Экранный диктор теперь предоставляет более краткий и эффективный интерфейс чтения в Excel. Приоритет объявлений определяется сведениями, необходимыми для быстрого просмотра книги, и их можно настроить с помощью удобных сочетаний клавиш. В этой статье рассматриваются следующие вопросы:
- Как получить доступ к новым объявлениям экранного диктора в Excel.
- Как настроить объявления с помощью новых сочетаний клавиш.
- Примеры измененных объявлений при использовании Excel.
Как получить доступ к
Требования к установке Windows
- На вашем устройстве должна быть установлена ОС Windows 11.
- Зарегистрируйте свое устройство в Программе предварительной оценки Windows, следуя инструкциям здесь.
- Необходимо использовать сборку 23403.1001 или более позднюю.
Требования к установке Microsoft 365
- Зарегистрируйте свое устройство в программе предварительной оценки Microsoft 365, следуя инструкциям здесь.
- Зарегистрируйтесь в сборке Актуального канала (предварительная версия) для Microsoft 365. Необходима сборка 16130.20394 или более поздняя.
Действия по установке расширения "Экранный диктор"
- После обновления устройства до последней сборки программы предварительной оценки Windows и сборки Excel войдите в экранный диктор и запустите его с помощью сочетания клавиш CONTROL+WINDOWS+ВВОД.
- Обновленный интерфейс будет доступен в Microsoft Store, поэтому он может занять несколько минут. Вы получите уведомление о том, что расширение NarratorExtension – Excel успешно загружено и установлено.
- Откройте Excel и начните переход, чтобы прослушать обновленные объявления экранного диктора.
Как настроить объявления
В таблице ниже показан набор новых сочетаний клавиш. Перейдите к следующим разделам, чтобы узнать больше о каждом ярлыке.
Примечание
"Клавиша экранного диктора" по умолчанию — это клавиша CAPS LOCK или INSERT на клавиатуре. Дополнительные сведения об использовании клавиши экранного диктора и других функций см. в руководстве пользователя экранного диктора.
Объявления группируются в четыре категории:
- Значение, значение, значение, записанное в ячейке. Например, "test data" или "blank".
- Имя — ссылка на ячейку. Например, "A 1".
- Контекст, информация. Например, "ввод таблицы" или объявление заголовка столбца, который вы только что ввели.
- Свойства — описательные сведения о содержимом ячейки. Например, "формула" или "фильтр".
| Сценарий | Сочетание клавиш | Примечания |
|---|---|---|
| Включение и отключение оптимизированных объявлений | Экранный диктор + Alt + O | |
| Переместить контекстное объявление (первый или третий переключатель) | Экранный диктор + Alt + C | Имя значения>, свойства контекста > (по > умолчанию) vs Свойства имени > значения > контекста > |
| Объявления о названиях и значениях обмена | Экранный диктор + Alt + N | Имя значения>, свойства контекста > (по > умолчанию) vs Свойства контекста > значения имени >> Также применимо к объявлениям о выборе диапазона. |
| Чтение текущего контекста (повторить объявление контекста и добавить все известные сведения контекста) | Экранный диктор + SHIFT + C | Примеры:
|
| Чтение сведений ItemStatus | Экранный диктор + SHIFT + S | Прочтите сведения, определенные в свойстве ItemStatus в последней выделенной ячейке. |
| Прочитать выделенный фрагмент | Экранный диктор + SHIFT + E | Чтение текущей ячейки или диапазона ячеек. |
Включение и отключение оптимизированных объявлений
По умолчанию, если установлено расширение Excel экранного диктора, будет включен оптимизированный обмен сообщениями. Если вы хотите отключить параметр, нажмите клавишу экранного диктора + Alt + O. Примечание. Состояние этой команды не сохраняется. Это означает, что при перезапуске экранного диктора оптимизированный обмен сообщениями по умолчанию снова включается.
Перемещение контекста объявления
По умолчанию экранный диктор объявляет свойства контекста > имени > значения>. Например, если вы вводите таблицу под названием "Таблица 1" со столбцом "Фрукты", где ячейка A2 содержит значение ячейки "Яблоко", вы услышите фразу "Apple, A2, вход в таблицу 1, фрукты, раскрывающийся список фильтра".
Если вместо этого вы предпочитаете сначала услышать контекст, нажмите клавиши экранного диктора + Alt + C. Это переключает порядок объявления на "Свойства имени > значения > контекста>". Например, при входе в таблицу под названием "Таблица 1" со столбцом "Фрукты", где ячейка A2 содержит значение "яблоко", вы услышите следующее сообщение: "Вход в таблицу 1, фрукты, яблоко, A2, раскрывающийся список фильтра".
Нажмите клавишу экранного диктора + ALT+C еще раз, чтобы вернуться к первоначальному порядку свойств контекста > "Имя > значения>".
Обмен объявлений об имени и значении
По умолчанию экранный диктор объявляет свойства контекста > имени > значения>. Например: "Имя, A1".
Нажмите клавишу экранного диктора + ALT+N, если сначала нужно услышать ссылку на ячейку, поэтому выберите "Свойства контекста > значения имени".>> В этом случае вы услышите "А1, имя".
Этот параметр также применяется для объявлений о выборе диапазона.
Чтение текущего контекста
Нажмите клавишу экранного диктора + SHIFT+C, чтобы повторить текущий контекст в Excel.
Чтение сведений ItemStatus
ItemStatus — это свойство ячейки, которое содержит больший набор атрибутов, таких как форматирование. Чтобы услышать свойство ItemStatus по запросу, нажмите клавиши экранного диктора + Shift + S.
Прочитать выделенный фрагмент
Для чтения выделенной ячейки или диапазона ячеек нажмите клавиши экранного диктора + SHIFT+E.
Примеры измененных объявлений
Вот несколько примеров ожидаемых изменений:
- Более лаконичное чтение при навигации по сетке и выборе ячеек как в таблицах, так и в электронных таблицах, где таблицы не используются.
- явные объявления, если ячейка пуста;
- Краткие, явные объявления, если ячейки содержат нетекстовую или неясную информацию, например условное форматирование, проверка данных и формулы.
- Улучшенная работа с объединенными ячейками.
- Дополнительные сведения об участниках совместной работы при работе с ячейками, выделенными или редактируемыми другими людьми.
Выключение экранного диктора
Чтобы отключить средство чтения с экрана экранного диктора, нажмите сочетание клавиш Control + клавиша Windows + Ввод. Чтобы включить или отключить оптимизированные объявления экранного диктора, используйте сочетание клавиш экранного диктора + ALT+O.