Excel Live — это функция совместной работы в Microsoft Teams, где участники команды могут редактировать и просматривать документы Excel непосредственно в окне собрания Teams.
В этой статье
Представление с помощью Excel Live
Используйте Excel Live, чтобы поделиться книгами с командой. Редактируйте и просматривайте содержимое вместе с другими пользователями в окне собрания. Пока вы делитесь, вы задаете темп. Участники могут самостоятельно перемещаться по содержимому и синхронизироваться с вами позже.
Примечание
- Вы можете предоставлять общий доступ к книгам Excel с помощью Teams для Интернета. Мобильное представление недоступно.
- Для представления файла необходимо иметь полные разрешения на общий доступ.
Ведущий
- Представление и совместная работа над тем же файлом с изменениями в режиме реального времени, видимыми для всех участников собрания.
- Обновления докладчика для файла, включая сортировку и фильтрацию, видны всем.
- Элементы управления докладчика видны не всем.
Слушатель
- Участники собрания могут подписаться на докладчика, чтобы автоматически просмотреть регион отображаемого файла. Никаких других действий не требуется.
- Используйте элементы управления масштабированием для оптимизации удобочитаемости. Масштабирование файла в качестве участника не влияет на других пользователей.
Совместная работа в Excel Live
Любой пользователь в сеансе Excel Live может совместно работать над общим содержимым. Если вы не представляете, перейдите по общей книге самостоятельно и присоединитесь к докладчику, когда будете готовы.
Примечание
People, которые присоединяются к собранию с мобильного устройства, могут следить за презентацией и просматривать содержимое, но не могут вносить изменения непосредственно в Teams. Если вы хотите изменить книгу Excel с мобильного устройства, коснитесь кнопки Изменить в окне собрания, чтобы открыть ее в приложении Excel.
Запуск сеанса Excel Live
Чтобы запустить сеанс Excel Live, выполните приведенные далее действия.
Откройте Microsoft Teams для настольных или веб-приложений.
Присоединитесь к существующему собранию или начните новое с участниками команды.
Примечание
Excel Live поддерживается для собраний с 25 или менее приглашенными.
Выберите Общий доступ к
в элементах управления собранием.В разделе Excel Live выберите книгу Excel, к которой вы хотите предоставить общий доступ. Если вы не можете найти нужную книгу Excel, выберите Обзор OneDrive или Обзор компьютера , чтобы просмотреть другие файлы.
Выберите Общий доступ , чтобы предоставить другим участникам собрания разрешение на доступ к книге и ее редактирование.
Всем участникам собрания предоставляются разрешения на редактирование файлов. Участники собрания сохраняют разрешения на редактирование файлов даже после окончания собрания.
Примечание
Внешние участники, не являющиеся представителями вашей организации, не будут иметь доступа к файлу в самом собрании. Они могут получить доступ к файлу, открыв его в окне браузера.
Гостевые участники, которые не вошли в учетную запись Teams, также не будут иметь доступа к файлу. Однако гости, имеющие доступ к файлу, могут открыть его в окне браузера.
Демонстрация с помощью Excel Live в конференц-зале или собрании
Устройства отображения конференц-залов и собраний не могут отображать содержимое, к которым предоставлен общий доступ с помощью Excel Live в собрании. Все участники собрания могут совместно работать в Excel Live с соответствующих устройств.
Запись сеансов Excel Live
Записи собраний Excel Live не включают интерактивную книгу, к которой предоставлен общий доступ в собрании. Звук и видео записываются так же, как и на других собраниях.
Вопросы и ответы
Я не вижу файл, которым я хочу поделиться с помощью Excel Live на собрании. Как это сделать?
Файл может быть не в современном формате, например .xlsx, или файл может не быть облачным. Попробуйте отправить файл, чтобы устранить проблему.
Будут ли участники после собрания иметь доступ к файлам, к которым предоставлен общий доступ через Excel Live во время собрания?
Да. Files, которыми предоставлен общий доступ через Excel Live на собрании, доступны для участников даже после окончания собрания. Чтобы отменить доступ к файлу, к которому предоставлен общий доступ во время собрания в Excel Live, перейдите к параметру Общий доступ и управление доступом для файла и удалите участников, которым вы не хотите предоставлять постоянный доступ к файлам. Вы также можете прекратить общий доступ к файлам и папкам OneDrive или SharePoint или изменить разрешения (microsoft.com).
Можно ли предоставить общий доступ к защищенному паролем файлу с помощью Excel Live на собрании?
Нет. Мы не поддерживаем совместное редактирование в защищенных паролем файлах.
Почему на собрании отображается 25 участников, если в собрании меньше 25 участников?
Ограничение на использование Excel Live в собрании основано на количестве приглашенных на собрание, а не на количестве участников, присоединившихся к собранию.