При работе с двумя форматами файлов, такими как .xlsx и .ods, могут возникнуть различия в форматировании, и доступны не все функции. Вы сможете преобразовать данные и содержимое, однако работа с ними может различаться в зависимости от того, какой формат вы используете.
Смена формата файлов по умолчанию
-
Выберите Файл > Параметры.
-
Нажмите Сохранить.
-
В разделе Сохранить книги в списке Сохранить файлы в этом формате выберите формат файла, который вы хотите использовать по умолчанию.
Какие возможности поддерживаются при сохранении листа Excel в формате электронной таблицы OpenDocument?
В приведенной ниже таблице показано, какие возможности Excel полностью или частично поддерживаются в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS).
-
Поддерживается. Функция поддерживается и в формате Excel, и в формате электронной таблицы OpenDocument. Потери содержимого, форматирования и функциональности не произойдет.
-
Поддерживается частично. Функция поддерживается и в формате Excel, и в формате электронной таблицы OpenDocument, но возможно повреждение форматирования и снижение функциональности. Текст и данные не будут потеряны, но форматирование и способ работы с текстом или графикой могут различаться.
-
Не поддерживается. Функция Excel не поддерживается в формате электронной таблицы OpenDocument. Если вы собираетесь сохранить лист Excel в формате электронной таблицы OpenDocument, не используйте эту функцию, иначе возможна потеря содержимого, форматирования и функциональности в соответствующей части листа.
-
Неприменимо. Эта функция была реализована в более поздней версии Excel для Windows.
Дополнительные сведения о функциях для работы с графикой см. в таблице "Графические элементы" в конце статьи.
|
Тип |
Подтип |
Уровень поддержки |
|
|---|---|---|---|
|
Форматирование |
Высота строки или ширина столбца |
Поддерживается Внешний вид должен быть одинаковым. |
|
|
Форматирование |
Ячейка |
Поддерживается |
|
|
Гиперссылки |
Поддерживается Могут быть проблемы со стилями гиперссылок. |
||
|
Форматирование |
Стили ячеек |
Поддерживается |
|
|
Даты |
Даты до 01.01.1900 |
Не поддерживается При сохранении книги с датами ранее 01.01.1900 в формате ODS эти даты сохраняются некорректно. |
|
|
Печать |
Диапазоны печати |
Поддерживается |
|
|
Печать |
Повторение строк или столбцов |
Не поддерживается |
|
|
Печать |
Разрывы страниц |
Поддерживается |
|
|
Печать |
Колонтитулы |
Поддерживается частично Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то параметры "Изображение", "Первая страница" и "Четные и нечетные страницы" не будут поддерживаться. |
|
|
Формулы |
Поддерживается |
||
|
Формулы |
Имена |
Поддерживается частично Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то локальные имена, именованные выражения и имена несмежных диапазонов не будут поддерживаться. |
|
|
Формулы |
Регулярные выражения |
Не поддерживается Воспользуйтесь функцией "Расширенные фильтры". |
|
|
Примечания к ячейке (или заметки) |
Поддерживается частично Примечания, в которых есть содержимое, — двусторонние. Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то форматирование примечаний может не поддерживаться. |
||
|
Примечания с потоком ячейки |
Не поддерживается При сохранении файла в формате .ods и повторном открытии файла в Excel потоковые примечания будут преобразованы в устаревшие примечания. |
||
|
Работа с данными |
Группа и структура |
Поддерживается |
|
|
Объекты OLE |
Поддерживается |
||
|
Параметры |
Параметры окна |
Не поддерживается |
|
|
Параметры |
Параметры листа или книги |
Не поддерживается |
|
|
Защита |
Защита листа |
Поддерживается частично Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то защита без пароля будет поддерживаться. Файлы, в которых есть листы, защищенные паролем, нельзя сохранить или открыть. |
|
|
Защита |
Управление правами на доступ к данным (IRM) |
Не поддерживается Файлы со включенным управлением правами на доступ к данным (IRM) нельзя сохранить. |
|
|
Защита |
Шифрование |
Не поддерживается Файлы с защитой такого типа нельзя сохранить. |
|
|
Защита |
Метки конфиденциальности |
Не поддерживается Метки не будут сохранены. |
|
|
Работа с данными |
Проверка данных |
Поддерживается частично Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые проверки данных типа формулы нельзя сохранить. |
