Управление задачами в Планировщике
Добавление задач в план
-
Нажмите + Добавить задачу под названием сегмента, в который необходимо добавить задачу.
Новый план начинается с сегмента Задача, однако готовые планы могут содержать другие именованные сегменты.
-
Выберите поле Введите имя задачи.
-
Введите название задачи.
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Нажмите клавишу ВВОД, чтобы создать задачу без срока выполнения.
-
Выберите команду Задать срок и укажите дату. Затем нажмите кнопку Добавить задачу, чтобы создать задачу со сроком выполнения.
-
Быстрое создание нескольких задач
-
Нажмите + Добавить задачу под названием сегмента, в который необходимо добавить задачу.
-
Выберите поле Введите имя задачи.
-
Введите названия всех задач, нажимая после каждой клавишу ВВОД для ее создания.
Добавив в план участников и задачи, вы можете назначить задачи участникам.
Добавление дат начала и выполнения задач
-
Выберите задачу, чтобы открыть для нее окно.
-
В раскрывающемся списке Дата начала выберите значение Начало в любое время, а затем выберите нужную дату начала.
-
В раскрывающемся списке Дата выполнения выберите значение Дата выполнения, а затем выберите нужную дату выполнения.
-
В правом верхнем углу окна задачи щелкните значок "Закрыть" , чтобы сохранить и закрыть задачу.
Добавление примечаний к задаче
-
Выберите задачу, чтобы открыть для нее окно.
-
Выберите поле Введите сообщение здесь в области Комментарии в окне задачи.
-
Введите примечание, которое необходимо добавить к задаче.
-
Нажмите кнопку Отправить.
Добавление вложения к задаче
-
Выберите задачу, чтобы открыть ее в отдельном окне.
-
Нажмите Добавить вложение.
-
Выберите пункт Файл, чтобы вложить локально хранящийся файл, Ссылка, чтобы добавить ссылку, или SharePoint, чтобы вложить файл с сайта SharePoint.
-
Найдите и выберите файл, который нужно вложить, или введите адрес и текст ссылки.
Файл для вложения можно отправить в OneDrive или, если вы уже это сделали, найти его там. Если в папке OneDrive для данного плана нет нужного файла, вы можете вложить ссылку на него.
Когда вы впервые вкладываете в задачу файл, фотографию или ссылку, они становятся предварительным изображением задачи. Это изображение отображается на Доске. С его помощью вы можете быстро найти задачу и приступить к работе. Хотите изменить предварительное изображение задачи?