Смотрите информацию о файле, прежде чем открыть файл
Вы можете получить краткие сведения о файлах, прежде чем открывать их. Когда вы видите файл в OneDrive или SharePoint, на указатель на этот файл и подождите, пока появится его карточка. В карточке файла указывается, является ли файл популярным среди ваших коллег, сколько времени может потребоваться на его чтение и даже основные моменты автора.
Если вы работаете над файлом вместе с другими людьми, в карточке файла будут демонстрироваться недавние действия, которые вы еще не видели, список просмотров и представлений, а также ссылки на места, где вы ссылались на файл в сообщениях электронной почты, собраниях или Teams чатах.
Карточка файла видна только людям, у которых есть доступ к файлу, поэтому информация на карточке так же безопасна, как и ваши файлы. Кроме того, то, что отображается на карточке файла, персонализировано для вас. Например, в карточке файла показаны беседы, в которых вы участвовали, но не для тех, кто не участвовал в той же беседе. То же самое относится и к выделениям действий; Мы покажем, что вас @упомянули, но мы не будем показывать это другим людям при просмотре карточки файла.
Прочитайте эту статью, чтобы узнать больше о каждом разделе карточки файла.
Сжатая форма
Вот пример карточки файла. При наведении курсора на файл карточка файла отображается в сжатой форме. В этом первоначальном представлении можно просмотреть файл, не изуваясь при этом.
Вы увидите эскиз файла, его имя, количество просмотров и просмотров, действия социальных сетей и все сигналы жизненного цикла, относящиеся к файлу. Сигналы жизненного цикла могут указывать на то, является ли документ "новым", популярным среди людей, с которых вы работаете, заблокированным другим пользователем, подозревать в том, что он заражен вредоносными программами, и не только.
Расширенная форма
После полуторной задержки карточка файла расширяется, чтобы показать все доступные сведения о файле. Расширенные параметры включают внешний вид, выделение действий, действия, беседы, просмотры и представления. Не все разделы доступны всегда.
Внутренний вид
Внутренний вид позволяет заглянуть в документы, на чтение документов и ключевых моментов автора необходимо некоторое время.
Эта функция доступна только в документах Word, написанных на английском языке. Время для чтения вычислений оценивается на основе средней скорости чтения на английском языке. Ключевые моменты получены из содержимого, извлеченного из документа с помощью искусственного интеллекта (ИИ). Это лучший вариант в основной точке документа, в словах автора.
Основные моменты действий
В разделе Действия выделяются недавние действия с документами, над Office, над которые вы работаете, например, когда кто-то из вас редактирует, комментирует или @mentions вас. Каждое действие содержит ссылку на него.
Беседы
В карточке файла также показаны сообщения электронной почты, собрания и Teams беседы, которые имеют отношение к файлу. Таким образом, когда кто-то отправляет сообщение электронной почты, Teams или приглашение на собрание, ссылающимся на файл из SharePoint или OneDrive, эта беседа отображается в карточке файла со ссылкой на беседу. Беседы доступны для всех файлов, а не только Office документов.
Просмотры и представления
Когда кто-то просмотрит ваш файл, страницу или новостную публикацию, вы увидите его имя и фотографию на карточке файла. Вы также увидите общее количество просмотров и просмотров.
.
Примечания:
-
Пользователи, которые могут получить доступ к просмотру, SharePoint разрешил это. См. раздел Управление настройками общего доступа.
-
В режиме просмотра OneDrive, SharePoint могут включить его в параметрах сайта. См. страницу Разрешение пользователям просмотров файлов и страниц.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
