Office Accessibility
Excel
Excel
Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана
Применяется к
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2024 Excel 2024 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2016 Excel для iPhone Excel для телефонов с Android

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт или в статье Исправления и обходные пути для недавних проблем в Office.

Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана для сортировки и фильтрации таблиц. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Сортировка помогает систематизировать и быстро находить нужную информацию для анализа. Фильтрация позволяет выделить определенный набор данных: эта возможность особенно полезна на больших листах.

Декоративный значок. Требуются инструкции по сортировке или фильтрации данных в Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См . раздел Сортировка данных в диапазоне или таблице или Фильтрация данных в диапазоне или таблице.

Примечания: 

В этом разделе

Сочетания клавиш для сортировки и фильтрации

В этой таблице перечислены сочетания клавиш для сортировки и фильтрации данных.

Действие

Сочетание клавиш

Отключение раскрывающегося меню Автофильтр в заголовке столбца

CTRL+SHIFT+L

Открытие раскрывающегося меню Автофильтр из заголовка столбца

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Сортировка от минимального к максимальному или от А до Я

ALT+A, S, A или ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, S

Сортировка от максимального к минимальному или от Я до А

КЛАВИША ALT+A, S, D или ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, O

Открытие диалогового окна Сортировка

ALT+A, S, S или ALT+H, S, U

Повторное применение сортировки после изменения данных

CTRL+ALT+L или ALT+A, Y, 3

Фильтрация по цвету

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, I

Фильтрация по числу или тексту

ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, F

Открытие диалогового окна "Формат ячеек "

Alt+H, O, I

Использование функции СЖПРОБЕЛЫ

ALT+M, T, а затем перейдите к TRIM с помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ

Сведения о сортировке в Excel

Данные можно сортировать по текстовым значениям (от А к Я или от Я к А), числам (от наименьших к наибольшим или от наибольших к наименьшим), а также датам и времени (от старых к новым или от новых к старым) в одном или нескольких столбцах. Кроме того, вы можете выполнять сортировку по настраиваемым спискам (например, по списку, состоящему из элементов "Большой", "Средний" и "Маленький") или по формату, включая цвет ячеек, цвет шрифта или набор значков. В большинстве случаев сортировка применяется к столбцам, но можно сортировать данные и по строкам.

При сортировке таблицы Excel сохраняет критерии, которые вы использовали с книгой, чтобы их можно было повторно применять при каждом открытии книги. Это особенно важно при сортировке по нескольким столбцам или сортировке, настройка которой занимает много времени. Однако это работает только для данных в таблице, но не применяется только к диапазону ячеек. Если вы хотите сохранить условия сортировки для их повторного применения при открытии книги, рекомендуем вам использовать таблицу.

Примечание: После сортировки данных вы не сможете восстановить исходный порядок. Если вы не сохранили файл после сортировки, вы можете использовать отмену (CTRL+Z) для возврата.

Сортировка текста в таблице или диапазоне

Сортировка текста в таблице

  1. Перейдите к строке заголовка в таблице с помощью клавиш со стрелками. Когда вы находитесь в строке заголовка, вы услышите сообщение "Элемент заголовка" после расположения ячейки.

  2. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, чтобы перейти к заголовку столбца для данных, которые требуется отсортировать.

  3. Нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть меню фильтра, а затем нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Меню, Сортировать от A до Z, пункт меню не установлен".

  4. Набор доступных параметров зависит от типа данных в столбце. Например, можно отсортировать числовые данные от самых мелких к самым большим или от самых больших к наименьшим. Вы можете отсортировать буквенно-цифровые данные от A до Z или от Z к A. Вы также можете отсортировать по цвету.

    Используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ для просмотра параметров, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать параметр. Вы услышите сообщение "Сортировка", за которым следует выбранный параметр.

Сортировка текста в диапазоне

  1. Используйте клавиши со стрелками для перехода к столбцу с буквенно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или к столбцу таблицы, содержащей буквенно-цифровые данные.

  2. Нажмите ALT+A. Откроется вкладка Данные , и экранный диктор произнесет фразу "Вкладки ленты, Выбрано, Элемент вкладки "Данные". При использовании JAWS вы услышите фразу "Верхняя лента, поле группы, вкладка "Данные". При использовании NVDA вы услышите сообщение "Вкладки ленты, элемент управления вкладками развернут, вкладка "Данные" выбрана".

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы выполнить сортировку по возрастанию буквенно-цифрового порядка (сортировка от A до Z), нажмите клавишу S, а затем — A.