|
|
Внешние данные |
Веб-запросы |
Поддерживается |
|
|
Внешние данные |
Таблицы запросов |
Поддерживается частично Некоторые параметры, такие, как вставленные столбцы, не поддерживаются. |
|
|
Таблицы |
Строки итогов |
Не поддерживается |
|
|
Таблицы |
Стили таблиц |
Не поддерживается |
|
|
Работа с данными |
Сортировка |
Поддерживается частично Некоторые дополнительные параметры не поддерживаются. |
|
|
Работа с данными |
Промежуточные итоги |
Поддерживается частично Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то сами формулы будут поддерживаться, а параметры для повторного применения не будут поддерживаться. |
|
|
Работа с данными |
Фильтрация |
Поддерживается частично Базовая фильтрация поддерживается (включая фильтрацию по цвету), но некоторые функции фильтра не поддерживаются. |
|
|
Сводная таблица |
Стили |
Не поддерживается |
|
|
Сводная таблица |
Макет |
Поддерживается частично Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые макеты, такие, как сжатие, не будут поддерживаться. |
|
|
Сводная таблица |
Вычисляемые поля |
Не поддерживается |
|
|
Сводная таблица |
Группировка |
Поддерживается частично |
|
|
Сводная таблица |
Сводные таблицы IMBI |
Не поддерживается |
|
|
Сводные таблицы |
Сводки OLAP |
Не поддерживается |
|
|
Работа с данными |
Консолидация |
Не поддерживается |
|
|
Общие книги |
Не поддерживается |
||
|
Диаграммы |
Метки данных |
Поддерживается частично Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые метки данных не будут поддерживаться. |
|
|
Диаграммы |
Таблицы данных |
Не поддерживается |
|
|
Диаграммы |
Линии тренда |
Поддерживается Если сохранить файл в формате .ods и открыть его снова в Excel 2016-2019, некоторые линии тренда не поддерживаются. |
|
|
Диаграммы |
Пределы погрешностей |
Поддерживается частично Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые планки погрешностей не будут поддерживаться. |
|
|
Диаграммы |
Линии проекции |
Не поддерживается |
|
|
Диаграммы |
Коридор колебания |
Не поддерживается |
|
|
Диаграммы |
Линии выноски на метках данных |
Не поддерживается |
|
|
Диаграммы |
Заполненные лепестковые диаграммы |
Не поддерживается |
|
|
Диаграммы |
Условные обозначения |
Поддерживается частично Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые параметры не будут поддерживаться. |
|
|
Диаграммы |
Сводные диаграммы |
Не поддерживается |
|
|
Диаграммы |
Листы диаграмм |
Не поддерживается |
|
|
Диаграммы |
Вторичная круговая диаграмма и вторичная гистограмма |
Не поддерживается |
|
|
Диаграммы |
Блочная с ограничителями выбросов |
Неприменимо в Excel для Microsoft 365 и Excel 2021. Не поддерживается в Excel 2016-2019. |
|
|
Диаграммы |
Гистограмма |
Неприменимо в Excel для Microsoft 365 и Excel 2021. Не поддерживается в Excel 2016-2019. |
|
|
Диаграммы |
Диаграмма Парето |
Неприменимо в Excel для Microsoft 365 и Excel 2021. Не поддерживается в Excel 2016-2019. |
|
|
Диаграммы |
Диаграмма "солнечные лучи" |
Неприменимо в Excel для Microsoft 365 и Excel 2021. Не поддерживается в Excel 2016-2019. |
|
|
Диаграммы |
Диаграмма "дерево" |
Неприменимо в Excel для Microsoft 365 и Excel 2021. Не поддерживается в Excel 2016-2019. |
|
|
Диаграммы |
Каскадная диаграмма |
Неприменимо в Excel для Microsoft 365 и Excel 2021. Не поддерживается в Excel 2016-2019. |
|
|
Формулы OLAP |
Не поддерживается |
||
|
Диаграммы |
Фигуры на диаграммах |
Поддерживается частично Если сохранить файл в формате .ods и снова открыть его в Excel для Microsoft 365 и Excel 2021, некоторые типы фигур не поддерживаются. Не поддерживается в Excel 2016-2019. |
|
|
Power Query |
Не поддерживается |
Графические элементы
Сведения о том, какие графические возможности Excel поддерживаются полностью или частично, а какие не поддерживаются в формате OpenDocument (ODS), см. в следующей таблице.
-
Поддерживается. Формат Excel и формат OpenDocument поддерживают эту функцию. Использующие ее графические объекты, как правило, отображаются и ведут себя одинаково в обоих форматах.
-
Поддерживается частично. Формат Excel и формат OpenDocument поддерживают эту функцию, но графические объекты могут отображаться в них по-разному. Как правило, при изменении формата данные не теряются, но форматирование и работа с графическими объектами могут различаться.
