Организации и команды имеют различные формы и размеры, а члены команды могут быть локальными или распределенными по всему миру. Они могут включать поставщиков и подрядчиков, а также штатных сотрудников. Инициативы и работа могут охватывать предприятия, организации и небольшие команды проектов.
Microsoft 365, включая Teams, SharePoint и OneDrive, представляет собой универсальный набор средств, предоставляющий участникам команды интегрированные и гибкие способы работы над своими проектами и задачами.
В этом руководстве рассматриваются мощные возможности Teams, SharePoint и OneDrive, включая хранение документов, совместную работу, общий доступ и беседы. Вам не нужно использовать только один инструмент для выполнения работы— каждый из них работает вместе, чтобы обеспечить оптимальную производительность.
Ниже приведен пример совместного использования этих служб. При создании команды автоматически создается группа Office 365 и сайт группы SharePoint. Вы можете отправить документы на сайт группы SharePoint. Затем, когда черновик документа будет готов к проверке, можно легко добавить файл в команду Teams и использовать систему на основе чата, чтобы сообщить всем, что он готов к просмотру. Участники команды могут открыть файл прямо в Teams и начать вносить изменения или комментировать. Если участник команды хранит файл в OneDrive, его также можно добавить в канал Teams с помощью вкладки Files в Teams. Лучше всего, вы можете использовать мобильные устройства с Teams, чтобы участники проекта могли работать из любого места.
Сводка
В этой таблице представлена общая сводка по использованию Teams, SharePoint и OneDrive в разных ситуациях. Прокрутите страницу вниз, чтобы получить дополнительные сведения.
|
Основные пользователи |
Отлично подходит для... |
Общий доступ и управление доступом |
Беседы и общение |
|
|
|
Команда |
Проектные командыдля общения, совместной работы в файлах, звонков и встречпрямо там, где выполняется работа. |
Teams могут быть общедоступными (открытыми для всех пользователей в вашей организации) или частными (управляемым членством). |
Общайтесь в режиме реального времени с коллегами в чат-среде и на собраниях по сети. |
|
|
Команда, группа, организация |
Хранение файлов в облаке и предоставление общего доступа к ним команде или организации, использование надежного управления разрешениями и создание многофункциональных сайтов для добавления в канал Teams. |
Обмен файлами с командой, организацией и внешними пользователями. Используйте группы Office 365 для управления доступом на сайтах групп или настройки более надежных разрешений для сайтов и документов. |
Общайтесь с помощью новостей SharePoint. Новости также можно добавить в канал Teams. Вы также можете добавлять комментарии и "Нравится" на страницы SharePoint. |
|
|
Индивидуальный и командный |
Хранение и синхронизация файлов для личныхи рабочих или учебных заведений в облаке и доступ к ним из любого места на любом устройстве. Идеально подходит для выполнения работы и совместного использования с конкретными пользователями. |
Документы являются закрытыми до тех пор, пока вы не поделились ими. Делитесь файлами по отдельности и одновременно работайте с документами Office с другими пользователями. |
Прокомментируйте документы и используйте @-sign под именем пользователя. Пользователь, которому вы упоминание, получает сообщение со ссылкой на ваш комментарий. |
Использование Teams, SharePoint и OneDrive
Вы можете хранить файлы и делиться ими с помощью SharePoint, OneDrive и Microsoft Teams. SharePoint лежит в основе каждого из этих средств, но каждый из них можно использовать по-своему для ускорения совместной работы и повышения эффективности в разных ситуациях.
Примечания:
-
При создании команды или частного канала в Microsoft Teams сайт группы в SharePoint создается автоматически. Чтобы изменить описание сайта или классификацию для этого сайта группы, перейдите к параметрам соответствующего канала в Microsoft Teams.
-
Дополнительные сведения об управлении подключенными сайтами команд Microsoft Teams.
