Перейти к основному контенту
Сохранять файлы в OneDrive или SharePoint?

Сохранять файлы в OneDrive или SharePoint?

Если вы работаете с файлом самостоятельно, сохраните его в OneDrive. Файлы OneDrive будут личными, пока вы не делитесь ими с другими людьми, что особенно полезно, если вы еще не создали команду.

Если вы уже работаете в команде — в Microsoft Teams, SharePoint или Outlook, вы должны сохранить файлы, в которых работает ваша группа, так как OneDrive для работы или учебного заведения подключает вас ко всем общим библиотекам.

Если вам нужно новое общее расположение для хранения файлов группы, создайте общую библиотеку прямо из OneDrive, добавьте участников и начните работать вместе. Эти библиотеки доступны в группах, SharePoint и Outlook. Вы можете легко скопировать или переместить файлы, в которых они нужны.

Примечание: Если вы не видите параметр для создания общей библиотеки из OneDrive, прочтите раздел Создание библиотеки документов SharePoint или Перемещение или копирование файлов в SharePoint.

В чем разница между OneDrive и SharePoint

OneDrive — это файлы для Microsoft 365 и SharePoint Server *, позволяющие получить доступ ко всем рабочим и учебным файлам, в том числе файлам, к которым люди обращаются напрямую или через команды, над которыми вы работаете. OneDrive обеспечивает единообразные и интуитивно понятные файлы на всех устройствах, в том числе на веб-сайте, мобильном устройстве и настольном компьютере с Windows или Mac.

SharePoint в Microsoft 365 предоставляет службы содержимого для всех файлов в Microsoft 365, включая файлы, с которыми вы работаете в Teams, Yammer и Outlook. SharePoint всегда там, что помогает управлять файлами и защищать их, а затем включать и отключать взаимодействие между контентом в Microsoft 365. Кроме того, SharePoint позволяет создавать порталы, Новости, страницы, списки и платформу для бизнес-приложений.

При использовании обоих OneDrive и SharePoint в Microsoft 365 ваши файлы хранятся в облаке. Вы можете синхронизировать либо OneDrive, либо SharePoint файлы на своем компьютере. Дополнительные сведения см. в статье Синхронизация файлов OneDrive или Синхронизация файлов SharePoint .

* SharePoint Server 2016 и более поздних версий.

Перемещение документов из OneDrive в SharePoint

Иногда документы, которые вы начинаете заинтересовать автоматически, будут важны для проекта. В этом случае имеет смысл скопировать или переместить файлы из OneDrive в SharePoint.

Устранение неполадок при перемещении документов из OneDrive для работы или учебного заведения

При перемещении документов из OneDrive и общей библиотеки следует учитывать ряд проблем.

  • Инструкции по копированию и перемещению файлов могут различаться в разных версиях OneDrive и SharePoint. Дополнительные сведения можно найти в статье перемещение и копирование файлов в SharePoint.

  • Гиперссылки на исходный документ перестают работать, так как вы удалили документ в OneDrive. В этом случае можно предоставить общий доступ к документу, перемещенному на сайт группы, и сообщить пользователям сайта обновленную рабочую ссылку.

  • Если какие-либо пользователи были подписаны на оригинал документа, ссылки на него в их каналах новостей перестанут работать. Чтобы восстановить эту связь, пользователям потребуется снова подписаться на документ в его новом расположении.

  • Возможно, потребуется заменить исходный документ на OneDrive, в котором будет указана ссылка на новый файл, и будет показано новое расположение.

Примечание:  Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!

Благодарим за отзыв! Возможно, будет полезно связать вас с одним из наших специалистов службы поддержки Office.

×