Если вы используете электронную почту для работы, скорее всего, вы используете учетную запись Exchange или IMAP. Серверы Exchange и IMAP автоматически архивируют электронную почту, чтобы обеспечить доступ к ней в любое время и отовсюду. Если у вас есть учетная запись Exchange, обратитесь к своему администратору и узнайте, как получить доступ к архивированным сообщениям.
Чтобы сохранить резервные копии папок с сообщениями локально (в дополнение к сохранению их на сервере), вы можете автоматически переместить или удалить старые элементы с помощью автоархивации либо экспортировать эти элементы в PST-файл. Этот файл можно будет восстановить и использовать впоследствии путем импорта.
- Выберите Файл>Открыть & Экспорт>и импорт.
- Выберите команду Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.
- Выберите пункт Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.
- Выберите все почтовые папки, резервную копию которых хотите создать, и нажмите кнопку Далее.
- Выберите расположение и имя файла резервной копии, а затем нажмите Готово.
- Чтобы защитить свои файлы от неавторизованного доступа, введите и подтвердите пароль, а затем нажмите ОК.
Сообщения, которые хранятся в PST-файле, ничем не отличаются от всех остальных сообщений. Вы можете пересылать сохраненные сообщения, отвечать на них, а также выполнять поиск среди них, так же, как вы делаете это с любыми другими сообщениями.