Включите отчеты о посещаемости, чтобы просматривать и скачивать важные сведения о посещаемости, например, кто присутствовал и в какое время люди присоединились и покинули собрание, во время и после собрания. Только организаторы и соорганизаторы могут просматривать и скачивать отчеты о посещаемости.
Включение или отключение отчетов о посещаемости
Организаторы могут включать или отключать отчеты о посещаемости на создаваемых ими собраниях.
Перед собранием
Чтобы включить или отключить отчеты о посещаемости перед собранием:
- Выберите значок вкладки Calendar
Teams. - Выберите событие и выберите Просмотр
. - Выберите значок Параметры
. - В
включите или отключите переключатель Разрешить отчет о посещаемости. - Нажмите Применить.
Чтобы получить дополнительную помощь в управлении отчетами о посещаемости собраний, обратитесь к ИТ-администратору.
Во время собрания
Чтобы включить или отключить отчеты о посещаемости во время собрания, выполните указанные действия.
- Начните собрание Teams.
- Выберите Элементы управления
> Элементы управления Просмотр дополнительных параметров в элементах управления собранием. - В включите или выключите переключатель Разрешить посещаемость.
- Нажмите кнопку Применить.
Просмотр и скачивание отчетов о посещаемости
Просмотр и скачивание отчетов о посещаемости Teams непосредственно в Teams после окончания мероприятия. Отчеты хранятся вместе с другими данными организатора, такими как сообщения электронной почты и контакты.
Организаторы и соорганизаторы могут просматривать и скачивать отчеты о посещаемости в чате события примерно через пять минут после окончания мероприятия. Повторяющиеся собрания будут иметь уникальный отчет о посещаемости для каждого экземпляра серии.
Чтобы просмотреть и скачать отчет о посещаемости, выполните приведенные ниже действия.
- Выберите Значок
в Teams. - Откройте прошлое собрание или чат событий.
- Перейдите на вкладку Посещаемость .
- Выберите значок скачать
, чтобы скачать отчет о посещаемости в виде файла .csv.
Вы также можете скачать отчет о посещаемости во время собрания, нажав кнопку People
в элементах управления собранием и выбрав Дополнительные действия
Скачать значок> в области Участники.
Примечание
- Если организатор события покидает организацию, отчеты удаляются безвозвратно и не могут быть извлечены.
- Соорганизаторы могут просматривать и скачивать отчеты только из событий, запланированных в Teams, но не из Outlook.
Скрытие удостоверения в отчетах о посещаемости
Вы можете решить, должна ли ваша личность отображаться в отчетах о посещаемости.
Чтобы скрыть свою личность в отчетах о посещаемости:
- Перейдите в раздел Параметры и другие>Параметры
Teams. - Нажмите
. - Включите или отключите переключатель Идентифицировать меня в отчетах о посещаемости .
Сведения об участии
Примечание
Отчеты о взаимодействии для собраний Teams доступны в Teams премиум, лицензии надстройки, которая предоставляет дополнительные функции, позволяющие сделать собрания Teams более персонализированными, интеллектуальными и безопасными. Чтобы получить доступ к Teams премиум, обратитесь к ИТ-администратору.
Организаторы могут просматривать и скачивать данные о взаимодействии с собраниями, такие как общее количество реакций, поднятые руки, включенные камеры и многое другое, на вкладке Посещаемость после запланированного собрания или мероприятия.
Известные проблемы и ограничения
- В собраниях с более чем 120 участниками отчет о посещаемости, доступный во время собрания, будет включать только некоторых участников. Отчет после собрания будет содержать всех участников.
- Отчет не содержит аналитические сведения из удаленных переговорных комнат.
- В настоящее время в отчете нет участников, доступных только для просмотра.
- Если выполняется собрание канала и кто-то начинает второе собрание в той же беседе канала, отчет о посещаемости будет доступен только для второго собрания.
- Если участник ждет в зале ожидания и не допускается на собрание, он не будет включен в отчет.
- Когда участник находится на удержании собрания, его информация по-прежнему включается за этот период времени в отчет о посещаемости.
- Отчеты о посещаемости не поддерживаются для мгновенных собраний каналов.
- Отчеты о взаимодействии ограничивают количество действий, регистрируемых для каждого участника (поднятие руки, отключение звука или включение звука и т. д.).
- Соорганизаторы не могут получить доступ к отчетам о посещаемости собраний канала.