-
Не поддерживается. Из-за уникальных различий между форматом Excel и форматом OpenDocument эта функция не поддерживается. Если вы планируете сохранить лист в формате OpenDocument, не используйте эти функции.
|
Основные фигуры |
Уровень поддержки |
|
|---|---|---|
|
Фигуры |
Поддерживается |
|
|
Текстовые поля |
Поддерживается Поддерживается за исключением объектов внутри текстового поля. Объекты внутри текстового поля удаляются при открытии файла в формате OpenDocument. |
|
|
Объекты WordArt |
Поддерживается частично Параметры WordArt не поддерживаются в формате ODF в Excel. Поэтому при сохранении объекты WordArt преобразуются в надписи. Текст и основной цвет текста сохраняется, но форматирование и эффекты WordArt будут удалены. |
|
|
Параметры трехмерных фигур |
Не поддерживается |
|
|
Рисунки |
Поддерживается Поддерживаются за исключением параметров вставки и ссылки, которые не поддерживаются в формате ODF. |
|
|
Схемы SmartArt |
Поддерживается Выполняется преобразование в группы фигур. |
|
|
Элементы ActiveX |
Не поддерживается |
|
|
Элементы управления формы Excel |
Не поддерживается |
|
|
Объекты в диаграммах |
Поддерживается Выполняется преобразование в группу, содержащую диаграмму и объекты. |
|
|
Объект строки подписи |
Не поддерживается |
|
|
Инструмент "Камера" или вставка как объект ссылки на рисунок |
Не поддерживается |
|
|
Рукописное примечание |
Поддерживается Рукописное примечание преобразуется в изображение в формате расширенного метафайла (EMF). |
|
|
Группа объектов |
Поддерживается Некоторые объекты не могут быть сгруппированы, поэтому при открытии файла OpenDocument объекты разгруппируются. Это относится к диаграммам, рисункам, фигурам и текстовым полям, сгруппированным с объектом OLE. |
|
|
Видимость объектов |
Не поддерживается Невидимые объекты становятся видимыми после сохранения файла в .ods и повторного открытия в Excel 2013 и Excel 2016. |
|
|
Границы объектов |
Поддерживается Поддерживаются не все типы границ. Неподдерживаемые типы границ сохраняются как тип границы по умолчанию (черная сплошная линия). |
|
|
Заливка объектов |
Поддерживается Поддерживается за исключением градиентных заливок с более чем двумя точками градиента, которые теряют все точки, кроме первых двух. |
|
|
Форматирование линий |
Поддерживается В формате ODF поддерживаются не все типы линий и концов линий. Неподдерживаемые типы сохраняются как типы по умолчанию (черная сплошная линия и открытая стрелка соответственно). |
|
|
Обрезка рисунков |
Поддерживается Поддерживается обычная обрезка рисунков. Обрезка рисунка с помощью фигуры не поддерживается. |
|
|
Перекрашивание рисунков |
Поддерживается частично Для некоторых типов перекрашивания рисунков существуют эквиваленты в формате ODF (например, для черно-белых изображений). Для остальных типов перекрашивания эквивалентов нет, в связи с чем они теряются. Вид рисунка сохраняется, но перекрашивание невозможно изменить или удалить. |
|
|
Параметры трехмерных рисунков |
Не поддерживается |
|
|
Стили рисунков |
Поддерживается частично Границы частично поддерживаются, но могут выглядеть по-другому. |
|
|
Темы |
Не поддерживается |
|
|
Гиперссылки в фигурах |
Не поддерживается |
|
|
Декоративные объекты |
Поддерживается в Excel для Microsoft 365 и Excel 2021. |
Что происходит при редактировании документа в формате OpenDocument?
В приведенной ниже таблице показано, какие функции Excel в Интернете полностью, частично или не поддерживаются в формате электронной таблицы OpenDocument (.ods).
-
Поддерживается Эта функция поддерживается как Excel в Интернете, так и формат электронной таблицы OpenDocument. Смена формата не приводит к потере содержимого и форматирования, а также к изменению особенностей работы с объектами.
-
Частично поддерживается Эта функция поддерживается как Excel в Интернете, так и формат электронной таблицы OpenDocument, но может повлиять на форматирование и удобство использования. Текст и данные не будут потеряны, но форматирование и способ работы с текстом или графикой могут различаться.
-
Не поддерживается. Функция в Excel в Интернете не поддерживается в формате электронной таблицы OpenDocument. Используя формат OpenDocument Spreadsheet, вы рискуете потерять содержимое, форматирование и удобство использования этой части электронной таблицы.
