Организации и команды имеют различные формы и размеры, а члены команды могут быть локальными или распределенными по всему миру. Они могут включать поставщиков и подрядчиков, а также штатных сотрудников. Инициативы и работа могут охватывать предприятия, организации и небольшие команды проектов.
Microsoft 365, включая Teams, SharePoint и OneDrive, представляет собой универсальный набор средств, предоставляющий участникам команды интегрированные и гибкие способы работы над своими проектами и задачами.
В этом руководстве рассматриваются мощные возможности Teams, SharePoint и OneDrive, включая хранение документов, совместную работу, общий доступ и беседы. Вам не нужно использовать только один инструмент для выполнения работы — каждый из них работает вместе, чтобы обеспечить оптимальную производительность.
Ниже приведен пример совместного использования этих служб. При создании команды автоматически создается группа Office 365 и сайт группы SharePoint. Вы можете отправить документы на сайт группы SharePoint. Затем, когда черновик документа будет готов к проверке, можно легко добавить файл в команду Teams и использовать систему на основе чата, чтобы сообщить всем, что он готов к просмотру. Участники команды могут открыть файл прямо в Teams и начать вносить изменения или комментировать. Если участник команды хранит файл в OneDrive, его также можно добавить в канал Teams с помощью вкладки Файлы в Teams. Лучше всего, вы можете использовать мобильные устройства с Teams, чтобы участники проекта могли работать из любого места.
Краткое содержание
В этой таблице представлена общая сводка по использованию Teams, SharePoint и OneDrive в разных ситуациях. Прокрутите страницу вниз, чтобы получить дополнительные сведения.
|
Основные пользователи |
Отлично подходит для... |
Общий доступ и управление доступом |
Беседы и общение |
|
|
|
Команда |
Проектные командыдля общения, совместной работы в файлах, звонков и встречпрямо там, где выполняется работа. |
Teams могут быть общедоступными (открыты для всех пользователей в вашей организации) или частными(управляемым членством). |
Общайтесь в режиме реального времени с коллегами в чат-среде и на собраниях по сети. |
|
|
Команда, группа, организация |
Хранение файлов в облаке и предоставление общего доступа к ним команде или организации, использование надежного управления разрешениями и создание многофункциональных сайтов для добавления в канал Teams. |
Обмен файлами с командой, организацией и внешними пользователями. Используйте Office 365 Группы для управления доступом к сайтам групп или настройки более надежных разрешений для сайтов и документов. |
Общайтесь с помощью новостей SharePoint. Новости также можно добавить в канал Teams. Вы также можете добавлять комментарии и "Нравится" на страницы SharePoint. |
|
|
Индивидуальный и командный |
Хранение и синхронизация файлов для личныхи рабочих или учебных заведений в облаке и доступ к ним из любого места на любом устройстве. Идеально подходит для выполнения работы и совместного использования с конкретными пользователями. |
Документы являются закрытыми до тех пор, пока вы не поделились ими. Делитесь файлами по отдельности и одновременно работайте с документами Office с другими пользователями. |
Прокомментируйте документы и используйте @-sign под именем пользователя. Пользователь, которому вы упоминание, получает сообщение со ссылкой на ваш комментарий. |
Использование Teams, SharePoint и OneDrive
Вы можете хранить файлы и делиться ими с помощью SharePoint, OneDrive и Microsoft Teams. SharePoint лежит в основе каждого из этих средств, но каждый из них можно использовать по-своему для ускорения совместной работы и повышения эффективности в разных ситуациях.
Примечания:
-
При создании команды или частного канала в Microsoft Teams сайт группы в SharePoint создается автоматически. Чтобы изменить описание сайта или классификацию для этого сайта группы, перейдите к параметрам соответствующего канала в Microsoft Teams.
-
Дополнительные сведения об управлении подключенными сайтами команд Microsoft Teams.
