Справка по работе с блогами в Word

В этой статье

• Выбор службы публикации блога

• Создание записи блога

• Регистрация учетной записи блога

• Добавление содержимого в запись блога

• Добавление гиперссылки в запись блога

• Добавление изображения в запись блога

• Изменение существующей записи блога

• Устранение проблем с записями блога в Word

Выбор службы публикации блога

Вы можете добавлять содержимое в свой блог в любое время, но прежде чем его опубликовать, необходимо войти в службу публикации блога. Указанные ниже поставщики поддерживают публикацию из Word в блог напрямую.

• Telligent Community (Сервер сообщества)
  Следуйте инструкциям на домашней странице, чтобы приобрести собственный размещенный сайт сообщества. Стоимость услуг в этой службе зависит от их уровня.

• Wordpress
  Word поддерживает блоги о WordPress.com (бесплатная служба), а также блоги на пользовательском сайте WordPress. Чтобы создать блог на WordPress.com, следуйте инструкциям на домашней странице этого сайта. Чтобы создать блог на собственном сайте WordPress, попросите администратора сайта помочь настроить страницу блога.

• TypePad
  Следуйте инструкциям на домашней странице, чтобы приобрести собственный размещенный сайт блога, включая функции, упрощающие проектирование, размещение, веб-интеграцию и управление сообществом. Стоимость услуг в этой службе зависит от их уровня.

Вы можете использовать другие службы публикации блогов, но для этого необходимо знать некоторые технические подробности (например, URL-адрес для API поставщика), которые могут быть недоступны для определенных поставщиков.

К началу страницы

Создание записи блога

Самый простой способ опубликовать запись в блоге с помощью Microsoft Office Word — воспользоваться шаблоном Запись в блоге при создании документа. Нужно будет один раз все настроить (Word поможет в этом), и вы сможете публиковать документы как записи блога.

1. В Word 2016 Word 2019 и Word 2021 выберите Файл > Запись блога>.

2. Если вы еще не зарегистрировали свою учетную запись блога в Word, появится диалоговое окно Регистрация учетной записи блога. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Нажмите кнопку Зарегистрировать, если хотите связать Word с поставщиком службы блога. Чтобы завершить эту процедуру, перейдите к разделу Регистрация учетной записи блога.

   • Нажмите кнопку Зарегистрировать позднее, если хотите только написать сообщение, отложив регистрацию учетной записи. Чтобы узнать, как продолжить создание записи блога, перейдите к разделу Добавление содержимого в запись блога.

К началу страницы

Регистрация учетной записи блога

Нажав кнопку Зарегистрировать на этапе 2 в предыдущем разделе, вы можете настроить Word для публикации записей в блоге.

1. В диалоговом окне Создание учетной записи блога выберите поставщика службы блога.

   Если вашего поставщика в списке нет, выберите вариант Другой.

2. Нажмите кнопку Далее.

3. Введите данные своей учетной записи. Не ошибитесь, указывая имя пользователя и пароль. Используйте те же имя и пароль, что и для входа в свою учетную запись блога.

   Совет: Убедитесь, что не нажата клавиша CAPS LOCK. В некоторых случаях (например, при вводе пароля для учетной записи блога) учитывается регистр.

4. Если вы планируете добавлять изображения в записи блога, нажмите кнопку Параметры рисунка и укажите, куда нужно отправлять фотографии.

5. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Добавление содержимого в запись блога

После выбора шаблона для записи блога открывается окно, которое обычно содержит две вкладки: Запись блога и Вставка. Когда выбрана вкладка Запись блога, вы можете использовать инструменты для ввода основного текста, применения стилей, работы с блогом и буфером обмена и т. д. Когда выбрана вкладка Вставка , вы можете добавлять в запись фотографии, гиперссылки и другие элементы.

1. Введите заголовок записи блога в указанном месте в верхней части документа.

2. Щелкните под заголовком, чтобы ввести текст записи блога.

   Закончив ввод, вы можете щелкнуть инструмент "Орфография" и запустить средство проверки орфографии. При желании можно изменить шрифт, размер, цвет или выравнивание текста точно так же, как вы бы изменили форматирование обычного документа.

   Если вы хотите отнести запись блога к определенной категории (чтобы упростить ее поиск для других людей), нажмите кнопку Вставить категорию.

