Возможности или некоторые параметры, описанные в этом разделе справки, применимы только в том случае, если в языковых параметрах Microsoft Office включена поддержка английского (США), французского (Канада) или голландского языка.
В этой статье
Редактирование и форматирование элементов таблицы ссылок
Сведения о таблицах ссылок
В таблице полномочий перечислены ссылки в юридическом документе, а также номера страниц, на которых отображаются ссылки. Чтобы создать таблицу полномочий, вы помечаете ссылки, а Microsoft Word вставляет в документ специальный ta (Table of Authorities Entry) поле. Затем вы можете найти в документе следующую длинную или короткую ссылку для пометки или автоматически пометить каждое последующее вхождение ссылки. Если вы не хотите использовать существующие категории ссылок, такие как случаи или законы, вы можете изменить или добавить категории ссылок.
При создании таблицы ссылок Word находит помеченные ссылки, классифицирует их по категориям и снабжает соответствующими номерами страниц, после чего полученная таблица отображается в документе. Например, с помощью поля
{ TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }
создается следующий элемент в категории "Судебные решения" таблицы ссылок:
Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961) 5,6
Пометка ссылок
-
Выделите первую ссылку в документе.
Например, выделите "Forrester v. Craddock, 51 Wn. 2d 315 (1957)".
-
Нажмите клавиши ALT+SHIFT+I.
Примечание: Можно также открыть вкладку Ссылки и в группе Таблица ссылок нажать кнопку Пометить ссылку.
-
В поле Выделенный текст измените полную форму ссылки, которую она должна иметь в таблице.
Примечание: Если вы хотите отформатировать текст, щелкните его правой кнопкой мыши в текстовом поле Выбранный текст и выберите пункт Шрифт. Выберите нужные параметры форматирования.
-
В поле Категория выберите категорию, к которой относится ссылка.
-
В поле Краткая форма введите ссылку в краткой форме, которую приложение Word должно искать в документе.
Например, введите "Forrester v. Craddock".
-
Чтобы пометить одну ссылку, нажмите кнопку Пометить. Чтобы пометить все полные и краткие ссылки, соответствующие отображаемым в диалоговом окне Определение элемента таблицы ссылок, нажмите кнопку Пометить все.
-
Чтобы найти следующую ссылку в документе, нажмите кнопку Следующий.
Примечания:
-
Word вставляет каждую помеченную ссылку как поле (элемент) таблицы ссылок в формате скрытого текста. Если поле TA не отображается, щелкните Показать или скрыть
-
Чтобы пометить ссылки, добавленные в документ позже, выделите исходную ссылку, нажмите клавиши ALT+SHIFT+I, а затем — кнопку Пометить все.
Создание таблицы ссылок
-
Щелкните то место документа, куда вы хотите вставить таблицу ссылок.
-
Чтобы обеспечить правильное разбиение документа на страницы, необходимо скрыть коды полей и скрытый текст. Если поля TA (таблица данных о полномочиях) видны, нажмите кнопку Показать или скрыть
-
На вкладке Ссылки в группе Таблица ссылок нажмите кнопку Таблица ссылок.
-
В поле Категория щелкните категорию, которую вы хотите включить в таблицу ссылок. Чтобы включить все категории, выберите вариант Все.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы воспользоваться одним из готовых вариантов, выберите его в поле Форматы.
-
Чтобы использовать собственный макет таблицы ссылок, задайте нужные параметры.
Совет: Чтобы более точно настроить таблицу ссылок, можно использовать поля. Например, вы можете создать таблицу только для части документа.
-
-
Выберите все прочие необходимые параметры таблицы.
Примечания:
-
При добавлении, удалении, перемещении или изменении ссылок или другого текста документа следует обновить таблицу ссылок. Например, при изменении ссылки или перемещении ее на другую страницу следует убедиться, что в таблицу включено измененное название и номер страницы. Чтобы обновить таблицу ссылок, щелкните слева от нее и нажмите клавишу F9.
-
Не следует изменять элементы в готовой таблице ссылок; все такие изменения будут потеряны при обновлении таблицы.
Редактирование и форматирование элементов таблицы ссылок
Чтобы изменить элемент таблицы ссылок, необходимо отредактировать текст в его поле.
-
Если поля ta не отображаются, щелкните Показать и скрыть
-
Найдите поле таблицы для элемента, который вы хотите изменить.
-
Чтобы отредактировать и отформатировать элемент таблицы ссылок, измените текст, заключенный в кавычки.
{ TA \l "Baldwin v. Alberti, 58 Wn. 2d 243 (1961)" \s "Baldwin v. Alberti" \c 1 \b }
-
Чтобы обновить таблицу ссылок, щелкните слева от нее и нажмите клавишу F9.
Изменение и добавление категорий ссылок
Если вы не хотите использовать стандартные категории ссылок, такие как судебные решения или законодательные акты, вы можете добавить или изменить категории.
-
Нажмите клавиши ALT+SHIFT+I.
-
Щелкните Категория.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы заменить существующую категорию, выберите ее.
-
Чтобы добавить новую категорию, выберите номер от 8 до 16.
-
-
В поле Заменить на введите имя категории, которую вы хотите добавить, в список Категория.
-
Нажмите кнопку Заменить.
-
Нажмите кнопку ОК, а затем — кнопку Закрыть.
Удаление элемента из таблицы ссылок
-
Если поля ta не отображаются, щелкните Показать и скрыть
-
Выделите все поле элемента таблицы ссылок, включая фигурные скобки {}, и нажмите клавишу DELETE.
-
Чтобы обновить таблицу ссылок, щелкните слева от нее и нажмите клавишу F9.
