Укрепляйте связи и содержательные обсуждения в собраниях Teams среднего и большого размера, создавая переговорные комнаты. Создание переговорных комнат и управление ими при использовании Teams для настольных компьютеров для организации собрания с участием до 300 человек.
Дополнительные сведения об участии в сеансах переговорных комнат см. в статье Присоединение к переговорной комнате в собраниях Microsoft Teams.
Примечание
Эти функции в настоящее время недоступны в переговорных комнатах:
- Добавление людей на собрание из панели участника
- Добавление пользователей в чат собрания
- Копирование информации из раздела Присоединение к собранию
В этой статье
Создание переговорных комнат
Чтобы создать переговорные комнаты, вы должны быть организатором собрания или докладчиком в организации организатора собрания, который был назначен менеджером переговорных комнат.
Перед собранием
Чтобы создать переговорные комнаты перед собранием, сначала запланируйте собрание и отправьте приглашения. После этого:
Выберите значок вкладки Calendar
Teams.Выберите собрание.
Выберите Просмотр события
. Выберите Дополнительные параметры
>Переговорные комнаты
.Этот параметр будет отображаться только после отправки приглашений участникам.
ВыберитеСоздать комнаты.
Выберите необходимое количество комнат (до 50) и нажмите Добавить комнаты.
Выберите Назначить участников
.Выберите способ назначения участников и нажмите кнопку Далее>сохранить.
Если вы создаете переговорные комнаты перед началом собрания, вы можете пригласить до 300 человек. Как только собрание начнется, вы сможете открыть переговорные комнаты.
Во время собрания
Чтобы создать переговорные комнаты во время собрания, выполните указанные действия.
- Выберите значок Комнаты в элементах управления собранием.
- Выберите количество комнат, которое вы хотите создать (до 50).
- Выберите способ назначения участников.
- ВыберитеСоздать комнаты.
Чтобы добавить еще одну переговорную комнату во время собрания, выберите Значок> Комнаты Добавить комнату
элементах управления собранием.
Примечание
Вы не сможете автоматически назначать людей в переговорные комнаты позже в ходе собрания.
Управление параметрами переговорной комнаты
Настройте параметры переговорной комнаты перед собранием, чтобы обеспечить бесперебойную работу собраний и комнат. Выберите, как участники будут назначаться в комнаты, устанавливать ограничения по времени для помещений и т. д.
Параметры комнаты являются гибкими и также могут быть изменены во время собрания. Переименуйте комнаты, открывайте и закрывайте их, а также вносите другие изменения.
Перед собранием
Чтобы управлять параметрами переговорной комнаты перед собранием, выполните следующие действия:
Выберите значок вкладки Calendar
Teams.Выберите собрание.
Выберите Просмотр события
. Выберите Дополнительные параметры
>Переговорные комнаты .Этот параметр будет отображаться только после отправки приглашений участникам.
Выберите Значок параметров Комнат
Нажмите кнопку Сохранить , чтобы применить изменения.
Во время собрания
Чтобы управлять параметрами переговорной комнаты во время собрания, выполните следующие действия:
- Выберите значок Комнаты в элементах управления собранием.
- Выберите Значок параметров Комнат
- Нажмите кнопку Сохранить , чтобы применить изменения.
Установка ограничений по времени для переговорных помещений
Установите ограничения по времени для переговорных комнат, чтобы ваше собрание было в разных комнатах. Комнаты автоматически закроются, когда истечет время, и участники вновь присоединиться к основному собранию.
Примечание
Отключите переключатель Автоматически перемещать людей в комнаты в параметрах переговорной комнаты , чтобы позволить участникам повторно присоединиться к основному собранию или полностью уйти по истечении времени.
Перед собранием
Чтобы установить ограничение времени переговорной комнаты перед собранием, выполните приведенные далее действия.
Выберите значок вкладки Calendar
Teams.Выберите собрание.
Выберите Просмотр события
. Выберите Дополнительные параметры
>Переговорные комнаты .Этот параметр будет отображаться только после отправки приглашений участникам.
