В Excel существует несколько способов фильтрации уникальных значений или удаления повторяющихся значений.
- Чтобы отфильтровать уникальные значения, выберите Сортировка данных > & Фильтр > дополнительно.
- Чтобы удалить повторяющиеся значения, выберите Data > Data Tools Remove Duplicates (Удалить дубликаты).>
- Чтобы выделить уникальные или повторяющиеся значения, на вкладке Главная используйте команду Условное форматирование в группе Стиль .
Сведения о фильтрации уникальных значений или удалении повторяющихся значений
Фильтрация уникальных значений и удаление повторяющихся значений — это две схожие задачи, так как цель состоит в том, чтобы представить список уникальных значений. Однако существует критическое различие: при фильтрации уникальных значений повторяющиеся значения скрыты только временно. Однако удаление повторяющихся значений означает, что вы окончательно удаляете повторяющиеся значения.
Повторяющееся значение — это значение, в котором все значения по крайней мере в одной строке идентичны всем значениям в другой строке. Сравнение повторяющихся значений зависит от того, что отображается в ячейке, а не от базового значения, хранящегося в ячейке. Например, если у вас одно и то же значение даты в разных ячейках, одна из которых имеет формат "08.03.2006", а вторая — "8 марта 2006 г.", значения будут уникальными.
Перед удалением дубликатов проверьте: Перед удалением повторяющихся значений рекомендуется сначала попытаться отфильтровать (или условно отформатировать) уникальные значения, чтобы убедиться, что вы достигли ожидаемых результатов.
Фильтрация уникальных значений
Сделайте следующее:
Выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.
Выберите Дополнительные данные > (в группе Фильтр & сортировки).
Во всплывающем окне Расширенный фильтр выполните одно из следующих действий.
Чтобы отфильтровать диапазон ячеек или таблицы на месте, выполните следующие действия:
- Выберите Фильтровать список на месте.
Чтобы скопировать результаты фильтра в другое расположение, выполните следующие действия:
- Выберите Копировать в другое расположение.
- В поле Копировать введите ссылку на ячейку.
- Кроме того, нажмите
Свернуть диалоговое окно Свернуть, чтобы временно скрыть всплывающее окно, выберите ячейку на листе, а затем щелкните Развернуть
- Установите флажок Только уникальные записи и нажмите кнопку ОК.
Уникальные значения из диапазона будут скопированы в новое расположение.
Удаление повторяющихся значений
При удалении повторяющихся значений единственное влияние оказывается на значения в диапазоне ячеек или таблицы. Другие значения за пределами диапазона ячеек или таблицы не будут изменяться или перемещаться. При удалении дубликатов сохраняется первое вхождение значения в списке, но удаляются другие идентичные значения.
Так как данные удаляются без возможности восстановления, рекомендуется скопировать исходный диапазон ячеек или таблицу на другой лист или книгу перед удалением повторяющихся значений.
Сделайте следующее:
Выберите диапазон ячеек или убедитесь, что активная ячейка находится в таблице.
На вкладке Данные выберите Удалить дубликаты (в группе Инструменты для работы с данными ).
Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
В разделе Столбцы выберите один или несколько столбцов.
Чтобы быстро выделить все столбцы, выберите Выбрать все.
Чтобы быстро очистить все столбцы, выберите Отменить выбор всех.
Если диапазон ячеек или таблицы содержит много столбцов и нужно выбрать только несколько столбцов, может оказаться проще выбрать отменить выбор всех, а затем в разделе Столбцы выберите эти столбцы.Примечание
Данные будут удалены из всех столбцов, даже если на этом шаге не выбраны все столбцы. Например, если выбрать Столбец1 и Столбец2, но не Столбец3, то ключ, используемый для поиска дубликатов, будет значением ОБА столбца & Column2. Если в этих столбцах найден дубликат, будет удалена вся строка, включая другие столбцы в таблице или диапазоне.
Нажмите кнопку ОК, и появится сообщение о том, сколько повторяющихся значений было удалено или сколько уникальных значений осталось. Нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть это сообщение.
Отмените изменения, выбрав Отменить (или нажав клавиши CTRL+Z на клавиатуре).
Проблемы при удалении дубликатов из контурных или промежуточных данных
Невозможно удалить повторяющиеся значения из контурных данных, которые выделены или имеют промежуточные итоги. Чтобы удалить дубликаты, необходимо удалить как контур, так и промежуточные итоги. Дополнительные сведения см. в разделах Структура списка данных на листе и Удаление промежуточных итогов.
Условное форматирование уникальных или повторяющихся значений
Примечание
Поля в области "Значения" отчета сводной таблицы нельзя условно форматировать по уникальным или повторяющимся значениям.
Совет
Если при использовании правила форматирования "Повторяющиеся значения" для параметра "Языки разработки и правописания Office" задано значение языка, использующего двухбайтовую кодировку (DBCS), например японский, полупроводные и полнопроводные символы обрабатываются одинаково. Если необходимо различать их, можно использовать тип правила "Использовать формулу, чтобы определить, где эта формула является истинной" с формулой СЧЁТЕСЛИ. Например, чтобы определить повторяющиеся значения в диапазоне A2:A400, примените формулу "=COUNTIF($A$2:$A$400,A2)> 1" для условного форматирования.
Быстрое форматирование
Сделайте следующее:
- Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
- На вкладке Главная в группе Стиль щелкните небольшую стрелку для параметра Условное форматирование, а затем выберите Пункт Правила выделения ячеек и выберите Повторяющиеся значения.
- Введите нужные значения, а затем выберите формат.
Расширенное форматирование
Сделайте следующее:
Выделите одну или несколько ячеек в диапазоне, таблице или отчете сводной таблицы.
На вкладке Главная в группе Стили щелкните стрелку условного форматирования, а затем выберите Управление правилами , чтобы открыть всплывающее окно Диспетчер правил условного форматирования .
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы добавить условный формат, выберите Создать правило , чтобы открыть всплывающее окно Новое правило форматирования .
- Чтобы изменить условный формат, сначала убедитесь, что в разделе Показать правила форматирования для списка выбран соответствующий лист или таблица. При необходимости выберите другой диапазон ячеек, нажав кнопку Свернуть во всплывающем окне Применимо к временно скройте его. Выберите новый диапазон ячеек на листе, а затем снова разверните всплывающее Выберите правило, а затем выберите Изменить правило , чтобы открыть всплывающее окно Изменение правила форматирования .
В разделе Выбор типа правила выберите Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения.
В списке Форматировать всев разделе Изменение описания правила выберите уникальное или повторяющееся.
Выберите Формат , чтобы открыть всплывающее окно Формат ячеек .
Выберите формат числа, шрифта, границы или заливки, которые нужно применить, когда значение ячейки удовлетворяет условию, а затем нажмите кнопку ОК. Можно выбрать несколько форматов. Выбираемые форматы отображаются на панели предварительного просмотра .
Дополнительные сведения
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществах.