Имена и фамилии (или части, числа или любые другие данные) нужно разделить на отдельные столбцы. Вам поможет новая Excel 2013 с функцией "Flash Fill".

Введите имя или другое значение в столбце рядом с данными и нажмите ввод.

Использование функции "Мгновенное заполнение"

Начните вводить следующее имя. При этом будет отсказок на список предлагаемых имен.

Динамический просмотр мгновенного заполнения

Если все выглядит неплохо, просто нажмите ввод, чтобы принять список.

Совет:  Чтобы продолжить ввод без использования предлагаемых имен, нажмите escape.

Использование функции "Мгновенное заполнение"

Введите фамилию в следующем столбце и нажмите ввод.

Использование функции "Мгновенное заполнение"

Начните вводить следующее имя,нажмите ввод, и все готово.

Использование функции "Мгновенное заполнение"

Переход на прописные буквы.

""Вспышка" счувствительна к делу. Например, если ввести более нижнюю фамилию, все фамилии будут следовать в соответствии с именем.

Использование функции "Мгновенное заполнение"

Если результат вам не нравится, просто нажмите escape и продолжайте вводить текст без использования предложений.

Вы также можете сделать так, чтобы чувствительность дела совместилась с вами, и изменить дело текста с помощью этой переменной.

Работа с отными именами

Если данные имеют одинаковые инициалы или имена (т. е. каждое имя их имеет), она работает одинаково, но выполните шаги три раза вместо двух.

Использование функции "Мгновенное заполнение"

Дополнительные информация о flash Fill

Разумеется, данные не должны быть именами. Она работает с любыми данными, которые нужно разделить на несколько столбцов, или просто использовать их для заполнения данных на основе примера. Она обычно начинает работать, когда распознает в данных закономерность.

Однако эта информация может не всегда начинаться с заполнения данных. Она лучше всего работает, если в данных есть согласованность. Например, все имена имеют средние инициалы или все адреса имеют один и тот же тип почтовых индексов. Если данные отличаются различными данными, вы всегда можете разделить текст по столбцам на разные ячейки или разделить текст с помощью функций.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×