Для преобразования в тип данных Excel ищет совпадение между значениями ячеек и поставщиком базы данных. Если совпадение найдено, в ячейке будет отображаться значок типа данных, указывающий на то, что преобразование выполнено успешно. Если вместо этого отображается
Совет: В Excel для Интернета для перехода между областями можно выбрать вкладку тип данных
Проверьте, как это работает!
-
Если вы пытаетесь преобразовать в тип данных и вместо значка типа данных в ячейке отображается вопросительный знак,
-
В мастере выбора данных просмотрите результаты и выберите нужный вам. Мастер выбора данных перейдет к следующему результату, который требуется определить.
Примечание: Нужна помощь в указании или получении правильных результатов? См. раздел об уточнении результатов ниже.
-
Когда все значения ячеек будут связаны с типами данных, мастер выбора данных закроется и вы сможете просмотреть карточки и вставить данные.
Распространенные вопросы о мастере выбора данных
Как уточнить результаты, чтобы получить правильный тип данных?
Если вы выбрали вариант Автоматически для преобразования текста в тип данных, Excel выполняет преобразование в тип данных, который является наиболее вероятным результатом, или отображает результаты в мастере выбора данных, которые кажутся наиболее вероятными. Но если выбран неправильный вариант, вы можете легко изменить или указать нужный тип данных.
Примечание: Например, термин "Бразилия", скорее всего, будет преобразован в страну, но при выборе типа данных "Фильмы" или при поиске "Бразилия фильм" в мастере выбора данных отображаются результаты для фильма "Бразилия".
Попробуйте выполнить любое из этих действий, чтобы получить правильный тип данных:
-
Выделите ячейку, которую нужно изменить, перейдите в раздел Данные и выберите нужный тип данных в коллекции Типы данныхна ленте.
-
Уточните термины (если возможно) в мастере выбора данных или путем ввода в ячейку. Например, введите "яблоки «Антоновка»" вместо "Антоновка".
Примечание: Если текст был преобразован в неправильный тип данных, вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши ячейку, нажать Типы данных > Изменить... и выбрать другой результат или уточнить термин в мастере выбора данных.
Что делать, если нет нужных мне результатов?
Если мастер выбора данных открыт, но результатов нет, попробуйте выполнить указанные ниже действия.
-
Убедитесь, что ваш текст написан правильно и что каждый уникальный термин находится в своей ячейке.
-
Попробуйте использовать похожие термины и альтернативы. Например, используйте слово «мост» вместо «эстакада».
-
Уточните термины (если возможно) в мастере выбора данных или путем ввода в ячейку. Например, введите "яблоки «Антоновка»" вместо "Антоновка".
Если все еще не удается найти результаты, см. раздел Какие типы связанных данных доступны, чтобы увидеть, поддерживается ли эта тема. В случае термина, для которого нет совпадающих результатов, вы можете вручную добавить данные в строку или удалить ее.
Что делать, если есть несколько результатов с одинаковым именем?
Это может произойти с определенными типами данных, например с типом данных Еда. Вы можете:
-
Уточнить результаты путем ввода более конкретного термина в текстовое поле мастера выбора данных.
-
Выбрать изображение результата, чтобы открыть подробное представление, а затем использовать эти сведения для осуществления информированного выбора.
Хотите узнать больше?
Получение химических фактов с помощью типа данных "Химия"
