Войти с помощью учетной записи Майкрософт
Войдите или создайте учетную запись.
Здравствуйте,
Select a different account.
У вас несколько учетных записей
Выберите учетную запись, с помощью которой вы хотите войти.

Вы получаете еженедельные или даже ежедневные сообщения с предупреждением о том, что у вас практически не будет места в почтовом ящике? Очистка почтового ящика — это одноразовая очистка, которая позволяет обрезать размер почтового ящика.

  1. В Outlook выберите Файл> Инструменты > Очистка почтового ящика.

    Очистка почтового ящика

  2. Вы можете сделать следующее:

    • просмотреть общий размер почтового ящика и его отдельных папок;

    • Поиск элементов, которые старше определенной даты или больше определенного размера.

    • заархивировать элементы с помощью автоархивации;

    • просмотреть размер папки "Удаленные" и очистить ее;

    • просмотреть размер папки "Конфликты" и удалите ее.

Советы по очистке почтового ящика

Если ваша почта хранится на почтовом сервере, например Exchange, то после достижения предельного размера почтового ящика ваш администратор может ограничить его функциональность. Например, при достижении 90 МБ вам будет направлено предупреждение, при достижении 100 МБ вы будете лишены возможности отправлять сообщения, а при достижении 110 МБ вы больше не сможете получать сообщения.

Вот несколько способов управления размером почтового ящика.

  • Архивировать старые элементы— перемещение старых элементов в архив. Вы можете создать отдельную Файл данных Outlook (PST), из Outlook в любое время. По умолчанию Outlook автоматически архивируются элементы через равный интервал. Вы также можете архивировать элементы вручную в любое время. Таким образом вы можете решить, какие элементы нужно архивировать, когда их архивировать и где их хранить.

    Примечание: Если на вашем компьютере не отображается команда Архивировать, возможно, данная функция отключена в вашей организации.

  • Очистить папку "Удаленные". Часто запустяйте папку "Удаленные", чтобы убедиться, что не нужно сохранять сообщения.

  • Очистить папку нежелательной почты— периодически опустошив папку нежелательной почты, чтобы сэкономить место в папке "Входящие" для нужных сообщений.

  • Хранение вложений за пределами почтового ящика. Поскольку вложения накапливаются со временем, они могут занять много места. Если вы хотите сохранить вложения, их можно сохранить на сайте группы, в OneDrive или в папки на компьютере.

  1. В Outlook выберите Файл > Средства очистки > Очистка почтового ящика.

    Средство очистки почтового ящика

  2. Вы можете сделать следующее:

    • просмотреть общий размер почтового ящика и его отдельных папок;

    • Поиск элементов, которые старше определенной даты или больше определенного размера.

    • заархивировать элементы с помощью автоархивации;

    • просмотреть размер папки "Удаленные" и очистить ее;

    • просмотреть размер папки "Конфликты" и удалите ее.

Советы по очистке почтового ящика

Если ваша почта хранится на почтовом сервере, например Exchange, то после достижения предельного размера почтового ящика ваш администратор может ограничить его функциональность. Например, при достижении 90 МБ вам будет направлено предупреждение, при достижении 100 МБ вы будете лишены возможности отправлять сообщения, а при достижении 110 МБ вы больше не сможете получать сообщения.

Вот несколько способов управления размером почтового ящика.

  • Архивировать старые элементы— перемещение старых элементов в архив. Вы можете создать отдельную Файл данных Outlook (PST), из Outlook в любое время. По умолчанию Outlook автоматически архивируются элементы через равный интервал. Вы также можете архивировать элементы вручную в любое время. Таким образом вы можете решить, какие элементы нужно архивировать, когда их архивировать и где их хранить.

    Примечание: Если на вашем компьютере не отображается команда Архивировать, возможно, данная функция отключена в вашей организации.

  • Очистить папку "Удаленные". Часто запустяйте папку "Удаленные", чтобы убедиться, что не нужно сохранять сообщения.

  • Очистить папку нежелательной почты— периодически опустошив папку нежелательной почты, чтобы сэкономить место в папке "Входящие" для нужных сообщений.

  • Хранение вложений за пределами почтового ящика. Поскольку вложения накапливаются со временем, они могут занять много места. Если вы хотите сохранить вложения, их можно сохранить на сайте группы, в OneDrive или в папки на компьютере.

Нужна дополнительная помощь?

Совершенствование навыков
Перейти к обучению

Были ли сведения полезными?

Насколько вы удовлетворены качеством перевода?
Что повлияло на вашу оценку?

Спасибо за ваш отзыв!

×