    • Чтобы выполнить сортировку по убыванию буквенно-цифрового порядка (отсортировать от Z до A), нажмите клавишу S, а затем — D.

Сортировка с учетом регистра

  1. Используйте клавиши со стрелками для перехода к столбцу с буквенно-цифровыми данными в диапазоне ячеек или к столбцу таблицы, содержащей буквенно-цифровые данные.

  2. Нажмите клавиши ALT+H, S, U. Откроется диалоговое окно Сортировка , и экранный диктор произнесет фразу "Сортировка, ОК, кнопка". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Сортировка, диалоговое окно, кнопка ОК". При использовании NVDA вы услышите сообщение "Диалоговое окно сортировки, окно сортировки".

  3. Нажмите клавиши ALT+O, чтобы открыть диалоговое окно Параметры сортировки . Экранный диктор произнесет фразу "Сортировка параметров. Снят флажок , флажок с учетом регистра". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Диалоговое окно сортировки параметров, флажок с учетом регистра не установлен". При использовании NVDA вы услышите фразу "Сортировка параметров ориентации диалогового окна, флажок с учетом регистра, не установлен".

  4. Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы установить флажок С учетом регистра .

  5. Нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Параметры сортировки закроется, и экранный диктор произнесет фразу "Сортировать, параметры, кнопка". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Сортировка диалогового окна". При использовании NVDA вы услышите сообщение "Диалоговое окно сортировки, окно сортировки".

  6. Чтобы закрыть диалоговое окно Сортировка и применить изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

  7. Сортировка текста, как описано в разделе Сортировка текста в диапазоне.

Совет: Если столбец, значения в котором нужно отсортировать, содержит как числа, так и текст, эти данные следует отформатировать как текст. В противном случае Excel сначала сортирует числа как числа, а затем сортирует текст. Чтобы отформатировать данные, нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить все данные в столбце, а затем нажмите клавиши ALT+H, F, N. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу "Выбрано, число элемента вкладки", нажимайте клавишу TAB один раз, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "Текст". Нажмите клавишу TAB один раз, чтобы перейти к кнопке ОК , и нажмите клавишу ВВОД.

Совет: При импорте или копировании данных в другое место перед ними могут быть добавлены пробелы. Например, имя "Sue Lidman" может быть введено как "(space)(space)Sue Lidman". Если вы используете средство чтения с экрана, вы можете не знать о пробелах, так как JAWS не считывает пустое пространство в ячейках. Чтобы помочь вам найти их, Excel помещает ячейки с пробелами в начале отсортированного столбца.

Сортировка чисел

  1. Используйте клавиши со стрелками для перехода к столбцу числовых данных в диапазоне ячеек или к столбцу таблицы, содержащей числовые данные.

  2. Нажмите ALT+A. Откроется вкладка Данные , и экранный диктор произнесет фразу "Вкладки ленты, Выбрано, Элемент вкладки "Данные". При использовании JAWS вы услышите фразу "Верхняя лента, поле группы, вкладка "Данные". При использовании NVDA вы услышите сообщение "Вкладки ленты, элемент управления вкладками развернут, вкладка "Данные" выбрана".

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отсортировать от наименьшего к самому большому, нажмите клавишу S, а затем — A.

    • Чтобы отсортировать от наибольшего к самому маленькому, нажмите клавишу S, а затем — D.

Проверка числового формата числовых значений

  1. С помощью клавиш со стрелками перейдите к столбцу с числовыми данными в диапазоне ячеек или к столбцу таблицы с числовыми данными, а затем нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить все данные в столбце.

  2. Нажмите клавиши ALT+H, F, N. Откроется диалоговое окно Формат ячеек , и вы услышите сообщение "Формат ячеек".

  3. Чтобы перейти на вкладку Число , используйте клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО (или нажмите клавиши CTRL+TAB). Экранный диктор произнесет фразу "Число элементов вкладки". При использовании JAWS вы услышите фразу "Вкладка "Число". При использовании NVDA вы услышите фразу "Вкладка "Число", выбрано".

  4. Вновь нажмите клавишу TAB. Откроется список Категория , и вы услышите выбранную в данный момент категорию, например "Общие" или "Дата".

  5. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Число".

  6. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Десятичные разряды", а затем количество десятичных разрядов, используемых в настоящее время. Если вы хотите изменить это значение, введите новое число десятичных разрядов. Чтобы полностью удалить десятичные разряды, введите 0.

