В Word можно автоматизировать часто выполняемые задачи с помощью макросов. Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.
Чтобы сэкономить время при выполнении часто повторяющихся задач, объедините несколько действий в макрос. Сначала необходимо записать макрос. Затем макрос можно запустить, нажав кнопку на панели быстрого доступа или нажав сочетание клавиш. Способ запуска зависит от того, как вы настроите макрос.
-
Выберите Просмотр > Макросы > Запись макроса.
-
Введите имя макроса.
-
Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).
-
Чтобы запустить макрос при нажатии кнопки, выберите Кнопка.
-
Выберите новый макрос (он называется как Normal.NewMacros.<имя макроса>) и нажмите кнопку Добавить.
-
Нажмите кнопку Изменить.
-
Выберите изображение кнопки, введите нужное имя и дважды нажмите кнопку ОК .
-
Теперь пришло время записать шаги. Выберите команды или нажмите клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.
Примечание: Используйте клавиатуру для выделения текста во время записи макроса. Макросы не записывают выбор, сделанный с помощью мыши.
-
Чтобы остановить запись, выберите Просмотрмакросов > > Остановить запись.
На панели быстрого доступа появится кнопка для вашего макроса.
Чтобы запустить макрос, нажмите кнопку.
-
Выберите Просмотр > Макросы > Запись макроса.
-
Введите имя макроса.
-
Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).
-
Чтобы запустить макрос при нажатии сочетания клавиш, выберите Клавиатура.
-
Введите сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш.
-
Проверьте, назначена ли эта комбинация другому объекту. Если такое сочетание клавиш назначено какой-либо другой команде, то попробуйте использовать другое сочетание клавиш.
-
Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить в указано значение Normal.dotm.
-
Выберите Назначить.
-
Теперь пришло время записать шаги. Выберите команды или нажмите клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.
Примечание: Используйте клавиатуру для выделения текста во время записи макроса. Макросы не записывают выбор, сделанный с помощью мыши.
-
Чтобы остановить запись, выберите Просмотрмакросов > > Остановить запись.
Чтобы запустить макрос, нажмите сочетание клавиш.
Чтобы запустить макрос, нажмите кнопку на панели быстрого доступа, нажмите сочетание клавиш или можно запустить макрос из списка Макросы .
-
Выберите Просмотреть > макросы > Просмотреть макросы.
-
В списке в разделе Имя макроса выберите макрос, который нужно запустить.
-
Выберите команду Выполнить.
Чтобы сделать макрос в одном документе доступным во всех новых документах, добавьте его в шаблон Normal.dotm.
-
Откройте документ, в котором содержится макрос.
-
Выберите Просмотреть > макросы > Просмотреть макросы.
-
Выберите Организатор.
-
Выберите макрос, который нужно добавить в шаблон Normal.dotm, и нажмите кнопку Копировать.
-
В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры и Настроить ленту.
-
В разделе Выбор команд из выберите Макросы.
-
Выберите нужный макрос.
-
В разделе Настройка ленты выберите вкладку и настраиваемую группу, в которую нужно добавить макрос.
Если у вас нет настраиваемой группы, выберите Создать группу. Затем выберите Переименовать и введите имя настраиваемой группы.
-
Нажмите Добавить.
-
Выберите Переименовать , чтобы выбрать изображение для макроса, и введите нужное имя.
-
Дважды нажмите кнопку ОК .
-
На вкладке Разработчик в группе Код выберите Макросы.
-
В поле Имя макроса введите имя нового макроса.
Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Word, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите Word Команды в раскрывающемся списке Макросы в раскрывающемся списке.
-
В списке Макросы выберите шаблон или документ, в котором вы хотите сохранить макрос.
Чтобы сделать макрос доступным во всех документах, выберите Normal.dotm.
-
Выберите Создать, чтобы открыть Редактор Visual Basic.
После открытия Редактор Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с Visual Basic для приложений. Для получения дополнительных сведений выберите Справка По Microsoft Visual Basic в меню Справка или нажмите клавишу F1.
Чтобы быстро выполнять часто повторяющиеся задачи, в классической версии Word вы можете объединить шаги в макросы, а затем запускать их одним щелчком мыши. В Word в Интернете такие задачи придется выполнять вручную.
Если у вас есть Word, сначала выберите Открыть в Word, чтобы открыть документ в Word. В правом верхнем углу страницы браузера выберите Редактирование > Открыть в классическом приложении.
Затем следуйте инструкциям для классической версии Word.
При запуске макроса в Word и сохранении документа вы увидите результаты макроса при повторном открытии документа в Word в Интернете.