Управление переговорными комнатами в Microsoft Teams

Поддерживайте связи и содержательные обсуждения на средних и крупных собраниях Teams, создавая комнаты для групповой работы. Создавайте переговорные комнаты и управляйте ими, используя Teams для настольных компьютеров, чтобы организовать собрание с числом участников до 1000 человек.

Дополнительные сведения об участии в сеансах обсуждения см. в статье Присоединение к переговорной комнате в собраниях Microsoft Teams.

В этой статье

Создание переговорных комнат

Отправка объявления в переговорные комнаты

Управление параметрами переговорной комнаты

Открытие и закрытие переговорных комнат

Установите ограничения времени переговорной комнаты

Удаление переговорных комнат

Назначение руководителей переговорных комнат

Отчеты о посещаемости для переговорных комнат

Переименование переговорных комнат

Создание переговорных комнат

Чтобы создавать переговорные комнаты, вы должны быть организатором собрания или докладчиком в организации организатора собрания, назначенным руководителем переговорных комнат.

Перед собранием

Чтобы создать переговорные комнаты перед собранием, сначала запланируйте собрание и отправьте приглашения. После этого:

1. Выберите в Teams.

2. Выберите собрание.

3. Выберите "Просмотреть событие". 

4. Выберите "Дополнительные параметры>"Переговорные комнаты.

   Этот параметр будет отображаться только после отправки приглашений участникам.

5. ВыберитеСоздать комнаты. 

6. Выберите необходимое количество комнат (до 50) и нажмите Добавить комнаты.

7. Выберите Назначить участников, " .

8. Выберите способ назначения участников и нажмите "Следующее>сохранение".

Если вы создадите переговорные комнаты до начала собрания, вы можете пригласить до 1000 человек. Как только собрание начнется, вы сможете открыть переговорные комнаты.

Во время собрания

Чтобы создать переговорные комнаты во время собрания:

1. Значок "Выбрать переговорные" в элементах управления собранием.
2. Выберите количество комнат, которые вы хотите создать (до 50).
3. Выберите способ назначения участников.
4. ВыберитеСоздать комнаты.

Чтобы добавить еще одну переговорную комнату во время собрания, нажмите значок "Переговорные комнаты" >комнату" в элементах управления собранием.

Управление параметрами переговорной комнаты

Настройте параметры переговорных комнат перед собранием, чтобы обеспечить бесперебойную работу собрания и комнат. Укажите, как участники будут распределяться по комнатам, установите ограничения по времени комнаты и т. д.

Параметры комнаты гибки и могут быть изменены во время собрания. Переименовывайте комнаты, открывайте и закрывайте их, а также вносите другие изменения по ходу дела.

Перед собранием

Чтобы управлять настройками переговорной комнаты перед собранием:

1. Выберите в Teams.

2. Выберите собрание.

3. Выберите "Просмотреть событие". 

4. Выберите "Дополнительные параметры>"Переговорные комнаты.

   Этот параметр будет отображаться только после отправки приглашений участникам.

5. Выберите значок комнат .

6. Нажмите кнопку "Сохранить", чтобы применить изменения.

Во время собрания

Чтобы управлять настройками переговорной комнаты во время собрания:

1. Значок "Выбрать переговорные" в элементах управления собранием.
2. Выберите значок комнат .
3. Нажмите кнопку "Сохранить", чтобы применить изменения.

Установите ограничения времени переговорной комнаты

Установите ограничения времени для переговорных комнат, чтобы собрание не отставало от одного переговорного окна к другому. По истечении этого времени комнаты будут автоматически закрыты, и участники вновь присоединятся к основному собранию.

Перед собранием

Чтобы установить ограничение по времени работы перед собранием:

1. Выберите в Teams.

2. Выберите собрание.

3. Выберите "Просмотреть событие". 

4. Выберите "Дополнительные параметры>"Переговорные комнаты.

   Этот параметр будет отображаться только после отправки приглашений участникам.

5. Выберите значок комнат .

6. Включите параметр "Установить ограничение по времени ".

7. Установите ограничение по времени с помощью раскрывающихся меню.

8. Нажмите кнопку Сохранить.

