности.
  2. В разделе Параметры отображения приложения установите или снимите флажок Показать чтение вслух .
    show-read-aloud-on-classic-outlook

Разрешите Outlook читать ваши сообщения

На вкладке Главная выберите Прочитать вслух. Элементы управления Чтение вслух отображаются в правом верхнем углу и по умолчанию воспроизводимы.

Выберите Прочитать вслух.

  • Чтобы приостановить чтение вслух, выберите Приостановить.
  • Чтобы перейти от одного абзаца к другому, выберите Предыдущий или Далее.
  • Чтобы завершить чтение вслух, выберите Остановить (x).

Включить чтение вслух в открытом сообщении электронной почты

На вкладке Сообщение в разделе Иммерсивная выберите Прочитать вслух.

Изменение параметров чтения вслух

Щелкните значок шестеренки в элементах управления в правом верхнем углу.

read-aloud-settings-in-classic-outlook

  • Используйте ползунок Скорость чтения , чтобы изменить скорость чтения.
  • В разделе Выбор голоса выберите нужный голос.

Сочетания клавиш

Вы можете легко управлять чтением вслух с помощью следующих сочетаний клавиш в Windows:

CTRL+ALT+ПРОБЕЛ Начало чтения вслух
CTRL +ПРОБЕЛ Воспроизведение или приостановка чтения вслух
CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО Перейти к началу предыдущего абзаца
CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО Переход вперед к началу следующего абзаца

Увеличение скорости чтения

Прослушивание документов с помощью speak

Speak — это встроенная функция Word, Outlook, PowerPoint и OneNote. Произнесите вслух только тот текст, который вы выделяете. Чтение вслух считывает весь документ, начиная с расположения курсора, например аудиокниги.

Чтобы использовать speak, выполните следующие действия:

  1. Выделите слово или блок текста в документе.
  2. На панели быстрого доступа щелкните значок Говорить выделенный текст.

Совет

Инструкции по добавлению значка "Говорить" на панель быстрого доступа см. в справочной статье Использование функции преобразования текста в речь для чтения текста вслух.

Поддерживаемые языки

Чтение вслух использует язык правописания, заданный для документа. Сведения об изменении языка см. в справочной статье Исправление чтения текста в речь на неправильном языке.

Голоса

В зависимости от платформы для преобразования текста в речь (TTS) используется программное обеспечение, встроенное в ваше устройство или через службу Майкрософт. Доступные голоса будут отличаться в разных службах TTS. Если вы используете Иммерсивное средство чтения, дополнительные сведения см. в справочной статье Скачивание голосов для Иммерсивное средство чтения, режима чтения и чтения вслух.

Наша команда работает над тем, чтобы голоса звучали более естественно, поэтому продолжайте искать улучшения.

Устранение неполадок

Если вы не видите доступное чтение вслух, убедитесь, что вы вошли в учетную запись Microsoft 365, а затем попробуйте перезапустить Outlook или выйти из системы и снова войти.

Конфиденциальность

Чтение вслух не сохраняет содержимое или звуковые данные. Корпорация Майкрософт использует ваше содержимое только для предоставления звуковых результатов. Дополнительные сведения о возможностях, которые анализируют содержимое, см. в разделе Подключенные возможности в Office.

См. также

Прослушивание сообщений электронной почты в Outlook для Mac

Центр специальных возможностей Office