Если размер файла вашей электронной таблицы слишком велик, попробуйте применить следующие советы, чтобы упростить управление этим процессом.
Сохраните электронную таблицу в двоичном формате (.xslb)
Вы можете уменьшить размер файла, сохранив электронную таблицу как двоичную книгу (.xslb) вместо формата по умолчанию (.xslx). По умолчанию используется формат на основе XML, что особенно важно при использовании данных в программах сторонних производителей, так как XML является открытым стандартом. Однако для большинства целей достаточно двоичного формата, и он сохраняется в файле меньшего размера.
Перейдите впараметры>файла"Сохранение>".
В группе "Сохранение книг" в списке "Сохранить файлы в этом формате " выберите пункт "Двоичная книга Excel".
Этот параметр устанавливает двоичный формат по умолчанию. Если вы хотите сохранить книгу Excel (.xlsx по умолчанию, но сохранить текущий файл как двоичный, выберите соответствующий параметр в диалоговом окне "Сохранить как".
Примечание
Если файл находится в библиотеке SharePoint, команда "Сохранить как" может не отображаться. В этом случае вы можете сохранить копию на локальном диске, сохранить эту копию как двоичный файл, а затем заменить исходный файл новым двоичным файлом.
Перейдите в раздел"Сохранить файл как" и, если вы сохраняете файл> впервые, выберите расположение.
В списке типов файлов выберите Двоичная книга Excel (*.xlsb).
Уменьшение количества листов
Если у вас есть листы с неиспользуемыми данными и формулами, которые вы не используете, удалите их из таблицы.
Чем больше точек данных в книге, тем больше будет размер файла. Удаление неиспользуемых данных уменьшит размер файла.
Сохранение изображений с более низким разрешением
Перейдите в раздел "Дополнительные параметры>файла>".
В разделе " Размер и качество изображения" выполните следующие действия:
- Выберите "Отменить изменение данных". Этот параметр удаляет сохраненные данные, которые используются для восстановления исходного состояния изображения после редактирования. Обратите внимание, что если вы удалите данные редактирования, вы не сможете восстановить изображение.
- Убедитесь, что флажок «Не сжимать изображения в файле » снят.
- В списке Разрешение по умолчанию выберите разрешение 150 пикселей на дюйм или ниже. В большинстве случаев разрешение не нужно превышать это.
Сжатие рисунков
Выберите рисунок в документе. На ленте появится вкладка "Формат рисунка ".
На вкладке "Формат рисунка " в группе "Изменение " нажмите кнопку "Сжать рисунки".
В разделе "Параметры сжатия" выполните указанные ниже действия.
- Чтобы сжать все рисунки в файле, снимите флажок "Применить только к этому рисунку". Если этот флажок установлен, внесенные здесь изменения повлияют только на выбранный рисунок.
- Выберите "Удалить обрезанные области изображений". Этот параметр удаляет обрезанные данные изображения, но их невозможно восстановить.
В разделе "Решение" сделайте следующее:
Выберите Использовать разрешение по умолчанию.
Не сохраняйте кэш сводки с файлом
Если электронная таблица содержит сводную таблицу, размер файла можно уменьшить, не сохраняя кэш исходных данных сводной таблицы вместе с файлом, а обновляя кэш данных при открытии таблицы.
Выделите любую ячейку в сводной таблице.
На вкладке " Анализ сводной таблицы " в группе "Сводная таблица " нажмите кнопку "Параметры".
В диалоговом окне "Параметры сводной таблицы " откройте вкладку " Данные " и выполните указанные ниже действия.
Снимите флажок "Сохранять исходные данные вместе с файлом".
Выберите "Обновить данные" при открытии файла.
