< Другие сценарии совместной работы
Microsoft 365 открывает доступ к современным способам работы. Независимо от того, работаете ли вы из дома или возникла чрезвычайная ситуация во время вашего отсутствия, вы можете быть спокойны, потому что у вас есть инструменты, которые помогут вам адаптироваться, где бы вы ни находились. Независимо от того, используете ли вы ноутбук или мобильное устройство, вы можете легко посещать собрания по сети, делиться файлами Microsoft 365, совместно редактировать документы в режиме реального времени и эффективно работать из любого места.
Совместная работа с избранными коллегами
Если вам нужно вместе поработать над файлом и отредактировать его, вы можете легко поделиться им с пользователями, которых вы сами выбираете. В этом режиме доступ к файлу на просмотр и редактирование получают только те люди, которым вы его предоставите. Позже вы всегда можете поделиться с командой, когда почувствуете, что она готова.
Совместная работа в группе
Командная совместная работа означает минимальные трения. Вы хотите легко создавать идеи, упорядочивать файлы, посещать собрания и сотрудничать с другими. С помощью Microsoft Teams все могут работать вместе, как единое целое, и неважно, работает ли кто-то удаленно или в другом часовом поясе, вы справитесь.
Облако как отправная точка для работы
При работе с файлами в OneDrive у вас есть основа для совместного доступа, совместного редактирования и совместной работы. Больше не нужно отправлять вложения в электронную почту, нужно перебирать несколько версий, и больше не нужно ограничиваться компьютером Microsoft 365.
- Сохраните файл в OneDrive и получайте к нему доступ откуда угодно с помощью браузера или приложения Microsoft 365.
- Вы можете делиться документами в OneDrive с конкретными людьми или обмениваться ссылками.
- Вам не придется беспокоиться о безопасности: ваши файлы надежно защищены.
- У вас всегда будут актуальные версии файлов.
Краткое руководство по началу работы | с OneDriveПредоставление общего доступа к файлам
Работа в группе
Дома, в офисе или по всему миру, чтобы быть в курсе событий, начинается с Microsoft Teams. Команда может быть настолько формальной или гибкой, насколько вам нужно. Создайте команду для всех пользователей с одним руководителем или для специального проекта. С Microsoft Teams у вас будет централизованное место в облаке для хранения файлов, общения и совместной работы.
- Все файлы команды, чаты и многое другое в одном месте.
- Уверенно планируйте собрания и посещайте собрания по сети с кем угодно.
- Работайте безопасно из любого места с помощью мобильных приложений Microsoft 365 и Microsoft Teams.
- Синхронизируйте данные и не беспокойтесь об устаревших файлах или наличии нескольких версий.
Краткое руководство по началу работы | с Microsoft TeamsКраткое руководство по началу работы с SharePoint Online
Совместное редактирование в реальном времени
Время, когда с файлом одновременно мог работать только один человек, прошло. Например, если вам необходима помощь с презентацией, вы можете пригласить для работы с ней своих коллег. Это означает, что вы сможете просматривать и редактировать файл одновременно. Вы будете видеть их изменения, а они — ваши — в том виде, в котором вы их вносите с помощью Microsoft 365.
- Используйте @mentions в комментариях, чтобы привлечь чье-то внимание.
- Редактируйте на разных устройствах и смотрите, кто в файле.
- Просмотрите изменения, внесенные другими пользователями, и узнайте, что произошло за время вашего отсутствия.
Все в реальном времени
Предположим, вам группу пригласили провести презентацию на конференции, поэтому вы решили заранее спланировать все в Microsoft Teams. Групповое обсуждение поможет вам легко и естественно обмениваться идеями. Создавайте презентацию PowerPoint непосредственно в Teams, где все могут легко получить к ней доступ, добавлять свое содержимое и редактировать слайды одновременно.
- Теперь обмен идеями будет основан на обсуждении в режиме реального времени.
- Используйте @mentions в комментариях, чтобы привлечь чье-то внимание.
- Работайте совместно с коллегами над одним файлом одновременно.
- Пользуйтесь удобными и интегрированными инструментами для продуктивной работы.
Совместная работа над файлами в Microsoft Teams | Использование удаленного рабочего стола
Совместный доступ ко всем материалам
Если вы работали над файлом с другими пользователями, вы в любой момент можете прекратить общий доступ к файлу. Это означает, что вы полностью контролируете доступ на просмотр и редактирование к файлам в OneDrive. Когда вы почувствуете, что ресурс будет готов к использованию для большой команды, его можно будет легко отправить в Microsoft Teams или на сайт группы.
- Управляйте совместным доступом к своим файлам.
- Предоставьте доступ к файлу OneDrive участникам своей группы.
- Используйте Microsoft Teams для проведения собраний по сети, а затем демонстрации экрана и представления своей работы.
Присоединение к собранию | TeamsОтмена общего доступа к OneDrive | Совместная работа над файлами в Microsoft Teams| Копирование файлов в SharePoint
Предоставление общего доступа и проведение презентаций в Microsoft Teams
Вы всегда можете добавить в Microsoft Teams дополнительных пользователей, например рецензентов, которые будут предоставлять окончательное утверждение и отзывы. Теперь, когда вы поработали со своей командой и у вас есть готовая презентация, пришло время подготовиться к большой конференции. С помощью календаря в Microsoft Teams можно запланировать собрание в сети и легко поделиться ссылкой с другими. Таким образом, вы можете выступить на конференции, а также выступить онлайн для участников, которые не смогут присутствовать лично.
- Приглашайте в свою группу других пользователей, если вас интересует их мнение.
- Предоставляйте доступ к файлам заинтересованным лицам за пределами группы.
- Используйте Microsoft Teams для проведения собраний по сети, а затем демонстрации экрана и представления своей работы.
Присоединение к собранию | TeamsОбщий доступ к файлам SharePoint