  7. Чтобы закрыть диалоговое окно Формат ячеек и применить изменения, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД.

Сортировка значений даты и времени

  1. Используйте клавиши со стрелками для перехода к столбцу с датами или временем в диапазоне ячеек или к столбцу таблицы с датами или временем.

  2. Нажмите ALT+A. Откроется вкладка Данные , и экранный диктор произнесет фразу "Вкладки ленты, Выбрано, Вкладка "Данные". При использовании JAWS вы услышите фразу "Верхняя лента, поле группы, вкладка "Данные". При использовании NVDA вы услышите сообщение "Вкладки ленты, элемент управления вкладками развернут, вкладка "Данные" выбрана".

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы выполнить сортировку от самых старых к новейшим, нажмите клавишу S, а затем — A.

    • Чтобы отсортировать от самых новых к старым, нажмите клавишу S, а затем — D.

    • Чтобы повторно применить сортировку после изменения данных, выделите ячейку в диапазоне или таблице и нажмите CTRL+ALT+L.

Сортировка по нескольким столбцам

При наличии данных, которые нужно сгруппировать по одному и тому же значению в одном столбце или строке, может потребоваться выполнить сортировку по нескольким столбцам или строкам, а затем отсортировать другой столбец или строку в этой группе равных значений. Например, если есть столбцы "Отдел" и "Сотрудник", можно сначала выполнить сортировку по столбцу "Отдел" (для группировки всех сотрудников по отделам), а затем — по имени (для расположения имен сотрудников каждого отдела в алфавитном порядке). Можно одновременно выполнять сортировку по 64 столбцам.

Примечание: Для получения наилучших результатов в сортируемый диапазон нужно включить заголовки столбцов. Чтобы отсортировать по строкам, убедитесь, что флажок Моя таблица содержит заголовки снят в диалоговом окне Сортировка . Нажмите клавиши ALT+H, S, чтобы открыть диалоговое окно Сортировка , и нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Установлен, у моих данных есть заголовки" или "Снято, у моих данных есть заголовки". Если вам нужно снять флажок, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", и нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить изменение.

  1. Используйте клавиши со стрелками для перехода к диапазону ячеек с двумя или более столбцами данных или к таблице с двумя или более столбцами.

  2. Нажмите клавиши ALT+A, S, S. Откроется диалоговое окно Сортировка , и экранный диктор произнесет фразу "Сортировка, ОК, кнопка". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Сортировка, диалоговое окно, кнопка ОК". При использовании NVDA вы услышите сообщение "Диалоговое окно сортировки, окно сортировки".

  3. Нажимайте клавишу TAB, пока не найдете поле со списком Столбец: сортировка по . Вы услышите сообщение "Сортировка по", за которым следует имя столбца, а затем "редактируемое поле со списком". Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать первый столбец, который требуется отсортировать.

  4. Нажимайте клавишу TAB, пока не найдете поле со списком Сортировка . Прозвучит сообщение "Сортировка, значения ячеек, редактируемое поле со списком". Если вы не услышите фразу "Значения ячеек", нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не сделаете это.

  5. Чтобы выбрать способ сортировки значений ячеек, нажимайте клавишу TAB, пока не найдете поле со списком Заказ . Вы услышите сообщение "Заказ", за которым следует выбранный в данный момент параметр, а затем "редактируемое поле со списком". Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы выбрать от A до Z, от Z до A, от наименьшего до самого большого или от большого до наименьшего.

  6. Чтобы добавить другой столбец для сортировки, используйте клавишу TAB, чтобы перейти к кнопке Добавить уровень , нажмите клавишу ВВОД, а затем повторите шаги с 3 по пять.

    Примечание: Поле со списком Сортировка по называется Then By для дополнительных столбцов.

  7. Чтобы повторно применить сортировку по столбцу после изменения данных, выделите ячейку в диапазоне или таблице и нажмите клавиши CTRL+ALT+L.

    Примечание: Ctrl+ALT+L не использует повторно сортировку строк.

Советы по устранению проблем с сортировкой

Если результаты сортировки данных вас не устраивают, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.

  • Проверьте, не изменились ли значения, возвращаемые формулами. Если сортируемые данные содержат одну или несколько формул, значения, возвращаемые ими, при пересчете листа могут измениться. В этом случае примените сортировку повторно, чтобы получить актуальные результаты.

