Часто задаваемые вопросы о режиме агента в Excel

Что такое режим агента в Excel? 

Режим агента в Excel — это помощник на основе ИИ, общедоступная в Excel для Интернета, Excel для Windows и Excel для Mac. В режиме агента вы можете использовать естественный язык для взаимодействия с электронными таблицами и выполнения широкого спектра задач. Например, вы можете вносить прямые изменения в книгу, создавать данные, создавать визуальные артефакты, управлять структурой и применять форматирование — все это просто описывая то, что вы хотите сделать. Режим агента, основанный на инфраструктуре Copilot, улучшает взаимодействие с многоэтапным рассуждением и глубоким пониманием содержимого книги. 

Что может делать режим агента в Excel? 

Режим агента в Excel позволяет выполнять сложные многофакторные задачи в книге с помощью естественного языка. Он легко работает с основными функциями Excel и поддерживает растущий набор возможностей, которые продолжают развиваться с течением времени: 

• Работа с книгой

  • Добавление, переименование и удаление листов.

  • Вставка и изменение значений ячеек, диапазонов.

  • Примените условное форматирование, границы, стили шрифтов и правила проверки данных.

  • Создание структурированных таблиц и управление макетом книги.

  • Взаимодействие с метаданными и структурой книги, включая именованные диапазоны и видимость листа.

• Преобразование & создания данных

  • Создание искусственных или производных данных на основе запросов пользователей.

  • Выполняйте вычисления и применяйте формулы на нескольких листах.

  • Сводные данные с помощью встроенной логики Excel.

  • Создавайте новые таблицы и преобразуйте существующие с помощью логики вывода.

• Создание артефакта

  • Создание и изменение диаграмм, сводных таблиц и фигур.

  • Автоматическая вставка визуализаций в книгу с редактируемыми и обновляемыми ссылками на исходные данные.

  • Создавайте средства планирования, панели мониторинга и шаблоны с нуля.

• Форматирование презентации &

  • Применение согласованного стиля на листах.

  • Форматирование ячеек, строк и столбцов на основе определяемых пользователем правил или выведенных шаблонов.

  • Настройка внешнего вида и макета диаграммы.

  • Примените условное форматирование и визуальные подсказки, чтобы выделить тенденции или аномалии.

• Контекстная осведомленность

  • Изучите структуру книги, текущий выбор и то, что отображается на экране.

  • Анализ структурированных и неструктурированных данных на нескольких листах.

  • Работайте с логикой пересчета и обновления Excel, чтобы содержимое, созданное в режиме агента, вел себя как собственные формулы и объекты Excel.

  • Используйте текущий выбор для предоставления индивидуальных ответов и уменьшения неоднозначности.

• Поиск в Интернете

  • Извлекает информацию из Интернета, чтобы обеспечить более качественный и обоснованный ответ.

  • Предоставляет ссылки на сайты, используемые для улучшения ответа.

  • Можно включить и отключить с помощью переключателя веб-содержимого в меню источников или с помощью элемента управления ИТ-администратора.

Для кого используется режим агента в Excel? 

Режим агента в Excel предназначен для поддержки широкого спектра пользователей и сценариев. Независимо от того, являетесь ли вы бизнес-аналитиком, финансовым специалистом, преподавателем или обычным пользователем электронных таблиц, режим агента может повысить производительность. Он позволяет взаимодействовать с книгой с помощью естественного языка, упрощая сложные задачи и делая их более доступными как для отдельных пользователей, так и для команд.

Чем режим агента отличается от copilot в Excel и агент аналитика?

• Режим агента в Excel

  Используйте режим агента, если вы хотите, чтобы Copilot планировал, запускал и проверял результаты непосредственно в Excel. Он лучше всего подходит для задач, которые выходят за рамки простых формул, отдельных сводных таблиц или базовых диаграмм, особенно если вам нужно выполнить несколько шагов или проработать итеративные процессы.

• Copilot в Excel

  Copilot предлагает помощь в диалоге для более широкого набора задач в приложениях Microsoft 365. Он идеально подходит для быстрых ответов, составления и простых действий. Copilot отлично подходит для общей производительности и задач, которые не требуют глубокой автоматизации или многоэтапного рассуждения.

• Агент "Аналитик" в Microsoft 365 Copilot

  Если у вашей организации есть доступ, используйте агент аналитика для расширенного анализа данных на основе Python в нескольких файлах и форматах. Он предназначен для визуализации и анализа данных в чате.

Разделы справки знаете, есть ли у меня лицензия Microsoft 365?

Для режима агента в Excel требуется подписка на Microsoft 365 персональный или семейную подписку (с планом кредитов на ИИ), подписку на Microsoft 365 премиум, коммерческую подписку Microsoft 365 Copilot или Copilot Chat, необходимую для Copilot Chat Подписка Microsoft 365 или Office 365 для бизнеса или предприятия.

