Часто задаваемые вопросы о редактировании с помощью Copilot в Excel

Что такое редактирование с помощью Copilot в Excel? 

Редактирование с помощью Copilot в Excel позволяет Copilot вносить прямые изменения в книгу. Вы можете использовать естественный язык для взаимодействия с электронными таблицами и выполнения различных задач. Например, создавайте данные, создавайте визуальные артефакты, управляйте структурой и применяйте форматирование— все это просто описывая необходимые действия. Copilot улучшает ваш опыт благодаря многоэтапным рассуждениям и глубокому пониманию содержимого книги. 

Что может делать Copilot в Excel? 

Редактирование с помощью Copilot в Excel позволяет выполнять сложные многофакторные задачи в книге с помощью естественного языка. Он легко работает с основными функциями Excel и поддерживает растущий набор возможностей, которые продолжают развиваться с течением времени: 

• Работа с книгой

  • Добавление, переименование и удаление листов.

  • Вставка и изменение значений ячеек, диапазонов.

  • Примените условное форматирование, границы, стили шрифтов и правила проверки данных.

  • Создание структурированных таблиц и управление макетом книги.

  • Взаимодействие с метаданными и структурой книги, включая именованные диапазоны и видимость листа.

• Преобразование & создания данных

  • Создание искусственных или производных данных на основе запросов пользователей.

  • Выполняйте вычисления и применяйте формулы на нескольких листах.

  • Сводные данные с помощью встроенной логики Excel.

  • Создавайте новые таблицы и преобразуйте существующие с помощью логики вывода.

• Создание артефакта

  • Создание и изменение диаграмм, сводных таблиц и фигур.

  • Автоматическая вставка визуализаций в книгу с редактируемыми и обновляемыми ссылками на исходные данные.

  • Создавайте средства планирования, панели мониторинга и шаблоны с нуля.

• Форматирование презентации &

  • Применение согласованного стиля на листах.

  • Форматирование ячеек, строк и столбцов на основе определяемых пользователем правил или выведенных шаблонов.

  • Настройка внешнего вида и макета диаграммы.

  • Примените условное форматирование и визуальные подсказки, чтобы выделить тенденции или аномалии.

• Контекстная осведомленность

  • Изучите структуру книги, текущий выбор и то, что отображается на экране.

  • Анализ структурированных и неструктурированных данных на нескольких листах.

  • Работайте с логикой пересчета и обновления Excel, чтобы содержимое, созданное в режиме агента, вел себя как собственные формулы и объекты Excel.

  • Используйте текущий выбор для предоставления индивидуальных ответов и уменьшения неоднозначности.

  • Вы можете добавлять рабочее содержимое или отправлять файлы для повышения контекстной осведомленности.

• Поиск в Интернете

  • Извлекает информацию из Интернета, чтобы обеспечить более качественный и обоснованный ответ.

  • Предоставляет ссылки на сайты, используемые для улучшения ответа.

  • Можно включить и отключить с помощью переключателя веб-содержимого в меню источников или с помощью элемента управления ИТ-администратора.

• Поиск по работе

  • Извлекает информацию из рабочего контекста, чтобы предоставить ответ на основе файлов, сообщений электронной почты и собраний. 

  • Требуется утверждение рабочих источников, на которые вы в порядке с Copilot ссылается в своем ответе.

  • Можно включить и отключить с помощью переключателя Рабочее содержимое в меню источников . 

  • Вы также можете использовать кнопку Добавить содержимое , чтобы специально ссылаться на рабочие файлы или отправить другое содержимое в контекст чата.

Зачем редактировать с помощью Copilot в Excel? 

Copilot в Excel предназначен для поддержки широкого спектра пользователей и сценариев. Независимо от того, являетесь ли вы бизнес-аналитиком, финансовым специалистом, преподавателем или обычным пользователем электронных таблиц, редактирование с помощью Copilot может повысить производительность. Он позволяет взаимодействовать с книгой с помощью естественного языка, упрощая сложные задачи и делая их более доступными как для отдельных пользователей, так и для команд.

Чем редактирование с помощью Copilot отличается от Copilot Chat в Excel и агенте аналитика?

• Редактирование с помощью Copilot в Excel

  Это интерфейс по умолчанию при открытии Copilot в Excel. Это позволяет Copilot вносить изменения, когда вы хотите, чтобы Copilot планировал, запускал и проверял результаты непосредственно в Excel. Он лучше всего подходит для задач, которые выходят за рамки простых формул, отдельных сводных таблиц или базовых диаграмм, особенно если вам нужно выполнить несколько шагов или проработать итеративные процессы.

• Copilot Chat в Excel

  Copilot Chat предлагает помощь в диалоге для более широкого набора задач в приложениях Microsoft 365. Он идеально подходит для быстрых ответов, составления и простых действий. Copilot отлично подходит для общей производительности и задач, которые не требуют глубокой автоматизации, многоэтапного рассуждения или внесения изменений в книгу.