  • Перед сортировкой отобразите скрытые строки и столбцы. При сортировке по столбцам скрытые строки не перемещаются, а при сортировке по строкам не перемещаются скрытые столбцы. Перед сортировкой данных целесообразно отобразить скрытые строки и столбцы.

  • Проверьте текущий параметр языкового стандарта. Порядок сортировки зависит от выбранного языка. Убедитесь, что у вас есть правильный языковой стандарт в разделе Региональные параметры или Региональные и языковые параметры в панель управления на компьютере.

  • Включите или отключите строку заголовков. Обычно рекомендуется отображать строку заголовков при сортировке по столбцам, так как она облегчает восприятие данных. По умолчанию значение в заголовке не включается в сортировку. Иногда может потребоваться включить или отключить заголовок, чтобы значение в заголовке было или не было включено в операцию сортировки.

  • Чтобы исключить первую строку данных из сортировки, так как это заголовок столбца, нажмите клавиши ALT+H, S, U. В диалоговом окне Настраиваемая сортировка установите флажок Мои данные имеют заголовки .

  • Чтобы включить первую строку данных в сортировку, так как она не является заголовком столбца, нажмите клавиши ALT+H, S, U. В диалоговом окне Настраиваемая сортировка снимите флажок Мои данные имеют заголовки .

Фильтрация данных в таблице

При добавлении данных в таблицу Excel автоматически добавляет раскрывающееся меню Автофильтр в каждый заголовок столбца. Это меню помогает ускорить фильтрацию значений. Чтобы удалить раскрывающееся меню Автофильтр из заголовка столбца, выберите заголовок и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+L.

  1. В заголовке таблицы столбца, который требуется отфильтровать, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется раскрывающееся меню Автофильтр, и экранный диктор услышит сообщение "Меню". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Контекстное меню". При использовании NVDA вы услышите сообщение "Неизвестно".

  2. В меню Автофильтр, если столбец содержит числа, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к числовые фильтры и нажмите клавишу ВВОД. Если столбец содержит текстовые записи, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к текстовым фильтрам и нажмите клавишу ВВОД. Откроется подменю, и вы услышите сообщение "Равно".

  3. Выберите нужный параметр фильтрации с помощью клавиш со стрелками и нажмите ВВОД. Откроется диалоговое окно Настраиваемый автофильтр , и вы услышите сообщение "Пользовательский автофильтр".

  4. Введите или выберите условия фильтрации.

    Например, чтобы отобразить числа, превышающие определенное значение, выберите Больше или Равно, а затем введите число, которое вы имеете в виду, в следующем поле со списком.

    Чтобы выполнить фильтрацию по двум условиям, введите условия фильтрации в обоих наборах полей со списком редактирования. Чтобы оба условия были верны, нажмите клавиши SHIFT+A, чтобы выбрать условие И . Чтобы выполнить любое из условий, нажмите клавиши SHIFT+O, чтобы выбрать условие Or .

  5. Чтобы закрыть диалоговое окно, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.

Фильтрация данных в диапазоне

  1. Выделите ячейки, которые нужно отфильтровать. Перейдите к ячейке, которая должна быть левой верхней ячейкой выделенного фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, используйте клавиши СТРЕЛКА ВПРАВО и СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы развернуть выбранный диапазон ячеек.

  2. Нажмите CTRL+SHIFT+L. Excel добавляет раскрывающееся меню Автофильтр в первую ячейку каждого столбца в диапазоне.

  3. В заголовке таблицы столбца, который требуется отфильтровать, нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется раскрывающееся меню Автофильтр, и экранный диктор услышит сообщение "Меню". При использовании JAWS вы услышите сообщение "Контекстное меню". При использовании NVDA вы услышите сообщение "Неизвестно".

  4. С помощью клавиш со стрелками и клавиши TAB выберите нужные параметры фильтрации. Используйте пробел, чтобы снять или установить флажок значение фильтра.

  5. После выбора нажмите клавишу ВВОД, чтобы применить фильтр.

Чтобы очистить фильтр и удалить раскрывающееся меню Автофильтр, выберите любую ячейку в диапазоне и нажмите клавиши CTRL+SHIFT+L.

Дополнительные сведения

Создание заголовка таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Добавление примечаний на лист Excel с помощью средства чтения с экрана

Создание заголовков столбцов в таблице Excel с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Excel

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана

Что нового в Microsoft 365

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

Facebook LinkedIn Электронная почта

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

Преимущества подписки на Microsoft 365

Обучение работе с Microsoft 365

Microsoft Security

Центр специальных возможностей