Если вы пользуетесь электронной почтой для работы, вероятнее всего, вы используете учетную запись Exchange илиIMAP. Серверы Exchange и IMAP автоматически архивируют электронную почту, чтобы обеспечить доступ к ней в любое время и отовсюду. Если у вас есть учетная запись Exchange, обратитесь к своему администратору и узнайте, как получить доступ к архивированным сообщениям.
Чтобы сохранить резервные копии папок с сообщениями локально (в дополнение к сохранению их на сервере), вы можете автоматически переместить или удалить старые элементы с помощью автоархивации либо экспортировать эти элементы в PST-файл. Этот файл можно будет восстановить и использовать впоследствии путем импорта.
-
Щелкните Файл > Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.
-
Выберите команду Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.
-
Выберите пункт Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.
-
Выберите все почтовые папки, резервную копию которых хотите создать, и нажмите кнопку Далее.
-
Выберите расположение и имя файла резервной копии, а затем нажмите Готово.
-
Чтобы защитить свои файлы от неавторизованного доступа, введите и подтвердите пароль, а затем нажмите ОК.
Сообщения, которые хранятся в PST-файле, ничем не отличаются от всех остальных сообщений. Вы можете пересылать сохраненные сообщения, отвечать на них, а также выполнять поиск среди них, так же, как вы делаете это с любыми другими сообщениями.
