Чат на собраниях Microsoft Teams

Большинство собраний Teams включают чат, в котором участники собрания могут делиться информацией, не нарушая поток собрания.

Примечание: Если вы не видите чат в собрании Teams, обратитесь к ИТ-администратору.

В этой статье

Участие в чате собрания

Чат в собраниях канала

React к сообщению

Уведомления чата собрания

Скрыть пузырьки чата

Доступ к чату

Чат в повторяющихся собраниях

Участие в чате собрания

Просмотр и отправка сообщений в чате собрания до, во время и после собрания. Когда кто-то отправляет новое сообщение, на Значок вкладки "Чат Teams" чата в элементах управления собранием появится красная точка.

Значок является вторым слева в элементах управления собранием

Примечание: Доступ к чату до, во время и после собрания может быть ограничен в зависимости от параметров организатора или политик ИТ-администраторов.

Перед собранием

Люди, приглашенные на собрание, могут начать общаться друг с другом, прежде чем оно начнется.

Чтобы общаться в чате перед собранием:

Выберите Календарь в Teams.
Щелкните правой кнопкой мыши собрание, в которое вы хотите пообщаться.
Выберите Чат с участниками .
Введите и отправьте сообщение.

Сообщения, отправленные в чате перед собранием, будут видны всем во время и после собрания.

Во время собрания

Чтобы общаться в чате во время собрания, выполните указанные действия.

Выберите Чат в элементах управления собранием.
В области Чат собрания просмотрите отправленные сообщения и посмотрите, кто вводит текст в режиме реального времени.
- Выберите Открыть в новом окне в многозадаку во время собрания.
Введите сообщение в поле создания.
- Выберите Показать параметры форматирования , чтобы вставить ссылку, добавить маркеры и многое другое в сообщение. Дополнительные сведения см. в разделе Форматирование сообщения.
- Выберите эмодзи, GIF-файлы и наклейки , чтобы отправить что-нибудь интересное! Дополнительные сведения см. в статье Отправка эмодзи, GIF или наклейки.
- Выберите Действие и приложения , чтобы вложить файл, запланировать сообщение и многое другое.
Выберите Отправить , чтобы отправить сообщение в чате.

Если выбрать пригласить кого-либо или набрать номер в области Люди Кнопка "Люди" или "Показать участников" во время собрания, приглашенные пользователи смогут просматривать чат с момента приглашения до окончания собрания.

Совет: Хотите внести изменения в сообщение после его отправки? Наведите указатель мыши на отправленное сообщение и выберите Изменить Значок ''Изменить'' . Измените сообщение и нажмите кнопку Готово Значок для принятия в Teams , чтобы обновить сообщение в чате.

После собрания

После завершения собрания вернитесь в чат, чтобы сослаться на беседу или продолжить беседу. Выберите Чат Значок вкладки "Чат Teams" в Teams, чтобы найти чат собрания среди всех остальных чатов. В списке чатов чаты собраний предшествуют значку календаря Значок вкладки "Календарь Teams" и имеют то же название, что и собрание.

Участники собрания , которые могут получить доступ к чату после собрания:

Все участники запланированных собраний с одним экземпляром.
Все участники запланированных повторяющихся собраний, включенные в приглашение на собрание.

Участники собрания , которые не могут получить доступ к чату после собрания:

Внешние или анонимные участники, не управляемые организацией.
Участники, которые были переадресованы вхождение или серию собрания.
Участники, которые были подталкивали присоединиться к собранию.
Участники, которые были вручную удалены из чата собрания или решили уйти. Дополнительные сведения см. в статье Оставьте или удалите кого-либо из группового чата в Microsoft Teams.

Люди, которые являются внешними и не приглашены на собрание, нельзя добавить непосредственно в чат собрания до, во время или после собрания. При добавлении внешних пользователей непосредственно в чат собрания будет предложено создать новый групповой чат.

React к сообщению

Говорите больше с меньшим количеством, отправляя быстрые реакции в чате. Наведите указатель мыши на сообщение и выберите реакцию, которую вы хотите отправить. Выберите Другие реакции , чтобы выбрать из полного списка реакций.

Снимок экрана: эмодзи быстрого реагирования над сообщением чата

Выбранная реакция появится в левом нижнем углу сообщения. Вы также можете выбрать реакцию на сообщение, чтобы отреагировать тем же эмодзи.

Дополнительные сведения см. в статье Нравится или реагировать на сообщения в Microsoft Teams.

