PowerPoint Live in Teams предоставляет докладчику и аудитории инклюзивный и увлекательный опыт, сочетая лучшие части презентации в PowerPoint с подключением и совместной работойMicrosoft Teams собрания.
Когда вы являетесь докладчиком, у вас есть уникальное представление, которое позволяет управлять презентацией, оставаясь в курсе аудитории, видя видео людей, поднятые руки, реакции и чат по мере необходимости.
А если вы являетесь участником аудитории, вы можете взаимодействовать с презентацией и персонализировать процесс просмотра с помощью субтитров, слайдов с высокой контрастностью и слайдов, переведенных на ваш родной язык.
Вот как это работает:
Совет: Вы являетесь участником аудитории? Перейдите вниз , чтобы узнать больше о том, как можно взаимодействовать во время презентации.
Режим докладчика
Показ слайдов
-
Если вы уже находитесь на собрании Teams, выберите Поделиться, а затем в разделе PowerPoint Live выберите файлPowerPoint, который вы хотите представить. Если файл не отображается в списке, выберите Обзор OneDrive или Обзор моего компьютера.
-
Если презентация уже открыта в PowerPoint для Windows или Mac, перейдите к файлу и выберите Показать в Teams.
-
Если вы находитесь в Веб-приложение PowerPoint, выберите Показать > Присутствует в Teams.
Слайды будут отображаться в собрании Teams, а заметки рядом с ними
Советы:
-
Завершите редактирование слайдов по крайней мере за несколько минут, прежде чем вы будете готовы к презентации. Это дает PowerPoint время для синхронизации последних изменений и помогает предотвратить любые ошибки загрузки.
-
Начните сеанс PowerPoint Live с презентацией по крайней мере за несколько минут до собрания. Это помогает предварительно загрузить содержимое и обеспечивает более плавное представление.
Переход от одного слайда к другому
У вас есть несколько инструментов, которые можно использовать при показе слайдов.
-
Используйте стрелки навигации для перехода вперед и назад.
-
Используйте полосу эскизов для перехода вперед или назад.
-
Выберите Перейти к слайду , чтобы просмотреть представление сетки всех слайдов в презентации. Выберите один из них, чтобы перейти к нему.
Оставайтесь на связи с аудиторией
Одно из преимуществ использования PowerPoint Live для презентации вместо совместного использования экрана заключается в том, что у вас есть быстрый доступ ко всем инструментам собраний, необходимых для взаимодействия с аудиторией и чтения комнаты в одном представлении. Это особенно верно, если вы представляете с одного экрана.
-
Включите или отключите чат , чтобы просмотреть, что говорит ваша аудитория.
-
Просматривайте реакции аудитории и поднятые руки в режиме реального времени.
-
Измените макет презентации и выберите, как будет отображаться веб-канал с камеры в презентации, например Standout или Cameo. Это помогает аудитории читать ваши невербальные подсказки и держать их вовлеченными.
-
Используйте лазерную указку, перо, маркер или ластик , чтобы четко ссылаться на элементы на слайдах.
Лупа и сдвиг
Во время презентации вы можете увеличивать и уменьшать масштаб слайдов, а также перемещаться по слайдам, чтобы обратить внимание на определенные моменты и сохранить динамическую презентацию.
Чтобы увеличить или уменьшить масштаб слайда, выполните одно из следующих действий:
-
Наведите указатель мыши на слайд-шоу и ущипните или растяните на трекпаде.
-
Зажмите или используйте сенсорный жест растяжения (на устройстве с поддержкой сенсорного ввода).
-
Нажмите клавиши + или – .
-
Наведите указатель мыши на слайд, удерживайте нажатой клавишу CTRL и прокрутите колесиком мыши.
-
В меню Дополнительные действия нажмите кнопки + или – .
Чтобы перемещаться по слайду, выполните одно из следующих действий:
-
Нажмите клавиши со стрелками.
-
Щелкните и перетащите мышь.
-
Щелкните и перетащите его на трекпад.
-
Используйте один палец для касания и перетаскивания (на устройстве с поддержкой сенсорного ввода).
Завершив масштабирование и сдвиг, нажмите клавишу ESC , чтобы сбросить экран.
Презентации со звуком, видео и анимацией
Мультимедийное содержимое может сделать презентацию более привлекательной. Вот как обеспечить ее бесперебойную работу для всех участников активного сеанса.
-
Внедренные видео лучше всего работают в PowerPoint Live. Узнайте, как вставить видеофайл с компьютера
-
Используйте только один файл мультимедиа для каждого слайда. Несколько аудио- или видеофайлов на одном слайде могут воспроизводиться одновременно для участников, создавая перекрывающиеся звуки или визуальные элементы.
-
Избегайте добавления анимации на закрывающий слайд. Анимации на последнем слайде не будут отображаться для участников в PowerPoint Live, так как навигация заканчивается на последнем слайде.
