Если вы хотите проиллюстрировать отношения отчетности в организации или организации, можно создать Графический элемент SmartArt, использующий макет организационной диаграммы, например Организационная диаграмма.
Совет: Альтернативным способом рисования организационной диаграммы является Visio, приложение Microsoft diagramming. Если у вас есть Visio, см. статью Создание организационной диаграммы в Статье Создание организационной диаграммы в Visio.
Общие сведения о создании организационной диаграммы
Используйте Графический элемент SmartArt, чтобы создать организационную диаграмму в Excel, Outlook, PowerPoint или Word для отображения связей отчетности в организации, например руководителей отделов и неуправленцев.
Если вы не знакомы с использованием Графические элементы SmartArt, вам может потребоваться прочитать следующие статьи, прежде чем приступить к работе с организационной диаграммой:
Создание организационной диаграммы
-
На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt.
-
В коллекции Выбор графического элемента SmartArt нажмите кнопку Иерархия, после этого выберите макет организационной диаграммы (например, Организационная диаграмма), а затем нажмите кнопку ОК.
-
Для ввода текста выполните одно из следующих действий.
-
Щелкните поле в Графический элемент SmartArt и введите текст.
Примечание: Для достижения наилучших результатов используйте это действие после добавления всех необходимых полей.
-
Щелкните [Текст] в области Текст и введите текст.
Примечание: Если область "Текст " не отображается, щелкните элемент управления на краю Графический элемент SmartArt.
-
Скопируйте в буфер обмена текст из другой программы или расположения, щелкните элемент [Текст] в области текста, а затем вставьте текст.
-
Другие задачи
-
В документе, презентации, листе или сообщении электронной почты на вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните элемент SmartArt.
-
В коллекции Выбор рисунка SmartArt откройте раздел Иерархия, а затем выберите элемент Организационная диаграмма или Цикл и нажмите кнопку ОК.
-
Чтобы добавить рисунок, щелкните в требуемом поле значок рисунка, найдите папку с необходимым рисунком, щелкните файл рисунка и нажмите кнопку Вставить.
-
Чтобы ввести текст, следуйте инструкциям в шаге 3 в разделе Создание организационной диаграммы.
Добавление поля
-
Щелкните существующее поле, ближайшее к месту вставки нового поля.
-
В разделе Средства SmartArt на вкладке Конструктор (или Конструктор SmartArt в более новых версиях) щелкните стрелку рядом с элементом Добавить фигуру, а затем выполните одно из следующих действий:
Примечание: Если вы не видите вкладки Средства SmartArt или Конструктор или Конструктор smartArt, убедитесь, что выбран Графический элемент SmartArt. Возможно, вам потребуется дважды щелкнуть Графический элемент SmartArt, чтобы выбрать его и открыть вкладку Конструктор .
-
Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но после него, выберите команду Добавить фигуру после.
-
Чтобы вставить поле на том же уровне, что и выбранное поле, но перед ним, выберите команду Добавить фигуру перед.
-
Чтобы вставить поле на один уровень выше выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру над.
Новое поле займет уровень выбранного поля, а выбранное поле и все поля непосредственно под ним переместятся на один уровень вниз.
-
Чтобы вставить поле на один уровень ниже выбранного поля, выберите команду Добавить фигуру под.
-
Для добавления поля помощника выберите команду Добавить помощника.
Поле помощник добавляется над другими полями на том же уровне в Графический элемент SmartArt, но отображается в области Текст после других полей на том же уровне.
Добавление помощника доступно только для макетов организационных диаграмм. Он недоступен для макетов иерархии, таких как Иерархия.
-
Удаление поля
Чтобы удалить поле, щелкните границу поля, которое нужно удалить, а затем нажмите клавишу Delete на клавиатуре.
Примечания:
-
(ПРИМЕЧАНИЕ.) Если поле необходимо добавить в иллюстрацию отношений, попробуйте добавить его перед или после выбранной фигуры, чтобы определить место, подходящее для новой фигуры.
-
Добавление фигуры из области текста
-
На уровне фигуры поместите курсор в конец текста, куда необходимо добавить новую фигуру.
-
Нажмите клавишу ВВОД и введите в новую фигуру требуемый текст.
-
Для добавления поля помощника нажмите клавишу ВВОД, предварительно выделив поле помощника в области текста.
