После обновления до новой версии Excel вам необходимо предоставить общий доступ к книгам пользователям, которые еще не выполнили обновление. Выполнение проверки совместимости помогает определить функции или сведения, которые могут быть недоступны в более ранней версии. Некоторые из этих проблем можно решить до предоставления общего доступа к книге.
Сохранение файла в формате XLS и просмотр проблем совместимости
Сделайте следующее:
Выберите"Экспорт>файла>""Изменить тип файла".
В разделе "Типы файлов книг" выберите тип файла книги.
Во всплывающем окне "Сохранить как " выберите расположение папки для книги.
В поле "Имя файла " введите новое имя файла или используйте существующее.
Нажмите кнопку Сохранить.
Запуск средства проверки совместимости для Excel
Чтобы проверить совместимость книги, запустите проверку совместимости вручную при первом сохранении книги. После этого настройте автоматический запуск средства проверки совместимости при каждом сохранении этой книги.
Сделайте следующее:
Выберите"Сведения о>файле>", "Проверить наличие проблем".
Выберите "Проверить совместимость".
Чтобы с этого момента автоматически выполнять проверку на совместимость, установите флажок «Проверять совместимость при сохранении книги».
Совет
Можно также указать версии Excel, которые необходимо включить при проверке на совместимость. По умолчанию проверяются все версии, поэтому просто снимите флажки для тех из них, которые не хотите включать.
Если средство проверки обнаружит какие-либо проблемы, ссылка " Найти " приведет вас к этому месту на листе, а ссылка " Справка " — к сведениям о проблеме и возможных решениях.
Использование Access для объединения источников данных для функций данных, использующих несколько таблиц
Примечание
Для решения этой проблемы также можно использовать функцию ВПР в Excel, но этот процесс несколько усложняется и усложняется по мере увеличения количества источников данных для объединения.
В более ранних версиях, например Excel 2019, не поддерживаются функции обработки данных, которые анализируют несколько таблиц, так как в этих версиях нет модели данных. Если в книге есть такие функции, можно подготовить их для использования в более ранних версиях, объединив источники данных функции в одну таблицу, а затем используя в качестве источника данных новую таблицу.
Один из способов решения этой задачи состоит в том, чтобы объединить источники данных и воспроизвести их в виде запроса, который затем можно импортировать в книгу. Процесс происходит следующим образом:
- В Access импортируйте каждый исходный источник данных в виде новой таблицы.
- В Excel откройте диалоговое окно "Связи", щелкнув "Работа с>данными> данных"Схема и проанализируйте связи между исходными источниками данных.
- В программе Access заново создайте каждую из связей.
- В программе Access создайте запрос , содержащий все поля, необходимые функции обработки данных в Excel.
- В Excel импортируйте запрос на новый лист в виде таблицы.
После того как данные будут собраны в одной таблице Excel, выберите эту таблицу в качестве источника данных для функций данных, которые использовали несколько таблиц, или повторно создайте компоненты данных и выберите новую таблицу в качестве источника данных.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
См. также
Форматирование и функции Excel, которые не переносятся в другие форматы файлов