Режим агента (пограничный) в Excel — это предварительная версия, доступная для клиентов с коммерческой подпиской Microsoft 365 Copilot или подпиской на Microsoft 365 премиум.

Чтобы проверка лицензию, перейдите к параметрам учетной записи Microsoft 365.

Как оценивается режим агента в Excel? Какие показатели используются для оценки эффективности? 

Режим агента в Excel был оценен с помощью обширных ручных и автоматических методов тестирования с использованием внутренних данных и общедоступных источников Майкрософт. Команда также проверяет пользовательские наборы данных, чтобы проверка для оскорбительных или вредоносных запросов и ответов. Отзывы пользователей собираются постоянно, чтобы улучшить взаимодействие. 

Производительность измеряется следующими показателями:

• Показатели успешного отклика.

• Оценки удовлетворенности пользователей.

• Оценки точности на основе задач производительности.

• Обратная связь с взаимодействиями с большими и большими пальцами вниз.

Каковы ограничения режима агента в Excel и как свести к минимуму их влияние?

• Результаты, созданные ИИ

  Режим агента в Excel использует ИИ для создания предложений и результатов. Будучи мощным, он иногда может ошибаться, неправильно истолковывая информацию или давать неточные результаты. Избегайте использования режима агента для принятия решений в таких важных областях, как финансы, юридические или медицинские темы.

• Ограниченные внешние подключения

  Режим агента в настоящее время не поддерживает корпоративный поиск, создание файлов или интеграцию с внешними источниками данных.

• Прямые изменения книги

  Режим агента вносит изменения непосредственно в книгу при ее запуске. Эти изменения сохраняются автоматически. Любой пользователь с доступом к файлу (в сеансе совместного редактирования или более поздней версии) может просматривать и использовать изменения, внесенные в режиме агента.

• Управление версиями

  Хотя вы можете откатить изменения, лучше использовать режим агента для копии любой критически важной или конфиденциальной книги для защиты исходных данных.

• Поддержка разговорного языка

  Режим агента в Excel в настоящее время оценивается для общения на английском (США), испанском (Испания, Мексика), японском, французском (Франция, Канада), немецком, португальском (Бразилия), итальянском и китайском языках (упрощенное письмо).
  
  Для новейших моделей Open AI она дополнительно оценивается для корейского, голландского, шведского, польского, португальского (Португалия), норвежского (букмол), турецкого, датского, финского, китайского (традиционного), тайского, чешского, венгерского, украинского и русского языков.
  
  В ближайшее время будет добавлена поддержка качества для других языков и моделей.

• Другие известные проблемы

  • Для корпоративных клиентов (не использующих Frontier) политики и безопасность Enterprise Data Protection (EDP) применяются и соответствуют требованиям, хотя щит EDP в настоящее время не отображается в области чата в режиме агента.

  • Режим агента поддерживается только в том случае, если для параметра вычисления задано значение "Автоматический".

Как эффективно и ответственно использовать режим агента в Excel? 

Режим агента в Excel был проверен командой ответственного ИИ (RAI). Мы придерживаемся принципов RAI, чтобы обеспечить безопасность и продуктивность работы.

Мы используем конвейер ответственной обработки ИИ для снижения рисков, связанных с вредоносным или недопустимым содержимым. 

Вы можете сообщать о оскорбительных содержимом непосредственно в режиме агента с помощью встроенных средств обратной связи. Корпорация Майкрософт проверяет эти отзывы, чтобы улучшить продукт. 

Разделы справки предоставить отзыв о режиме агента в Excel? 

Поделитесь своим отзывом непосредственно в режиме агента, щелкнув значки вверх или вниз в области чата. 

Если вы являетесь системным администратором, вы можете сообщить о проблемах или отправить отзыв по каналам поддержки Майкрософт или вашей учетной записи. 

Команда по продукту проверяет все отзывы, чтобы помочь улучшить режим агента и установить приоритеты для будущих обновлений. 

Как ИТ-администраторы управляют доступом к режиму агента в Excel?

Доступ к режиму агента осуществляется как средство в Microsoft 365 Copilot Chat. Все параметры администратора для управления доступом к M365 Copilot Chat применяются в режиме агента в Excel. Администраторам не нужно управлять параметрами для дополнительных типов агентов, чтобы использовать режим агента в Excel в рамках Microsoft 365 Copilot Chat.

Кроме того, доступ к режиму агента (frontier) в Excel осуществляется через программу Microsoft Frontier. ИТ-администраторы могут включать или отключать функции Frontier для своей организации в центре Microsoft 365 Admin. Перейдите в раздел Параметры Copilot и включите функции Frontier Администратор Control. 

Администраторы могут управлять доступом на уровне группы Azure Active Directory (AAD), чтобы включить или отключить функции Frontier для определенных групп пользователей.

Пошаговые инструкции см. в руководстве по начало работы с frontier.