-
-
Хотя вы не можете автоматически соединять два прямоугольника верхнего уровня с помощью строки в макетах организационной диаграммы, например организационная диаграмма, вы можете имитировать этот вид, добавив поле на верхний уровень в Графический элемент SmartArt, а затем нарисовав линию для соединения полей. (На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите пункт Фигура, выберите линию, а затем нарисуйте линию между двумя прямоугольниками). Дополнительные сведения о рисовании линий см. в статье Рисование и удаление линий.
-
Чтобы переместить поле, щелкните его и перетащите в новое место. Для перемещения или "сдвига" поля с очень малым шагом используйте клавиши со стрелками, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Чтобы показать отношения подотчетности между двумя полями с помощью пунктирной линии, измените стиль линии между двумя полями.
-
Щелкните Графический элемент SmartArt, строку которого требуется изменить.
-
Щелкните правой кнопкой мыши линию и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры.
-
В разделе Линия или Тип линии выберите нужный Тип штриха.
Макет влияет на все поля, расположенные ниже выделенного поля. Хотя для создания организационной диаграммы можно использовать другие макеты иерархии, висячие макеты доступны только для макетов организационных диаграмм.
-
В организационной диаграмме щелкните поле, к которому необходимо применить макет.
-
В разделе Инструменты SmartArt на вкладке Конструктор (или Конструктор SmartArt в более новых версиях) в группе Создание графического элемента щелкните Макет и выполните одно из следующих действий.
Примечание: Если вы не видите вкладки Средства SmartArt или Конструктор или Конструктор smartArt, убедитесь, что выбран Графический элемент SmartArt. Возможно, вам потребуется дважды щелкнуть Графический элемент SmartArt, чтобы выбрать его и открыть вкладку Конструктор .
-
Для выравнивания всех полей ниже выделенного поля по центру щелкните Стандартный.
-
Для выравнивания выделенного поля по центру относительно нижележащих полей и расположения этих полей горизонтально по два поля в ряд щелкните Все.
-
Для расположения выделенного поля справа относительно нижележащих полей и левостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Левосторонний.
-
Для расположения выделенного поля слева относительно нижележащих полей и правостороннего выравнивания этих полей по вертикали выберите Правосторонний.
-
К полям в Графический элемент SmartArt можно применять сочетания цветов, производные от цвета темы.
-
Щелкните графический элемент SmartArt, цвет которого нужно изменить.
-
В разделе Средства SmartArt на вкладке Конструктор (или Конструктор SmartArt в более новых версиях) в группе Стили SmartArt щелкните Изменить цвета.
Если вы не видите вкладки Средства SmartArt , Конструктор или Конструктор smartArt , убедитесь, что выбран Графический элемент SmartArt.
-
Выберите нужную комбинацию цветов.
Совет: При наведении указателя на эскиз можно увидеть, как цвета влияют на Графический элемент SmartArt.
-
Щелкните границу поля правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат фигуры.
-
В разделе Заливка выберите пункт Сплошная заливка.
-
В разделе Цвет нажмите кнопку и выберите нужный цвет.
-
Чтобы указать степень прозрачности фонового цвета, переместите ползунок Прозрачность или введите число в поле рядом с ним. Значение прозрачности можно изменять от 0 (полная непрозрачность, значение по умолчанию) до 100 % (полная прозрачность).
Стиль SmartArt — это сочетание различных эффектов, таких как стиль линии, скос или трехмерные, которые можно применить к прямоугольникам в Графический элемент SmartArt, чтобы создать уникальный и профессионально оформленный внешний вид.
-
Выберите Графический элемент SmartArt стиль SmartArt, который требуется изменить.
-
В разделе Средства SmartArt на вкладке Конструктор (или Конструктор SmartArt в более новых версиях) в группе Стили SmartArt щелкните нужный стиль SmartArt.
Чтобы просмотреть другие стили SmartArt, нажмите кнопку Дополнительно
Если вкладки Работа с рисунками SmartArt или Конструктор не отображаются, проверьте, выбран ли графический элемент SmartArt.
Совет: В некоторых более старых версиях для дополнительных параметров эффекта, таких как тень, свечение и отражение, в разделе Инструменты SmartArt на вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните Эффекты фигуры, а затем выберите нужный эффект.
См. также
Отображение или скрытие сведений в организационной диаграмме Visio