Выберите Значок параметров Комнат
Включите переключатель Задать ограничение времени .
Задайте ограничение по времени с помощью раскрывающихся меню.
Нажмите кнопку Сохранить.
Во время собрания
Чтобы установить ограничение времени переговорной комнаты во время собрания, выполните указанные действия.
- Выберите значок Комнаты в элементах управления собранием.
- Выберите Значок параметров Комнат
- Включите переключатель Задать ограничение времени .
- Задайте ограничение по времени с помощью раскрывающихся меню.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Назначение руководителей переговорных комнат
Назначьте руководителей переговорных комнат на собрании, чтобы помочь в управлении комнатами. Менеджеры переговорных комнат могут:
|
|
|---|---|
|
|
|
|
|
Чтобы сделать кого-то менеджером комнаты для переговоров, сначала пригласите его на собрание и сделайте его выступающим. Дополнительные сведения см. в статье Роли в собраниях Microsoft Teams.
Перед собранием
Чтобы назначить руководителей переговорных комнат перед собранием:
Выберите значок вкладки Calendar
Teams.Выберите собрание.
Выберите Просмотр события
. Выберите Дополнительные параметры
>Переговорные комнаты .Этот параметр будет отображаться только после отправки приглашений участникам.
Выберите Значок параметров Комнат
Включите переключатель Назначить выступающих для управления комнатами .
Выберите Поиск выступающих и назначение руководителей помещений.
Нажмите кнопку Сохранить.
Во время собрания
Чтобы назначить руководителей переговорных комнат во время собрания:
- В элементах управления собранием выберите Значок Комнаты .
-
Параметры комнат. - Включите переключатель Назначить выступающих для управления комнатами .
- Выберите докладчиков в раскрывающемся меню.
- Нажмите кнопку Сохранить.
Управление переговорными комнатами
Только один диспетчер переговоров может одновременно контролировать переговорные комнаты.
Чтобы взять под контроль переговорные комнаты в качестве менеджера переговорных комнат:
- Выберите значок Комнаты в элементах управления собранием. Вы сможете узнать, кто в настоящее время контролирует комнаты.
- Выберите Управление комнатами.
Теперь вы контролируете переговорные комнаты. Присоединяйтесь к открытым комнатам, делайте объявления и многое другое.
Переименование переговорных комнат
При желании переименуйте переговорную комнату в соответствии с ее назначением (например, что люди в этой комнате будут обсуждать или над чем работать).
Перед собранием
Чтобы переименовать переговорную комнату перед собранием, выполните приведенные далее действия.
Выберите значок вкладки Calendar
Teams.Выберите собрание.
Выберите Просмотр события
. Выберите Дополнительные параметры
>Переговорные комнаты .Этот параметр будет отображаться только после отправки приглашений участникам.
В комнате, которую вы хотите переименовать, выберите Дополнительные параметры
>Переименовать
.Введите новое имя.
Выберите команду Переименовать.
Во время собрания
Чтобы переименовать переговорную комнату во время собрания, выполните указанные действия.
- Выберите значок Комнаты в элементах управления собранием.
- Наведите указатель мыши на комнату, которую вы хотите переименовать
- Выберите Другие параметры> дополнительных параметров Microsoft TeamsПереименовать .
- Введите новое имя.
- Выберите команду Переименовать.
Отправка объявления для всех переговорных комнат
Общайтесь с людьми во всех переговорных комнатах, отправляя объявление. Предлагайте идеи для обсуждения, обновляйте участников о том, что будет дальше, и многое другое.
Чтобы отправить объявление во все переговорные комнаты, выполните приведенные далее действия.
- Выберите значок Комнаты в элементах управления собранием.
- Выберите
- Введите текст объявления и нажмите Отправить.
People увидите ваше объявление в чате своей комнаты, помеченное как ВАЖНОе. Если они ответят на ваше объявление, вы увидите его в чате для этого переговорного зала в вашем основном списке чатов.