Во время собрания

Чтобы установить ограничение времени переговорной комнаты во время собрания:

1. Значок "Выбрать переговорные" в элементах управления собранием.
2. Выберите значок комнат .
3. Включите параметр "Установить ограничение по времени ".
4. Установите ограничение по времени с помощью раскрывающихся меню.
5. Нажмите кнопку Сохранить.

Назначение руководителей переговорных комнат

Назначьте руководителей переговорных комнат на собрании для получения дополнительной помощи по управлению комнатами. Руководители переговорных комнат могут:

Добавлять и удалять комнаты	Устанавливать ограничения времени для сеансов комнаты
Назначать и переназначать участников в комнаты	Рассылать объявления
Открывать и закрывать комнаты	Повторно создавать комнаты
Присоединиться к любой комнате

Чтобы назначить кого-нибудь руководителем переговорной комнаты, сначала пригласите его на собрание и сделайте его докладчиком. Дополнительные сведения см. в статье "Роли в собраниях Microsoft Teams".

Перед собранием

Чтобы назначить руководителей переговорных комнат перед собранием:

1. Выберите в Teams.

2. Выберите собрание.

3. Выберите "Просмотреть событие". 

4. Выберите "Дополнительные параметры>"Переговорные комнаты.

   Этот параметр будет отображаться только после отправки приглашений участникам.

5. Выберите значок комнат .

6. Включите параметр "Назначить докладчиков для управления комнатами ".

7. Выберите "Поиск докладчиков и назначение менеджеров комнаты".

8. Нажмите кнопку Сохранить.

Во время собрания

Чтобы назначить руководителей переговорных комнат во время собрания:

1. В элементах управления собранием выберите комнаты" .
2. Выберите кнопку параметров комнат
3. Включите параметр "Назначить докладчиков для управления комнатами ".
4. Выберите докладчиков в раскрывающемся меню.
5. Нажмите кнопку Сохранить.

Управление переговорными комнатами

Только один руководитель переговоров может одновременно управлять переговорными комнатами.

Чтобы взять на себя управление переговорными комнатами в качестве руководителя переговорной комнаты:

1. Значок "Выбрать переговорные" в элементах управления собранием. Вы сможете увидеть, кто в данный момент управляет комнатами.
2. Выберите Управление комнатами.

Теперь вы можете управлять переговорными комнатами. Присоединяйтесь к открытым комнатам, делайте объявления и многое другое.

Переименование переговорных комнат

Если хотите, переименуйте переговорную комнату, чтобы отразить ее назначение (например, над чем будут работать люди в этой комнате).

Перед собранием

Чтобы переименовать переговорную комнату перед собранием:

1. Выберите в Teams.

2. Выберите собрание.

3. Выберите "Просмотреть событие". 

4. Выберите "Дополнительные параметры>"Переговорные комнаты.

   Этот параметр будет отображаться только после отправки приглашений участникам.

5. В комнате, которую вы хотите переименовать, выберите "Дополнительные параметры" > "Дополнительные параметры" в Microsoft Teams значок "Переименовать" ".

6. Введите новое имя.

7. Выберите команду Переименовать.

Во время собрания

Чтобы переименовать переговорную комнату во время собрания:

1. Значок "Выбрать переговорные" в элементах управления собранием.
2. Наведите курсор на комнату, которую вы хотите переименовать
3. Выберите "Дополнительные параметрыПереименовать".>
4. Введите новое имя.
5. Выберите команду Переименовать.

Отправка объявления для всех переговорных комнат

Общайтесь с людьми во всех переговорных комнатах, отправляя объявление. Предлагайте идеи для обсуждения, сообщайте участникам о дальнейших действиях и многое другое.

Чтобы отправить объявление во все переговорные комнаты, выполните следующие действия.

1. Значок "Выбрать переговорные" в элементах управления собранием.
2. Выберите "Сделать объявление"
3. Введите текст объявления и нажмите Отправить.

People увидят ваше объявление в чате своей комнаты с пометкой "ВАЖНО". Если они ответят на ваше объявление, вы увидите его в чате для этой переговорной комнаты в вашем основном списке чатов.