Представление аудитории
Как участник аудитории вы можете персонализировать свой опыт, не влияя ни на кого другого. Попробуйте следующие варианты, чтобы найти наиболее подходящие варианты.
-
Используйте стрелки навигации для перемещения по разным слайдам. Назад, чтобы проверка информацию, которую вы могли пропустить, или перейти к просмотру предстоящих слайдов. Вы всегда можете вернуться к месту, где находится выступающий, выбрав Синхронизировать с выступающим.
Примечание: Если выступающие не хотят, чтобы пользователи могли независимо перемещаться по PowerPoint файлу, которым они предоставляют общий доступ, используйте переключатель Закрытое представление , чтобы отключить его.
-
Щелкните любую гиперссылку на слайдах, чтобы сразу получить дополнительный контекст.
-
Взаимодействуйте с видео на слайдах, чтобы настроить громкость или перейти к метке времени и использовать ее в собственном темпе.
-
Используйте средство чтения с экрана, чтобы получить полный доступ к содержимому слайда.
-
Переведите слайды на один из 19 языков. Выберите Дополнительные параметры > Перевод слайдов , а затем выберите язык.
-
Переключитесь на режим с высокой контрастностью, чтобы сделать слайды более удобными для просмотра, если у вас слабое зрение. Выберите Дополнительные параметры > Просмотр слайдов с высокой контрастностью.
-
Ваши впечатления от просмотра будут иметь более высокую точность, что позволит вам увидеть четкий текст и плавные анимации. PowerPoint Live также требует значительно меньше пропускной способности сети, чем обычный общий доступ, что делает его оптимальным вариантом, когда сетевое подключение является проблемой.
Независимая лупа и сдвиг
Вы можете увеличить масштаб и сдвиг слайда презентации, не влияя на то, что видят другие пользователи.Используйте мышь, трекпад, клавиатуру, сенсорный ввод или параметр Magnify Slide в соответствии с требованиями.
Чтобы увеличить или уменьшить масштаб слайда, выполните одно из следующих действий:
-
Наведите указатель мыши на слайд-шоу и ущипните или растяните на трекпаде.
-
Зажмите или используйте сенсорный жест растяжения (на устройстве с поддержкой сенсорного ввода).
-
Нажмите клавиши + или – .
-
Наведите указатель мыши на слайд, удерживайте нажатой клавишу CTRL и прокрутите колесиком мыши.
-
В меню Дополнительные действия нажмите кнопки + или – .
Чтобы перемещаться по слайду, выполните одно из следующих действий:
-
Нажмите клавиши со стрелками.
-
Щелкните и перетащите мышь.
-
Щелкните и перетащите его на трекпад.
-
Используйте один палец для касания и перетаскивания (на устройстве с поддержкой сенсорного ввода).
Завершив масштабирование и сдвиг, нажмите клавишу ESC , чтобы сбросить экран.
Важно:
-
Для сеанса PPT Live поддерживается не более 1000 участников.
-
PowerPoint Live не поддерживается в Teams трансляциях, устройствах CVI и устройствах VTC.
-
Анонимные пользователи не могут представлять данные через PowerPoint Live.
-
Если вы используете Teams в Интернете, вам потребуется Microsoft Edge 18 или более поздней версии или Google Chrome 65 или более поздней версии, чтобы увидеть представление докладчика.
-
Режим докладчика по умолчанию скрыт для устройств с небольшим экраном. Его можно включить, выбрав Дополнительные параметры
-
Записи собраний не будут записывать видео, анимацию или заметки в сеансе PowerPoint Live.
-
Когда вы предоставляете общий доступ к
-
Если нажать кнопку Обзор и представить файл PowerPoint, который ранее не был отправлен в Teams, он будет отправлен в рамках собрания.
-
Если вы представляете на собрании канала, файл передается на вкладку Files канала, где все участники команды получат к нему доступ.
-
Если вы представляете на закрытом собрании, файл отправляется в OneDrive, где только участники собрания смогут получить к нему доступ.
-
-
Двоичные PPT-файлы (*.ppt, *.pps, *.odp, *.pot) не поддерживаются. Поддерживаемые типы файлов для PowerPoint Live: *.pptx и *.ppsx.
-
2 ГБ — это максимальный размер файла PowerPoint, который можно предоставить в PowerPoint Live.
-
Microsoft Stream видео, внедренные в презентацию PowerPoint, будут соответствовать параллельного регулирования пользователей в Интернете.
-
Для коммерческих клиентов GCC для подключения с компьютера пользователя к Microsoft 365 требуются приведенные ниже данные конечной точки.
-
URL-адрес: *.osi.office365.us порт: 443
-
URL-адрес: *.cdn.office365.us порт: 443
-