Открытие и закрытие переговорных комнат
Открытые комнаты
Откройте переговорные комнаты, когда вы будете готовы к началу сеансов. Если вы решили вручную или случайным образом назначить участников в комнаты, они присоединятся к открытым комнатам сразу же, если вы не отключите переключатель Автоматическое перемещение людей в комнаты в режиме переговорной комнаты. Если вы решили разрешить участникам самостоятельно выбирать свои комнаты, они смогут просматривать открытые комнаты и присоединяться к ним.
Чтобы открыть и начать сеансы переговорной комнаты на собрании, выполните приведенные ниже действия.
Выберите значок Комнаты
в элементах управления собранием.- Выберите Открыть комнаты , чтобы открыть все комнаты одновременно.
- Наведите указатель мыши на комнату и выберите Дополнительные параметры ЗначокДополнительных> чтобы открыть определенную комнату.
Комнаты будут оставаться открытыми до тех пор, пока вы не закроете их вручную или, если вы установите ограничение по времени, срок не истечет.
Закрыть комнаты
Закройте переговорные комнаты, когда вы будете готовы к завершению сеансов, чтобы участники вернулись на основное собрание.
Чтобы закрыть и завершить сеансы переговорной комнаты на собрании, выполните приведенные ниже действия.
Выберите значок Комнаты
в элементах управления собранием.- Выберите Закрыть комнаты , чтобы закрыть все комнаты одновременно.
- Наведите указатель мыши на комнату и выберите Дополнительные параметры> чтобы закрыть определенную комнату.
Помещение успешно закрыто при изменении ее состояния на Закрыто. При повторном открытии помещений на собрании, где участники были назначены комнатам, участники вернутся в комнаты, в которые они были назначены.
Удаление переговорных комнат
Чтобы удалить переговорную комнату, сначала ее необходимо закрыть. Если люди находятся в комнате, переназначьте их в разные комнаты перед закрытием комнаты, в которую они находятся, или закройте комнату, чтобы автоматически переместить их обратно в основное собрание.
Перед собранием
Чтобы удалить переговорные комнаты перед собранием, выполните приведенные далее действия.
Выберите значок вкладки Calendar
Teams.Выберите собрание.
Выберите Просмотр события
. Выберите Дополнительные параметры
>Переговорные комнаты .Этот параметр будет отображаться только после отправки приглашений участникам.
Выберите Удалить комнаты
, чтобы удалить все переговорные комнаты.- Наведите указатель мыши на комнату и выберите Дополнительные параметры>Удалить , чтобы удалить только это помещение.
- Наведите указатель мыши на комнату и выберите Дополнительные параметры
Подтвердить.
Во время собрания
Чтобы удалить переговорные комнаты во время собрания, выполните указанные действия.
Выберите значок Комнаты
в элементах управления собранием.- Выберите Удалить комнаты , чтобы удалить все переговорные комнаты.
- Наведите указатель мыши на комнату и выберите Дополнительные параметры>удалить , чтобы удалить это помещение.
- Выберите Удалить комнаты
Подтвердить.
Отчеты о посещаемости переговорных комнат
Если вы организуете собрание, вы можете получить представление о его участниках и их активности в переговорной комнате с помощью отчетов о посещаемости. Узнайте, к какой переговорной комнате присоединился каждый человек, когда он вошел в нее и когда ушел.
Чтобы просмотреть данные переговорной комнаты из собрания, выполните приведенные далее действия.
- Выберите Чат
в Teams. - Выберите Чаты собрания и откройте чат собрания.
- Выберите Посещаемость.
- В разделе Участники выберите участника, чтобы узнать, в какую переговорную комнату они вошли и в какое время они присоединились и покинули ее.
Чтобы позже ссылаться на данные переговорной комнаты, скачайте отчет о посещаемости в формате CSV.
Примечание
- Только организаторы собраний могут просматривать отчеты о посещаемости.
- Отчеты о посещаемости не включают данные из удаленных переговорных комнат.