Сэкономьте время и ресурсы, работая над документами совместно в Интернете. После публикации документа Word в службе SharePoint или OneDrive любые участники группы могут открывать его и вносить изменения, причем не только по очереди, но и одновременно.

Если файл сохранен на OneDrive или Microsoft SharePoint Server 2013, вы можете работать над ним в Word в Интернете, выбрав команду изменить документ > изменить вWord в Интернете.

Когда другой пользователь открывает документ, приложение Word сообщает об этом и выводит соответствующее уведомление в строке состояния. Чтобы узнать, кто работает над документом вместе с вами, щелкните это уведомление.

Имена авторов, работающих над файлом

Можно узнать, над какими местами документа работают другие пользователи.

Имя автора в том месте, над которым он работает

Каждый раз, когда вы сохраняете документ, ваши изменения становятся доступны другим людям, которые работают над ним. Изменения отображаются сразу же после того, как они будут сохранены. И все изменения, внесенные ими на экране, выделены зеленым фоном. Фон исчезает при следующем сохранении и не появляется при печати документа.

Редактирование осуществляется в порядке очередности. Когда один пользователь начинает изменять текст, эта область блокируется и никто другой не может перезаписать вносимые изменения. Но если кто-то начинает редактирование в точности в то же время или работает над документом в автономном режиме, приложение Word отображает при следующем сохранении имеющиеся конфликты. В этом случае нужно выбрать изменения, которые следует сохранить.

Когда нужно приложение Word

Иногда вы не сможете редактировать документ в Word в Интернете.

Например, если документ содержит примечания или исправления, Word в Интернете предложит открыть документ в Word, прежде чем можно будет вносить изменения.

Дополнительные сведения о ситуациях, в которых может потребоваться открыть документ в Word, см. в статье Различия при работе с документом через браузер и в приложении Word.

Если функция совместного редактирования не работает

Если поработать над документом совместно не удается, проверьте указанные ниже параметры.

Версия Word

Может быть, другой пользователь работает с Word 2007? Совместное редактирование поддерживается в Word 2013, Word 2010 и Word для Mac 2011, но не в более ранних версиях Word.

Тип файла

Документ сохранен в формате DOC? Если да, над документом можно поработать совместно, преобразовав его в формат DOCX.

Пометка окончательной версии

Помечен ли документ как окончательный? Если да, но в него нужно внести изменения, выберите пункт Все равно редактировать в строке в верхней части документа.

Параметры сохранения

Установлен ли для документа флажок Сохранять случайные числа для улучшения точности объединения? Выберите пункт Файл > Параметры > Центр управления безопасностью > Параметры центра управления безопасностью > Параметры конфиденциальности. В разделе Параметры для конкретного документа проверьте состояние флажка Сохранять случайные числа для улучшения точности объединения.

Параметры политики

Какие параметры политики действуют? Некоторые параметры политики Microsoft Office, такие как "Отключить клиентскую политику автообъединения", "Отключить клиентскую политику совместного редактирования" и "Отключить серверную политику совместного редактирования", делают совместное редактирование невозможным.

Содержимое документа

Содержит ли документ объекты OLE, макросы или наборы фреймов HTML? Имеются ли в документе элементы управления ActiveX? Является ли документ главным или вложенным? Если хотя бы на один вопрос вы ответили утвердительно, совместное редактирование невозможно.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединение к программе предварительной оценки Майкрософт

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×