3. Чтобы опубликовать запись блога, нажмите кнопку Опубликовать.

   Чтобы просмотреть черновик записи перед публикацией, нажмите кнопку Опубликовать и выберите пункт Опубликовать как черновик.

К началу страницы

Добавление гиперссылки в запись блога

1. Выделите текст, который хотите использовать в качестве гиперссылки.

2. Откройте вкладку Вставка.

3. Нажмите кнопку Гиперссылка.

4. В поле Адрес введите URL-адрес, на который должен ссылаться выделенный текст.

5. Нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Добавление изображения в запись блога

1. Щелкните там, куда вы хотите вставить изображение.

2. Откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку Рисунки.

3. В диалоговом окне Вставка рисунка перейдите в папку, содержащую изображение, которое нужно включить. Щелкните изображение и нажмите кнопку Вставить.

Вы можете воспользоваться средствами работы с рисунком на ленте, чтобы изменить его внешний вид, например добавить границу, применить особые эффекты или изменить тип обтекания текстом.

К началу страницы

Изменение существующей записи блога

Вы можете сохранять свои записи на компьютере как файлы Word и редактировать их позднее.

1. На вкладке Запись блога нажмите кнопку Открыть, чтобы просмотреть список всех своих записей.

2. Щелкните заголовок записи, которую хотите изменить, и нажмите кнопку ОК.

К началу страницы

Устранение проблем с записями блога в Word

При возникновении проблем с настройкой программы, добавлением содержимого в запись или ее публикацией поищите возможные решения в приведенных ниже разделах.

Word не удается зарегистрировать учетную запись

Убедитесь, что вы ввели правильный URL-адрес для своей страницы блога.

• В Telligent Community URL-адрес вашей записи блога представляет собой адрес блога плюс /metablog.ashx. Например, если адрес вашего блога — http://blogs.contoso.com, в поле URL-адрес блога введите http://blogs.contoso.com/metablog.ashx.

• В WordPress URL-адрес записи блога совпадает с URL-адресом файла WordPress xmlrpc.php, который обычно находится в корневой папке вашего сайта. Например, если адрес вашего сайта — www.contoso.com, введите http://www.contoso.com/xmlrpc.php. Если вы установили файл xmlrpc.php во вложенную папку своего сайта, включите в URL-адрес и эту вложенную папку. Например, если копия xmlrpc.php сохранена во вложенной папке "/utilities", введите http://www.contoso.com/utilities/xmlrpc.php. Важно убедиться, что URL-адрес использует защищенный формат HTTPS, в противном случае вы не сможете зарегистрировать учетную запись.

• Если вы пользуетесь услугами какого-либо из других поставщиков, спросите у его представителя URL-адрес записи блога и API metaweblog.

Проблемы с публикацией изображений

• Если вы храните изображения на FTP-сервере, узнайте у своего поставщика службы, как они размещаются. Если ваш поставщик службы не размещает изображения непосредственно, возможно, для их размещения в своем блоге вы сможете использовать библиотеку изображений в Интернете (которую также называют фотоальбомом или коллекцией изображений).

• Если раньше вы публиковали изображения, а сейчас это сделать не получается, возможно, на сервере закончилось свободное пространство. Удалите некоторые ненужные файлы на сервере и попробуйте еще раз.

• Если вы используете какую-либо другую службу блогов, в ней может не поддерживаться загрузка изображений. Обратитесь за справкой к поставщику службы.

• Если вы ввели URL-адрес для загрузки своих изображений, проверьте, нет ли в нем ошибок.

Проблемы с публикацией записей блога

• Если вы назначили своей записи категорию, проблема может быть связана с тем, что служба блогов не поддерживает категории. Отмените назначение категории для записи, выбрав пункт Нет, и попробуйте еще раз.

• Служба блогов может требовать указания заголовков для записей. Убедитесь, что заголовок не пуст, и попробуйте еще раз.

• Возможно, вы сохранили запись в формате Word 97–2003. Если файл имеет расширение DOC, а не DOCX, Word не сможет опубликовать запись. Чтобы преобразовать файл, выполните указанные ниже действия.

  Word 2016:Открыв документ, выберите Файл > Экспорт > Изменить тип файла > документ. Нажмите кнопку Сохранить как.

К началу страницы