Управление предлагаемыми получателями в полях "Кому", "Копия" и "СК"

При вводе в поля Кому, Копия и СК в Outlook вам будут предлагаться варианты, которые можно разделить на две категории: Последние люди и Другие предложения. Имена и адреса, которые отображаются в списке Последние люди, хранятся в списке автозаполнения. Имена и адреса, которые отображаются в разделе Другие предложения, создаются в службе Microsoft 365 с использованием сведений, индексированных из предыдущих коммуникаций отправителя. 

Outlook создает список автозавершения, сохраняя имена и адреса получателей сообщений, которые вы отправляли ранее. В списке Последние люди выводится не более двух вариантов, а в разделе Другие предложения — не более трех. Вы можете удалить адрес из списка Последние люди или отключить список автозаполнения, чтобы раздел Последние люди вообще не отображался. 

Использование предложений из списка автозаполнения и списка "Последние люди"

По умолчанию список автозавершения включен. При вводе символов в поля Кому, Копия и СКсписок автозавершения предлагает в разделе Последние люди до двух имен и адресов.

Например, если вы введете символ «b» в одно из полей получателя, в списке будут представлены предлагаемые совпадения. Список Последние люди ищется по имени, а список Другие предложения - по имени, фамилии и адресу электронной почты. Поиск уточняется при вводе каждого символа. Поэтому, если вы введете "По", список автозавершения уточнит поиск, и в списке Последние люди останется только Иннокентий Попов, а в списке Другие предложения — Полина Кольцова.

Рекомендуемые адреса в списке автозаполнения.

При отправке сообщений новым получателям почты они добавляются в список автозавершения.

Удаление одного или нескольких получателей из списка автозаполнения

Вы можете удалить одну или несколько записей из списка Последние люди. Если навести указатель мыши на запись, вы увидите X справа от нее. Щелкните X, чтобы удалить имя и адрес электронной почты из списка автозаполнения. При этом пользователь не будет удален из вашей папки контактов или другой адресной книги.

Для перемещения по списку вы также можете использовать клавиши со стрелками, а при достижении имени человека, которого нужно удалить, можно нажать клавишу DELETE.

Как только имя получателя будет удалено, оно не появится снова в список автозавершения, если вы не выберете его из списка контактов или не введете адрес вручную. Эти действия добавят адрес к список автозавершения снова. Если вы хотите окончательно удалить получателя из списка контактов, см. статью Удаление контакта.

Примечание: Вы не можете удалить элементы из списка Другие предложения или отключить его.

Отключение списка автозаполнения

Если вы больше не хотите видеть список Последние люди, отключите список автозаполнения.

  1. Выберите Файл > Параметры > Почта.

    Перейдите на вкладку "Файл".

  2. В группе Отправка сообщений снимите флажок Использовать список автозавершения с предлагаемыми именами при заполнении полей "Кому", "Копия" и "СК".

    Выберите "Файл", "Параметры", "Почта" и в разделе "Отправка сообщений" снимите флажок "Список автозавершения".

Примечание: Список Другие предложения отключить невозможно.

Удаление всех записей из списка автозаполнения

Вы можете удалить все записи из списка заполнения, не отключая его.

  1. Выберите Файл > Параметры > Почта.

  2. В разделе Отправка сообщений щелкните Очистить список автозавершения.

    Выберите "Файл", "Параметры", "Почта" и в разделе "Отправка сообщений" нажмите кнопку "Очистить список автозавершения".

  3. Выберите Да, чтобы подтвердить очистку списка.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков работы с Office
Перейти к обучению
Первоочередный доступ к новым возможностям
Присоединиться к программе предварительной оценки Office

Были ли сведения полезными?

×