Общий доступ и совместная работа в PowerPoint

Применяется к
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint 2024 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016

Предоставление общего доступа к презентации

  1. На ленте выберите "Поделиться".
    Если презентация еще не сохранена в OneDrive, вам будет предложено сохранить ее там.

  2. В диалоговом окне "Отправить ссылку " сделайте следующее:

  3. Введите имена или адреса электронной почты людей, с которыми хотите поделиться файлом.

  4. При необходимости выберите раскрывающийся список, чтобы изменить разрешения. По умолчанию установлен флажок Разрешить изменение. Чтобы разрешить только просмотр, снимите этот флажок и нажмите кнопку Применить.

  5. При необходимости добавьте сообщение и нажмите кнопку "Отправить".

Вы также можете выбрать "Получить ссылку ", чтобы создать ссылку, которую можно скопировать в сообщение электронной почты.

Снимок экрана: значок

Совместное редактирование презентации

Поделившись файлом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

  • В разделе Общий доступ можно узнать, кто сейчас работает с файлом.
  • То, где работает каждый из пользователей, обозначается цветными флажками.

Снимок экрана: значок, указывающий, что кто-то другой работает над слайдом совместно со мной в PowerPoint 2016

Комментарии в презентациях

  1. Выберите "Рецензировать>комментарий" или @упоминание. Если область Комментарии уже открыта, вы также можете нажать кнопку Добавить комментарий.
  2. В области примечаний введите примечание (при желании соавтора) и нажмите клавишу @mention ВВОД.
  3. Выберите "Ответить " и введите ответ.
  4. Щелкните "Больше примечаний", чтобы переходить между примечаниями и слайдами.

Снимок экрана, показывающий, как добавить комментарий