При совместной работе в режиме реального времени это отличное средство экономии времени, позволяющее легко получить доступ к файлам, важным для проекта. Файлы, к которым предоставлен общий доступ в Microsoft Teams, доступны прямо там, где вы беседуете и встречаетесь, и ваша команда может владеть ими вместе. Документы, к которым предоставлен общий доступ в Microsoft Teams, хранятся в SharePoint, поэтому вы получите все самое лучшее из обоих миров.
Вы можете общаться с помощью потокового и постоянного чата и держать всех в курсе. В Microsoft Teams вы также можете в частном порядке общаться с любым контактом, даже если они находятся в автономном режиме. Это особенно удобно, когда ваш контакт находится в другом часовом поясе. Сохраняя журнал бесед, вы можете начать и продолжить обмены в любое время. Используйте приватный чат для совместного редактирования документа в режиме реального времени и продолжения совместной работы после звонка. Вы даже можете закрепить важные чаты для удобного получения.
Teams может быть общедоступным или частным. Открытые команды открыты для всех пользователей в вашей организации. Членство в частных командах управляется.
Дополнительные сведения о Microsoft Teams.
У каждого канала Teams есть сайт группы SharePoint, а у каждого сайта группы SharePoint — канал Teams. SharePoint отлично подходит для хранения файлов в облаке и предоставления к ним доступа для широкой аудитории. Кроме того, вы можете воспользоваться преимуществами надежного управления разрешениями для файлов, потоков обработки документов, политик хранения и многого другого. Ниже приведены способы работы с SharePoint.
-
Совместная работа над файлами в Teams, создание страниц, использование общей записной книжки и использование интегрированной группы Office 365 для объединения бесед, календарей и задач.
-
Распределите права владения и разрешения на более широкую коллекцию людей. Если документ имеет важное значение для успеха проекта, полезно будет назначить других пользователей, которые смогут контролировать происходящее на сайте помимо вас.
-
Предоставьте разрешения на сайте, а не для отдельных документов. Пользователи, имеющие доступ к сайту группы, также имеют доступ к документам, хранящимся на сайте.
-
Создавайте привлекательные и эффективные страницы сайта для организации информации, публикации новостей, предоставления контактных данных и навигации по документам, сми и другим типам информации.
Дополнительные сведения о SharePoint.
Личные файлы или документы, над которыми работаете только вы, можно безопасно хранить в OneDrive. Это ваш личный репозиторий — облачная версия "Мои документы". Файлы всегда синхронизируются и доступны для доступа, даже если вы находитесь в автономном режиме. В OneDrive ваши файлы всегда находятся с вами и готовы к совместному использованию. С точки зрения долголетия OneDrive отлично подходит для работы в процессе. Ниже приведены некоторые примеры того, как можно воспользоваться преимуществами OneDrive:
-
Вы хотите поделиться отдельными файлами с несколькими пользователями или вообще не предоставлять общий доступ.
Документы, которые вы размещаете в OneDrive, являются частными, пока вы не поделились ими. Вы можете поделиться файлами по отдельности и одновременно работать с документами Office. Это делает OneDrive для работы или учебы отличным вариантом для проектов документов, которые никто не должен видеть. Например, вы пишете статью для блога, не связанную с проектом, и хотите, чтобы некоторые из ваших коллег просмотрели ее перед публикацией. В этом случае ваши коллеги будут использовать документ только один раз и им не нужны сведения о его расположении и дополнительная информация. Им потребуется только ссылка на него, а также разрешение на изменение. Кроме того, вы можете закомментировать документы и использовать @-sign с именем другого пользователя, а пользователь, упоминание, получит сообщение со ссылкой на ваше примечание.
-
Опубликуйте файл из OneDrive на канал Teams для просмотра.
-
Вы не можете определить, где именно на существующем сайте группы следует сохранить документ, но не считаете, что характер документа требует создания нового раздела.
Дополнительные сведения см. в статье Сохранение документов в OneDrive для сайта группы?
