В Word можно автоматизировать часто выполняемые задачи с помощью макросов. Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.
Чтобы сэкономить время при выполнении часто повторяющихся задач, объедините несколько действий в макрос. Сначала необходимо записать макрос. Затем макрос можно запустить, нажав кнопку на панели быстрого доступа или нажав сочетание клавиш. Способ запуска зависит от того, как вы настроите макрос.
Запись макроса, который запускается с помощью кнопки
Выберите Просмотреть>макрос записи макросов>.
Введите имя макроса.
Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).
Чтобы запустить макрос при нажатии кнопки, выберите Кнопка.
Выберите новый макрос (он называется как Normal.NewMacros).<имя> макроса) и нажмите кнопку Добавить.
Нажмите кнопку Изменить.
Выберите изображение кнопки, введите нужное имя и дважды нажмите кнопку ОК .
Теперь пришло время записать шаги. Выберите команды или нажмите клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.
Примечание
Используйте клавиатуру для выделения текста во время записи макроса. Макросы не записывают выбор, сделанный с помощью мыши.
Чтобы остановить запись, выберите Просмотр>макросов>остановить запись.
На панели быстрого доступа появится кнопка для вашего макроса.
Чтобы запустить макрос, нажмите кнопку.
Создание макроса, который запускается с помощью сочетания клавиш
Выберите Просмотреть>макрос записи макросов>.
Введите имя макроса.
Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).
Чтобы запустить макрос при нажатии сочетания клавиш, выберите Клавиатура.
Введите сочетание клавиш в поле Нажатие новой сочетания клавиш .
Проверьте, назначена ли эта комбинация другому объекту. Если такое сочетание клавиш назначено какой-либо другой команде, то попробуйте использовать другое сочетание клавиш.
Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить в указано значение Normal.dotm.
Выберите Назначить.
Теперь пришло время записать шаги. Выберите команды или нажмите клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.
Примечание
Используйте клавиатуру для выделения текста во время записи макроса. Макросы не записывают выбор, сделанный с помощью мыши.
Чтобы остановить запись, выберите Просмотр>макросов>остановить запись.
Чтобы запустить макрос, нажмите сочетание клавиш.
Запуск макроса
Чтобы запустить макрос, нажмите кнопку на панели быстрого доступа, нажмите сочетание клавиш или можно запустить макрос из списка Макросы .
- Выберите Просмотр>макросов>Просмотр макросов.
- В списке в разделе Имя макроса выберите макрос, который нужно запустить.
- Выберите команду Выполнить.
Как сделать макрос доступным во всех документах
Чтобы сделать макрос в одном документе доступным во всех новых документах, добавьте его в шаблон Normal.dotm.
- Откройте документ, в котором содержится макрос.
- Выберите Просмотр>макросов>Просмотр макросов.
- Выберите Организатор.
- Выберите макрос, который нужно добавить в шаблон Normal.dotm, и нажмите кнопку Копировать.
Добавление кнопки макроса на ленту
- ВыберитеПараметры>файла>Настроить ленту.
- В разделе Выбор команд из выберите Макросы.
- Выберите нужный макрос.
- В разделе Настройка ленты выберите вкладку и настраиваемую группу, в которую нужно добавить макрос.
Если у вас нет настраиваемой группы, выберите Создать группу. Затем выберите Переименовать и введите имя настраиваемой группы.
- Нажмите кнопку Добавить.
- Выберите Переименовать , чтобы выбрать изображение для макроса, и введите нужное имя.
- Дважды нажмите кнопку ОК .
Создание макроса с нуля в Visual Basic
На вкладке Разработчик в группе Код выберите Макросы.
В поле Имя макроса введите имя нового макроса.
Примечание
Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Word, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите Word Команды в раскрывающемся списке Макросы в раскрывающемся списке.
В списке Макросы выберите шаблон или документ, в котором вы хотите сохранить макрос.
Чтобы сделать макрос доступным во всех документах, выберите Normal.dotm.Нажмите кнопку Создать , чтобы открыть редактор Visual Basic.
После открытия редактора Visual Basic может потребоваться дополнительная информация о работе с Visual Basic для приложений. Для получения дополнительных сведений выберите Справка По Microsoft Visual Basic в меню Справка или нажмите клавишу F1.
