Разрешить изменения частей защищенного документа Word

Защита документа и пометка частей, в которых разрешены изменения

1. На вкладке Рецензирование в группе Защита выберите Ограничить редактирование.

   

2. В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

3. В списке ограничений редактирования выберите Без изменений (только для чтения).

4. Выделите часть документа, в которой будут разрешены изменения.

   Например, выберите группу абзацев, заголовок, предложение или слово.

   Совет: Чтобы выбрать за один раз несколько частей документа, выберите нужную часть, а затем при нажатой клавише CTRL выберите остальные.

5. В области Исключения сделайте одно из следующего:

   • Чтобы разрешить любому пользователю, открывшему документ, изменять выбранную часть, в списке Группы установите флажок Все.

   • Чтобы разрешить только определенным пользователям изменять выбранную часть, выберите Другие пользователи, а затем введите имена пользователей.

     Если вы хотите иметь возможность редактировать эту часть документа, укажите свое имя. Разделите имена точкой с запятой.

     Важно: Если вы планируете защитить документ с помощью проверки подлинности пользователей вместо защиты с помощью пароля, необходимо ввести для имен пользователей адреса электронной почты.

   • Нажмите кнопку ОК, а затем выберите поля проверка рядом с именами пользователей, которым вы разрешаете изменять выбранную часть.

     Примечание: При выборе нескольких пользователей их имена добавляются в качестве элементов в поле Группы, так что их можно быстро выбрать снова.

6. Продолжайте выбирать части документа и назначать пользователям разрешение на их изменение.

7. В разделе Начать принудительное применение выберите Да, Начать применение защиты.

8. Выполните одно из следующих действий.

   • Если вы хотите назначить документу пароль, чтобы пользователи, которым он известен, могли снимать защиту и работать с документом без ограничений, введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

     Примечание: С помощью этого параметра вы можете дать другим пользователям возможность работать с вашим документом.

     Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях не используются сочетания таких элементов. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Пароль должен состоять не менее чем из 8 знаков. Лучше всего использовать парольную фразу длиной не менее 14 знаков. .

     Убедитесь, что вы помните пароль. Если вы забыли пароль, корпорация Майкрософт не сможет получить его. Храните пароли, записываемые в безопасном месте, вдали от информации, которую они помогают защитить.

   • Чтобы зашифровать документ, чтобы только прошедшие проверку подлинности владельцы документа могли удалить защиту, выберите Проверка подлинности пользователя.

     Примечание: Зашифровав документ, вы можете защитить его от доступа других пользователей.

Разблокирование защищенного документа

Чтобы удалить всю защиту документа, может потребоваться знать пароль, примененный к документу. Или вы должны быть указаны в качестве владельца документа, прошедшего проверку подлинности.

Если вы являетесь авторизованным владельцем документа или знаете пароль для отключения его защиты, сделайте следующее:

1. На вкладке Рецензирование в группе Защита выберите Ограничить редактирование.

   

2. В области задач Ограничить редактирование выберите Остановить защиту.

3. Если вам будет предложено ввести пароль, укажите его.

Внесение изменений в документ с ограничениями

Когда вы открываете защищенный документ в Word, возможность его редактирования определяется наличием или отсутствием разрешения от владельца документа на внесение изменений в определенную его часть.

В области задач Ограничить редактирование отображаются кнопки для перехода к областям документа, в которых пользователю разрешены изменения.

Если у вас нет разрешения на редактирование каких-либо частей документа, Word ограничивает редактирование и отображает сообщение "Word завершил поиск в документе" при нажатии кнопок в области задач Ограничить редактирование.

Поиск частей, которые можно редактировать

Если вы закроете область задач Ограничить редактирование и попытаетесь внести изменение, на которое у вас нет разрешения, в строке состояния появится следующее сообщение:

Такое изменение запрещено, поскольку выделенный фрагмент заблокирован.

Чтобы вернуться в область задач и найти фрагмент, который разрешено изменять, сделайте следующее:

1. На вкладке Рецензирование в группе Защита выберите Ограничить редактирование.

   

2. Выберите Найти следующий регион, который можно изменить , или Показать все регионы, которые можно изменить.

Дополнительные сведения

Управление правами на доступ к данным в Office

Запрет и разрешение изменений форматирования

Включение и отключение защиты в документе, книге или презентации

Что такое блокировка файлов?