-
Неприменимо. Эта функция была реализована в более поздней версии Excel для Windows.
|
Тип |
Подтип |
Уровень поддержки |
Примечания |
|---|---|---|---|
|
Объект строки подписи |
Не поддерживается |
Цифровая подпись удаляется при внесении любых изменений в файл. Сохраните копию для изменения, и подпись будет удалена из скопированного файла |
|
|
Форматирование |
Высота строки или ширина столбца |
Поддерживается |
Внешний вид должен быть одинаковым. |
|
Форматирование |
Ячейка |
Поддерживается |
|
|
Форматирование |
Стили ячеек |
Поддерживается |
|
|
Гиперссылки |
Поддерживается |
Стили гиперссылок могут изменяться. |
|
|
Формулы |
Поддерживается |
||
|
Формулы |
Имена |
Поддерживается частично |
При открытии файла форматирования .ods в Excel в Интернете локальные имена, именованные выражения и имена прерывистых диапазонов не поддерживаются. |
|
Формулы |
Регулярные выражения |
Не поддерживается |
Вместо этого используйте расширенные фильтры. |
|
Даты |
Даты до 01.01.1900 |
Не поддерживается |
При сохранении книги с датами ранее 01.01.1900 в формате ODS эти даты сохраняются некорректно. |
|
Работа с данными |
Группа и структура |
Поддерживается частично |
Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то сами формулы будут поддерживаться, а параметры для повторного применения не будут поддерживаться. |
|
Работа с данными |
Сортировка |
Поддерживается частично |
Некоторые дополнительные параметры не поддерживаются. |
|
Работа с данными |
Фильтрация |
Частично поддерживается |
Поддерживаются базовые возможности фильтрации, но более сложные фильтры, например фильтры дат, не поддерживаются. |
|
Работа с данными |
Промежуточные итоги |
Поддерживается частично |
Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то сами формулы будут поддерживаться, а параметры для повторного применения не будут поддерживаться. |
|
Диаграммы |
Линии тренда |
Поддерживается |
|
|
Диаграммы |
Условные обозначения |
Поддерживается частично |
При открытии файла форматирования .ods в Excel в Интернете некоторые параметры не поддерживаются. |
|
Диаграммы |
Пределы погрешностей |
Поддерживается частично |
При открытии файла форматирования .ods в Excel в Интернете некоторые панели ошибок не поддерживаются. |
|
Диаграммы |
Метки данных |
Не поддерживается |
При открытии файла форматирования .ods в Excel в Интернете некоторые метки данных не поддерживаются. |
|
Диаграммы |
Фигуры на диаграммах |
Поддерживается частично |
Если сохранить файл в формате .ods и снова открыть его в Excel, некоторые типы фигур не поддерживаются. |
|
Диаграммы |
Таблицы данных |
Не поддерживается |
|
|
Диаграммы |
Линии проекции |
Не поддерживается |
|
|
Диаграммы |
Коридор колебания |
Поддерживается |
|
|
Диаграммы |
Линии выноски на метках данных |
Не поддерживается |
|
|
Диаграммы |
Заполненные лепестковые диаграммы |
Поддерживается |
|
|
Диаграммы |
Сводные диаграммы |
Не поддерживается |
|
|
Диаграммы |
Листы диаграмм |
Не поддерживается |
|
|
Диаграммы |
Вторичная круговая диаграмма и вторичная гистограмма |
Не поддерживается |
|
|
Диаграммы |
Блочная с ограничителями выбросов |
Неприменимо |
|
|
Диаграммы |
Гистограмма |
Неприменимо |
|
|
Диаграммы |
Диаграмма Парето |
Неприменимо |
|
|
Диаграммы |
Диаграмма "солнечные лучи" |
Неприменимо |
|
|
Диаграммы |
Диаграмма "дерево" |
Неприменимо |
|
|
Диаграммы |
Каскадная диаграмма |
Неприменимо |
|
|
Совместная работа |
Совместное редактирование |
Не поддерживается |
|
|
Примечания к ячейкам |
Поддерживается частично |
Примечания, в которых есть содержимое, — двусторонние. Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то форматирование примечаний может не поддерживаться. |
|
|
Защита |
Защита листа |
Поддерживается частично |
Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то защита без пароля будет поддерживаться. Файлы, в которых есть листы, защищенные паролем, нельзя сохранить или открыть. |
|
Защита |
Метки конфиденциальности |
Не поддерживается Метки не будут сохранены. |
Не поддерживается Метки не будут сохранены. |
|
Таблицы |
Стили таблиц |
Не поддерживается |
Стили таблиц не сохраняются для файлов, открытых в формате ODS. |
|
Таблицы |
Строка итогов |
Частично поддерживается |
Строки таблицы, добавленные в файлы форматирования .ods в Excel в Интернете, преобразуются в формулы при повторном открытии файла. |
|
Печать |
Диапазоны печати |
Поддерживается |
|
|
Power Query |
Не поддерживается |