При совместной работе в режиме реального времени это отличное средство экономии времени, позволяющее легко получить доступ к файлам, важным для проекта. Files, к которым предоставлен доступ в Microsoft Teams, доступны прямо там, где вы беседуете и встречаетесь, и ваша команда может владеть ими вместе. Документы, к которым предоставлен общий доступ в Microsoft Teams, хранятся в SharePoint, поэтому вы получите все самое лучшее из обоих миров.
Вы можете общаться с помощью потокового и постоянного чата и держать всех в курсе. В Microsoft Teams вы также можете в частном порядке общаться с любым контактом, даже если они находятся в автономном режиме. Это особенно удобно, когда ваш контакт находится в другом часовом поясе. Сохраняя журнал бесед, вы можете начать и продолжить обмены в любое время. Используйте приватный чат для совместного редактирования документа в режиме реального времени и продолжения совместной работы после звонка. Вы даже можете закрепить важные чаты для удобного получения.
Teams может быть общедоступным или частным. Открытые команды открыты для всех пользователей в вашей организации. Членство в частных командах управляется.
Дополнительные сведения о Microsoft Teams.
У каждого канала Teams есть сайт группы SharePoint, а у каждого сайта группы SharePoint — канал Teams. SharePoint отлично подходит для хранения файлов в облаке и предоставления к ним доступа для широкой аудитории. Кроме того, вы можете воспользоваться преимуществами надежного управления разрешениями для файлов, потоков обработки документов, политик хранения и многого другого. Ниже приведены способы работы с SharePoint.
-
Совместная работа над файлами в Teams, создание страниц, использование общей записной книжки и использование интегрированной группы Office 365 для объединения бесед, календарей и задач.
-
Распределите права владения и разрешения на более широкую коллекцию людей. Если документ имеет важное значение для успеха проекта, рекомендуется, чтобы люди, кроме вас, были там, кто может контролировать то, что происходит на сайте.
-
Предоставьте разрешения на сайте, а не для отдельных документов. Пользователи, имеющие доступ к сайту группы, также имеют доступ к документам, хранящимся на сайте.
-
Создавайте привлекательные и эффективные страницы сайта для организации информации, публикации новостей, предоставления контактных данных и навигации по документам, сми и другим типам информации.
Дополнительные сведения о SharePoint.
Личные файлы или документы, над которыми работаете только вы, можно безопасно хранить в OneDrive. Это ваш личный репозиторий — облачная версия "Мои документы". Files всегда синхронизированы и доступны для доступа, даже если вы находитесь в автономном режиме. В OneDrive ваши файлы всегда находятся с вами и готовы к совместному использованию. С точки зрения долголетия OneDrive отлично подходит для работы в процессе. Ниже приведены некоторые примеры того, как можно воспользоваться преимуществами OneDrive:
-
Вы хотите поделиться отдельными файлами с несколькими пользователями или вообще не предоставлять общий доступ.
Документы, которые вы размещаете в OneDrive, являются частными, пока вы не поделились ими. Вы можете поделиться файлами по отдельности и одновременно работать с документами Office. Это делает OneDrive для работы или учебы отличным вариантом для проектов документов, которые никто не должен видеть. Например, вы пишете запись блога, которая может не быть связана с проектом, и хотите, чтобы несколько коллег изучить ее перед публикацией. В этом случае ваши коллеги будут использовать документ только один раз и им не нужны сведения о его расположении и дополнительная информация. Им потребуется только ссылка на него, а также разрешение на изменение. Кроме того, вы можете закомментировать документы и использовать @-sign с именем другого пользователя, а пользователь, упоминание, получит сообщение со ссылкой на ваше примечание.
-
Опубликуйте файл из OneDrive на канал Teams для просмотра.
-
Вы не можете определить существующий сайт группы, к которому принадлежит документ, и вы не думаете, что цель документа требует создания нового.
Дополнительные сведения см. в статье Сохранение документов в OneDrive для сайта группы?