• Агент "Аналитик" в Microsoft 365 Copilot

  Если у вашей организации есть доступ, используйте агент аналитика для расширенного анализа данных на основе Python в нескольких файлах и форматах. Он предназначен для визуализации и анализа данных в чате.

Разделы справки знаете, есть ли у меня лицензия Microsoft 365?

Для редактирования с помощью Copilot в Excel требуется подписка на Microsoft 365 персональный или семейную подписку (с планом кредитов на основе ИИ), подписку на Microsoft 365 премиум, коммерческую подписку Microsoft 365 Copilot или Copilot Chat— подходит microsoft 365 или Office 365 подписка для бизнеса или предприятия.

Чтобы проверка лицензию, перейдите к параметрам учетной записи Microsoft 365.

Как оценивается Copilot в Excel? Какие показатели используются для оценки эффективности? 

Редактирование с помощью Copilot в Excel было оценено с помощью обширных ручных и автоматических методов тестирования с использованием внутренних данных и общедоступных источников Майкрософт. Команда также проверяет пользовательские наборы данных, чтобы проверка для оскорбительных или вредоносных запросов и ответов. Отзывы пользователей собираются постоянно, чтобы улучшить взаимодействие. 

Производительность измеряется следующими показателями:

• Показатели успешного отклика.

• Оценки удовлетворенности пользователей.

• Оценки точности на основе задач производительности.

• Обратная связь с взаимодействиями с большими и большими пальцами вниз.

Каковы ограничения редактирования с помощью Copilot в Excel и как свести к минимуму их влияние?

• Результаты, созданные ИИ

  Copilot в Excel использует ИИ для создания предложений и результатов. Будучи мощным, он иногда может ошибаться, неправильно истолковывая информацию или давать неточные результаты. Избегайте использования Copilot для принятия решений в таких важных областях, как финансы, юридические или медицинские темы.

• Прямые изменения книги

  Редактирование с помощью Copilot позволяет Copilot вносить изменения непосредственно в книгу при ее запуске. Эти изменения сохраняются автоматически. Любой пользователь с доступом к файлу (в сеансе совместного редактирования или более поздней версии) может просматривать и использовать изменения, внесенные Copilot.

• Управление версиями

  Хотя вы можете откатить изменения, лучше всего редактировать с помощью Copilot копию любой критически важной или конфиденциальной книги, чтобы защитить исходные данные.

• Поддержка разговорного языка

  Для моделей Open AI и Anthropic Редактирование с помощью Copilot в Excel в настоящее время поддерживается на английском (США), испанском (Испания, Мексика), японском, французском (Франция, Канада), немецком, португальском (Бразилия), итальянском и китайском (упрощенное письмо), корейском, нидерландском, шведском, польский, португальский, норвежский (букмол), турецкий, датский, финский, китайский (традиционное письмо), арабский, тайский, чешский, венгерский, украинский, русский, каталанский, индонезийский, греческий, словацкий, вьетнамский, словенский, Хорватский, румынский, болгарский, латышский, эстонский, малайский, филиппинский, мальтийский, албанский, сербский (кириллица), сербский (латиница), исландский и валлийский языки.

• Другие известные проблемы

  • Редактирование с помощью Copilot поддерживается только в том случае, если для параметра вычисления задано значение "Автоматически".

Как эффективно и ответственно редактировать с помощью Copilot в Excel? 

Copilot в Excel был проверен нашей командой ответственного ИИ (RAI). Мы придерживаемся принципов RAI, чтобы обеспечить безопасность и продуктивность работы.

Мы используем конвейер ответственной обработки ИИ для снижения рисков, связанных с вредоносным или недопустимым содержимым. 

Вы можете сообщать о оскорбительных содержимом непосредственно в Copilot с помощью встроенных средств обратной связи. Корпорация Майкрософт проверяет эти отзывы, чтобы улучшить продукт. 

Разделы справки оставить отзыв о редактировании с помощью Copilot в Excel? 

Поделитесь своим отзывом непосредственно в Copilot, щелкнув значки с большими пальцами вверх или вниз в области чата. 

Если вы являетесь системным администратором, вы можете сообщить о проблемах или отправить отзыв по каналам поддержки Майкрософт или вашей учетной записи. 

Команда по продукту проверяет все отзывы, чтобы помочь улучшить Copilot и установить приоритеты для будущих обновлений. 

Как ИТ-администраторы управляют доступом к редактированию с помощью Copilot в Excel?

Редактирование с помощью Copilot — это средство для Microsoft 365 Copilot Chat, и его нельзя отключить независимо друг от друга. Применяются все параметры администратора для управления доступом к M365 Copilot Chat.