Создание черновика и добавление содержимого с помощью Copilot в Word

Если вы хотите создать или обновить содержимое вMicrosoft Word, Copilot может помочь вам:

Запустите черновик.
Создайте новый документ на основе уже имеющегося файла, сообщения электронной почты или собрания.
Добавление содержимого в существующий документ.

Совет: Если у вас есть рабочая или учебная учетная запись и соответствующая подписка Microsoft 365 для бизнеса, Copilot Chat теперь доступен для использования в Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote. Способ использования Copilot в приложениях может зависеть от того, на что у вас есть лицензия. Дополнительные сведения см. в статье Использование Copilot Chat в приложениях Microsoft 365.

Начните создание черновика с помощью Copilot в Word

При запуске черновика с Copilot в Word будьте максимально подробно в запросе. Чем больше информации вы предоставите, тем полезнее и конкретнее Copilot может быть с вашим черновиком.

Совет: Чтобы получить еще лучшие результаты, предоставьте Copilot больше контекста для работы. Например, если у вас есть структура или список, из которых может работать Copilot, добавьте его в запрос. Дополнительные сведения о запросах см. в статье Подготовка большого запроса: Получение максимальной толсти от Copilot.

Откройте новый пустой документ Word.
В поле командной строкиCopilot введите или вставьте запрос. Например, напишите предложение о новом вкусе в линейке Четвертого кофе латте.

Совет: Если вы хотите попросить Copilotиспользовать существующий документ в качестве источника, введите /, а затем введите имя документа или в открывающейся области выберите Файлы , а затем выберите документ из списка. Если у вас есть учетная запись Copilot Pro (домашняя), эта возможность доступна только при условии использования Word в Интернете.
Выберите Сгенерировать, и Copilot создаст для вас черновик нового содержимого.
После Copilot создания содержимого выберите Сохранить , чтобы сохранить содержимое, Повторно создать ответ, Отменить , чтобы отменить содержимое, или настроить черновик, введя сведения в поле создания, например сделать его более кратким или ...для праздничной линейки.

Важно: Помните, что Copilot создает черновик. Обязательно проверьте его и отредактируйте детали, чтобы они не содержали ошибок и соответствовали вашему тону и стилю.

Инструмент

Далее приведены некоторые рекомендации по запросам, которые вы можете попробовать. Скопируйте или измените их в соответствии со своими потребностями.

Напиши статью о важности равновесия между работой и личной жизнью.
Напиши технический документ об управлении проектами.
Напишите письмо с предложением работы в отделе продаж компании Contoso. Дата начала работы — 1 августа, зарплата составляет 60 000 долларов в год плюс бонусы.
Напиши предложение нового вкуса в линейке латте Fourth Coffee с помощью /Новое исследование вкуса.docx. (Для этого потребуется документ с именем "Исследование новых вкусов" с актуальным содержанием.)

Примечание: Если вы используетеCopilot Pro (домашняя страница), этот параметр доступен только в том случае, если вы используете Word в Интернете.

Начните с файла, сообщения электронной почты или собрания (или нескольких!)

Примечание: Для использования этой функции требуется подходящая подписка Microsoft 365 и (или) лицензия на Microsoft 365 Copilot. См. раздел Где можно получить Microsoft 365 Copilot?

Copilot также может создать новый черновик из файлов, сообщений электронной почты или собраний. В поле запроса опишите, что вы хотите создать Copilot, а затем введите / в качестве части запроса и начните вводить имя файла, который вы хотите связать. Вы можете выбрать до 20 элементов дляCopilot, на которые следует ссылаться при создании нового документа.

Зачем добавлять файлы, сообщения электронной почты или собрания? Когда вы предоставляете ссылки, Copilot лучше может предоставлять более релевантные и точные черновики на основе конкретной терминологии, данных и ключевых показателей эффективности вашей компании, экономя время за счет извлечения важных сведений и сокращения общих ответов.
Безопасность:При создании проекта на основе конкретных материалов корпоративные данные и конфиденциальная информация надежно хранятся в вашей организации. Дополнительные сведения см. в разделе Вопросы и ответы о конфиденциальности для Microsoft Copilot.

Чтобы использовать файлы, вам нужно разрешение на доступ к ним в SharePoint или OneDrive вашей организации. Это могут быть файлы Word, PowerPoint, PDF или TXT.

Добавление содержимого в существующий документ

Не отвлекайтесь от работы, пусть Copilot поможет вам добавить в документ все нужное.

Черновик нового содержимого

Перейдите к новой пустой строке.
Щелкните значок Copilot в левом поле документа.
В окне запроса скажите Copilot, что вы хотите.
После того как Copilot предоставит дополнительное содержимое, можно выбрать Сохранить, Повторно создать, Отменить или настроить ответ Copilot, введя подробные сведения в поле создания, например Сделать его профессиональным.

Создать черновик с выбранным контентом

Copilot может улучшать и создавать контент на основе предоставленных вами сведений.

В документе Word выделите текст, список или таблицу, с которыми Copilot должен поработать.
Щелкните значок Copilot в левом поле документа.
В поле запроса скажите Copilot, что вы хотите сделать с выделенным текстом. Если вы используете Word в Интернете, Copilot будет выделен полужирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием в исходном тексте.

Примечание: Мы постепенно развертываем хранение форматирования, поэтому, если вы еще не видите его, следите за ним в обновлении. Дополнительные сведения см. в статье Обеспечение непрерывных инноваций в Windows 11.
Когда Copilot предоставит дополнительный контент, его можно будет сохранить, создать повторно или удалить.Вы также можете улучшить ответ, введя подробные сведения в полеCopilot создания, например Тонкая настройка этого черновика.