Открытие и закрытие переговорных комнат

Открытые комнаты

Когда будете готовы начать сеансы переговоров, откройте переговорные комнаты. Если вы решили вручную или случайным образом назначить участников в комнаты, они сразу же присоединятся к открытым комнатам, если вы не отключите переключатель "Автоматически перемещать людей в комнаты" в параметрах переговорной комнаты. Если вы разрешите участникам самостоятельно выбирать свои комнаты, они смогут просматривать открытые комнаты и присоединяться к ним.

Чтобы открыть и начать сеанс переговорной комнаты на собрании, выполните следующие действия.

1. Значок "Выбрать переговорные" в элементах управления собранием.

   • Выберите "Открыть комнаты ", чтобы открыть все комнаты одновременно.
   • Наведите указатель мыши на комнату и выберите "Дополнительные параметры> "Дополнительные параметры" в Microsoft Teams"Дополнительные параметры" Открыть, чтобы открыть эту конкретную комнату.

Комнаты будут оставаться открытыми до тех пор, пока вы не закроете их вручную или пока не истечет срок действия, если вы установили ограничение по времени.

Закрытие комнат

Закрывайте переговорные комнаты, когда вы будете готовы завершить сеансы, и попросите участников вернуться к основному собранию.

Чтобы закрыть и завершить сеансы обсуждения на собрании, выполните следующие действия.

1. Значок "Выбрать переговорные" в элементах управления собранием.

   • Выберите "Закрыть комнаты", чтобы закрыть все комнаты одновременно.
   • Наведите указатель мыши на комнату и выберите "Дополнительные параметры> "Дополнительные параметры"в Microsoft Teams "Дополнительные параметры" Закрыть, чтобы закрыть эту конкретную комнату.

Комната успешно закрыта, когда ее статус меняется на "Закрыто". Если вы повторно откроете комнаты на собрании, в которые были назначены комнаты, участники вернутся в комнаты, которые им были назначены.

Удаление переговорных комнат

Чтобы удалить переговорную комнату, ее необходимо сначала закрыть. Если люди находятся в комнате, переназначьте их в другие комнаты, прежде чем закрыть комнату, в которой они находятся, или закройте комнату, чтобы автоматически вернуть их обратно в основное собрание.

Перед собранием

Чтобы удалить переговорные комнаты перед собранием:

1. Выберите в Teams.

2. Выберите собрание.

3. Выберите "Просмотреть событие". 

4. Выберите "Дополнительные параметры>"Переговорные комнаты.

   Этот параметр будет отображаться только после отправки приглашений участникам.

5. Нажмите кнопку "Удалить комнаты", , чтобы удалить все переговорные комнаты.

   • Наведите указатель мыши на комнату и выберите Дополнительные параметры>Кнопка "Удалить" , чтобы удалить только эту комнату.

6. Подтвердите.

Во время собрания

Чтобы удалить переговорные комнаты во время собрания:

1. Значок "Выбрать переговорные" в элементах управления собранием.

   • Нажмите кнопку "Удалить комнаты", , чтобы удалить все переговорные комнаты.
   • Наведите указатель мыши на комнату и выберите "Дополнительные параметры> "Дополнительные параметры"в Microsoft Teams Кнопка "Удалить" для удаления комнаты.

2. Подтвердите.

Отчеты о посещаемости для переговорных комнат

Организуя собрание, вы можете получить представление о его участниках и их действиях в переговорных комнатах из отчетов о посещаемости. Узнайте, к какой переговорной комнате присоединился каждый пользователь, когда он вошел в нее и когда покинул его.

Чтобы просмотреть данные переговорной комнаты на собрании:

1. Выберите Chat в Teams.
2. Выберите Чаты собраний и откройте чат собрания.
3. Выберите "Посещаемость".
4. В разделе "Участники" выберите участника, чтобы увидеть, в какую переговорную комнату он вошел, в какое время присоединился к ней и покинул ее.

Чтобы позднее ссылаться на данные переговорной комнаты, скачайте отчет об участии в формате CSV.

Статьи по теме

Присоединение к переговорной комнате в собрании Teams

Назначение пользователям переговорных комнат