Предположим, что вам нужно сложить два разных значения времени, чтобы получить итоговое значение, или вам нужно вычесть одно значение времени из другого, чтобы получить общее время, затраченное на работу над проектом.
Как видно из разделов ниже, в Excel можно без труда прибавлять и вычитать время.
Сложение значений времени
Допустим, вам нужно узнать, сколько часов и минут потребует выполнение двух задач. По вашим оценкам, первая задача займет 6 часов 45 минут, а вторая — 9 часов 30 минут.
Вот один из способов настройки этой функции на листе.
Введите 6:45 в ячейку B2 и 9:30 в ячейку B3.
В ячейке B4 введите =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.
Результат — 16:15 — 16 часов и 15 минут — для завершения двух задач.Совет
Вы можете также складывать значения времени с помощью функции Автосумма для чисел. Выделите ячейку B4, а затем на вкладке Главная выберите Автосумма. Формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ(B2:B3). Нажмите клавишу ВВОД, чтобы получить тот же результат, 16 часов и 15 минут.
Ну, это было достаточно просто, но есть дополнительный шаг, если ваши часы складываются более чем 24. К результату формулы необходимо применить специальный формат.
Чтобы суммировать более 24 часов:
В ячейку B2 введите значение 12:45, а в ячейку B3 — 15:30.
В ячейку B4 введите формулу =B2+B3 и нажмите клавишу ВВОД.
Результат — 4:15, что не соответствует ожиданиям. Это связано с тем, что время выполнения задачи 2 составляет 24 часа. 15:30 то же самое, что 3:30.Чтобы отобразить значение времени, превышающее 24 часа, выберите ячейку B4.
Перейдите в раздел " Домашний>формат" и выберите пункт "Формат ячеек".
В окне "Формат ячеек " на вкладке "Число " выберите "Настраиваемый " в списке категорий .
В поле "Тип" в верхней части списка форматов введите [ч]:мм;@ и нажмите кнопку "ОК".
Обратите внимание на двоеточие после [ч] и точку с запятой после мм.
В результате получится 28 часов 15 минут. Формат сохраняется в списке Тип для дальнейшего использования.
Вычитание значений времени
Вот еще один пример: предположим, что вы и ваши друзья знаете время начала и окончания волонтерского проекта и хотите узнать, сколько всего времени вы потратили.
Выполните указанные ниже действия, чтобы узнать прошедшее время, которое является разницей между двумя временами.
- В ячейке B2 введите время начала, укажите "a" для AM или "p" для PM, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- В ячейке C2 введите время окончания, включая "a" или "p", и нажмите клавишу ВВОД.
- Введите другие значениям времени начала и окончания для своих друзей Сергея и Николая.
- В ячейке D2 вычтите время окончания из времени начала, введите формулу =C2-B2 и нажмите клавишу ВВОД.
- В окне "Формат ячеек" в списке "Категория" выберите "Настраиваемый".
- В списке "Тип" выберите "ч:мм" (для количества часов и минут), а затем нажмите кнопку "ОК".
Теперь мы видим, что Григорий проработал в рамках проекта 3 часа 45 минут.
- Чтобы получить результаты для Сергея и Николая, скопируйте формулу, выделив ячейку D2 и перетащив ее на ячейку D4.
Параметры форматирования в ячейке D2 скопируются вместе с формулой.
Вычитание времени, которое больше 24 часов:
Необходимо создать формулу для вычитания разницы между двумя моментами, которые в сумме превышают 24 часа.
Сделайте следующее:
В примере выше щелкните ячейку B1 и перетащите рамку выделения на ячейку B2, что даст вам возможность применить формат к двум ячейкам одновременно.
В окне "Формат ячеек" в списке "Категория" выберите "Настраиваемый".
В поле Тип вверху списка форматов введите д.м.гггг ч:мм.
Обратите внимание на пустое пространство в конце yyyy и в конце mm.
В дальнейшем новый формат будет доступен в списке Тип.В ячейке B1 введите дату начала, включая месяц, день, год и время, с помощью символа "a" или "p" для обозначений AM и PM.
Выполните те же действия для даты окончания в ячейке B2.
Введите формулу в ячейку B3: =(B2-B1)*24.
Результат — 31,5 часа.