Часто задаваемые вопросы о режиме агента в Excel

Что такое режим агента в Excel? 

Режим агента в Excel — это помощник на основе ИИ, общедоступная в Excel для Интернета, Excel для Windows и Excel для Mac. В режиме агента вы можете использовать естественный язык для взаимодействия с электронными таблицами и выполнения широкого спектра задач. Например, вы можете вносить прямые изменения в книгу, создавать данные, создавать визуальные артефакты, управлять структурой и применять форматирование — все это просто описывая то, что вы хотите сделать. Режим агента, основанный на инфраструктуре Copilot, улучшает взаимодействие с многоэтапным рассуждением и глубоким пониманием содержимого книги. 

Что может делать режим агента в Excel? 

Режим агента в Excel позволяет выполнять сложные многофакторные задачи в книге с помощью естественного языка. Он легко работает с основными функциями Excel и поддерживает растущий набор возможностей, которые продолжают развиваться с течением времени: 

• Работа с книгой

  • Добавление, переименование и удаление листов.

  • Вставка и изменение значений ячеек, диапазонов.

  • Примените условное форматирование, границы, стили шрифтов и правила проверки данных.

  • Создание структурированных таблиц и управление макетом книги.

  • Взаимодействие с метаданными и структурой книги, включая именованные диапазоны и видимость листа.

• Преобразование & создания данных

  • Создание искусственных или производных данных на основе запросов пользователей.

  • Выполняйте вычисления и применяйте формулы на нескольких листах.

  • Сводные данные с помощью встроенной логики Excel.

  • Создавайте новые таблицы и преобразуйте существующие с помощью логики вывода.

• Создание артефакта

  • Создание и изменение диаграмм, сводных таблиц и фигур.

  • Автоматическая вставка визуализаций в книгу с редактируемыми и обновляемыми ссылками на исходные данные.

  • Создавайте средства планирования, панели мониторинга и шаблоны с нуля.

• Форматирование презентации &

  • Применение согласованного стиля на листах.

  • Форматирование ячеек, строк и столбцов на основе определяемых пользователем правил или выведенных шаблонов.

  • Настройка внешнего вида и макета диаграммы.

  • Примените условное форматирование и визуальные подсказки, чтобы выделить тенденции или аномалии.

• Контекстная осведомленность

  • Изучите структуру книги, текущий выбор и то, что отображается на экране.

  • Анализ структурированных и неструктурированных данных на нескольких листах.

  • Работайте с логикой пересчета и обновления Excel, чтобы содержимое, созданное в режиме агента, вел себя как собственные формулы и объекты Excel.

  • Используйте текущий выбор для предоставления индивидуальных ответов и уменьшения неоднозначности.

• Поиск в Интернете

  • Извлекает информацию из Интернета, чтобы обеспечить более качественный и обоснованный ответ.

  • Предоставляет ссылки на сайты, используемые для улучшения ответа.

  • Можно включить и отключить с помощью переключателя веб-содержимого в меню источников или с помощью элемента управления ИТ-администратора.

Для кого используется режим агента в Excel? 

Режим агента в Excel предназначен для поддержки широкого спектра пользователей и сценариев. Независимо от того, являетесь ли вы бизнес-аналитиком, финансовым специалистом, преподавателем или обычным пользователем электронных таблиц, режим агента может повысить производительность. Он позволяет взаимодействовать с книгой с помощью естественного языка, упрощая сложные задачи и делая их более доступными как для отдельных пользователей, так и для команд.

Чем режим агента отличается от copilot в Excel и агент аналитика?

• Режим агента в Excel

  Используйте режим агента, если вы хотите, чтобы Copilot планировал, запускал и проверял результаты непосредственно в Excel. Он лучше всего подходит для задач, которые выходят за рамки простых формул, отдельных сводных таблиц или базовых диаграмм, особенно если вам нужно выполнить несколько шагов или проработать итеративные процессы.

• Copilot в Excel

  Copilot предлагает помощь в диалоге для более широкого набора задач в приложениях Microsoft 365. Он идеально подходит для быстрых ответов, составления и простых действий. Copilot отлично подходит для общей производительности и задач, которые не требуют глубокой автоматизации или многоэтапного рассуждения.

• Агент "Аналитик" в Microsoft 365 Copilot

  Если у вашей организации есть доступ, используйте агент аналитика для расширенного анализа данных на основе Python в нескольких файлах и форматах. Он предназначен для визуализации и анализа данных в чате.

Разделы справки знаете, есть ли у меня лицензия Microsoft 365?

Для режима агента в Excel требуется подписка на Microsoft 365 персональный или семейную подписку (с планом кредитов на ИИ), подписку на Microsoft 365 премиум или коммерческую подписку Microsoft 365 Copilot.

Режим агента (пограничный) в Excel — это предварительная версия, доступная для клиентов с коммерческой подпиской Microsoft 365 Copilot или подпиской на Microsoft 365 премиум.

Чтобы проверка лицензию, перейдите к параметрам учетной записи Microsoft 365.

Как оценивается режим агента в Excel? Какие показатели используются для оценки эффективности? 

Режим агента в Excel был оценен с помощью обширных ручных и автоматических методов тестирования с использованием внутренних данных и общедоступных источников Майкрософт. Команда также проверяет пользовательские наборы данных, чтобы проверка для оскорбительных или вредоносных запросов и ответов. Отзывы пользователей собираются постоянно, чтобы улучшить взаимодействие. 

Производительность измеряется следующими показателями:

• Показатели успешного отклика.

• Оценки удовлетворенности пользователей.

• Оценки точности на основе задач производительности.

• Обратная связь с взаимодействиями с большими и большими пальцами вниз.

Каковы ограничения режима агента в Excel и как свести к минимуму их влияние?

• Результаты, созданные ИИ

  Режим агента в Excel использует ИИ для создания предложений и результатов. Будучи мощным, он иногда может ошибаться, неправильно истолковывая информацию или давать неточные результаты. Избегайте использования режима агента для принятия решений в таких важных областях, как финансы, юридические или медицинские темы.

• Ограниченные внешние подключения

  Режим агента в настоящее время не поддерживает корпоративный поиск, создание файлов или интеграцию с внешними источниками данных.

• Прямые изменения книги

  Режим агента вносит изменения непосредственно в книгу при ее запуске. Эти изменения сохраняются автоматически. Любой пользователь с доступом к файлу (в сеансе совместного редактирования или более поздней версии) может просматривать и использовать изменения, внесенные в режиме агента.

• Управление версиями

  Хотя вы можете откатить изменения, лучше использовать режим агента для копии любой критически важной или конфиденциальной книги для защиты исходных данных.

• Поддержка разговорного языка

  Режим агента в Excel в настоящее время оценивается для общения на английском (США), испанском (Испания, Мексика), японском, французском (Франция, Канада), немецком, португальском (Бразилия), итальянском и китайском языках (упрощенное письмо).
  
  Для новейших моделей Open AI она дополнительно оценивается для корейского, голландского, шведского, польского, португальского (Португалия), норвежского (букмол), турецкого, датского, финского, китайского (традиционного), тайского, чешского, венгерского, украинского и русского языков.
  
  В ближайшее время будет добавлена поддержка качества для других языков и моделей.

• Доступность на основе расположения

  Режим агента в Excel пока недоступен для клиентов в ЕС.

• Другие известные проблемы

  • Для корпоративных клиентов (не использующих Frontier) политики и безопасность Enterprise Data Protection (EDP) применяются и соответствуют требованиям, хотя щит EDP в настоящее время не отображается в области чата в режиме агента.

  • Режим агента поддерживается только в том случае, если для параметра вычисления задано значение "Автоматический".

Как эффективно и ответственно использовать режим агента в Excel? 

Режим агента в Excel был проверен командой ответственного ИИ (RAI). Мы придерживаемся принципов RAI, чтобы обеспечить безопасность и продуктивность работы.

Мы используем конвейер ответственной обработки ИИ для снижения рисков, связанных с вредоносным или недопустимым содержимым. 

Вы можете сообщать о оскорбительных содержимом непосредственно в режиме агента с помощью встроенных средств обратной связи. Корпорация Майкрософт проверяет эти отзывы, чтобы улучшить продукт. 

Разделы справки предоставить отзыв о режиме агента в Excel? 

Поделитесь своим отзывом непосредственно в режиме агента, щелкнув значки вверх или вниз в области чата. 

Если вы являетесь системным администратором, вы можете сообщить о проблемах или отправить отзыв по каналам поддержки Майкрософт или вашей учетной записи. 

Команда по продукту проверяет все отзывы, чтобы помочь улучшить режим агента и установить приоритеты для будущих обновлений. 

Как ИТ-администраторы управляют доступом к режиму агента в Excel?

Доступ к режиму агента осуществляется как средство в Microsoft 365 Copilot Chat. Все параметры администратора для управления доступом к M365 Copilot Chat применяются в режиме агента в Excel. Администраторам не нужно управлять параметрами для дополнительных типов агентов, чтобы использовать режим агента в Excel в рамках Microsoft 365 Copilot Chat.

Кроме того, доступ к режиму агента (frontier) в Excel осуществляется через программу Microsoft Frontier. ИТ-администраторы могут включать или отключать функции Frontier для своей организации в центре Microsoft 365 Admin. Перейдите в раздел Параметры Copilot и включите функции Frontier Администратор Control. 

Администраторы могут управлять доступом на уровне группы Azure Active Directory (AAD), чтобы включить или отключить функции Frontier для определенных групп пользователей.

Пошаговые инструкции см. в руководстве по начало работы с frontier.