Скрыть пузырьки чата

Сведите к минимуму отвлекающие факторы во время собрания, скрывая пузырьки чата, которые отображаются в окне main собрания.

Чтобы скрыть пузырьки чата:

Выберите Дополнительные действия > Параметры в элементах управления собранием.
Выберите Не показывать пузырьки чата .
Чтобы временно скрыть пузырьки чата, выберите Отключить в пузырьке чата.

Изображение экрана мобильного устройства с предварительным просмотром чата внизу.

Чат в повторяющихся собраниях

Для повторяющихся собраний чат продолжается от одного собрания к другому. Когда участники открывают окно чата, они получают доступ к сообщениям, обменивался на предыдущих собраниях.

Примечание: Если участник удаляется из серии повторяющихся собраний, он потеряет доступ к чату.

Пригласить кого-то в одно вхождение

Люди, приглашенные на одно собрание в серии повторяющихся собраний, могут участвовать в чате с другими участниками. Они не будут видеть журнал чатов из предыдущих собраний в серии, но они могут видеть и отправлять сообщения во время собрания, в которое они вошли.

Чтобы пригласить кого-то на одно из ваших повторяющихся собраний, но не на остальные, убедитесь, что вы перенаправите приглашение для одного экземпляра, а не для всей серии собраний, чтобы обеспечить конфиденциальность чата.

Совет: Если вы пригласили внешнего участника стать гостевым докладчиком и хотите дополнительно ограничить его доступ к чату собрания, вы можете запланировать его презентацию в качестве последнего сеанса собрания. Затем организатор собрания или модератор может отслеживать список участников во время собрания, и если выступающий присоединяется за пределами выделенного времени, он может вручную удалить их.

Чат в собраниях канала

На собраниях каналов все участники канала могут видеть и добавлять в беседу чата, независимо от того, посещают ли они собрание. Беседа будет находиться на странице "Сообщения " канала под названием собрания.

Люди, которые не являются частью канала, но приглашены на собрание, не смогут использовать чат.

Уведомления чата собрания

Будьте в курсе бесед, которые происходят до, во время и после собрания, с уведомлениями чата собрания. Уведомления чата собрания могут изменяться в зависимости от состояния RSVP.

Для собраний с одним экземпляром, если используется RSVP:

Примите, чат собрания будет отменен.
Под вопросом, подписаться или вообще не использовать RSVP, чат собрания будет отключен, если вы не отправите сообщение или не присоединитесь к вызову.
Отклонить чат будет отключен и скрыт в списке чатов, если вы не отправите сообщение, присоединитесь к собранию или не @mentioned кем-то напрямую.

На повторяющихся собраниях отклоните всю серию, чтобы скрыть чат собрания. Если вы отклоните один экземпляр ряда, чат будет отключен, если вы не отправите сообщение или не присоединитесь к собранию.

Примечания:

Чтобы найти скрытый чат собрания, найдите название собрания или найдите его в календаре, включив параметр Показать отклоненные события. Вы сможете видеть только события, отклоненные после включения параметра.
Если вы измените состояние RSVP, параметры уведомлений чата собрания обновятся в соответствии с последним состоянием.

Параметры уведомлений чата собрания

Измените настройки для уведомлений чата собраний в зависимости от состояния RSVP, чтобы просматривать только чаты, относящиеся к вам.

Чтобы изменить параметры уведомлений чата собрания, выполните следующие действия.

Выберите Параметры и другие > Параметры в Teams.
Выберите Уведомления и действия .
В разделе Собрания :
- Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню Уведомления чата собрания для собраний, которые я принял .
- Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню Уведомления чата собрания для собраний, помеченных как предварительные или без ответа .

Изменения параметров вступают в силу немедленно.

Отключение звука и отключение микрофона в чатах собраний

Отключайте и отключайте отдельные чаты собраний из списка чатов. При отключении звука беседы вы больше не будете получать уведомления, когда кто-то отправляет новое сообщение. Вы всегда можете включить звук позже.

Чтобы отключить звук или включить определенный чат собрания, выполните указанные действия.

Выберите Чат в Teams.
Наведите указатель мыши на чат собрания в списке чатов.
Выберите Дополнительные параметры .
Выберите Отключить или Включить .

Доступ к чату

Доступ участников к чату собрания зависит от типа собрания, отношений каждого участника с организацией организатора и того, как они были приглашены. Емкость чата собрания также влияет на доступ к чату до, во время и после собрания. Дополнительные сведения см. в статье Доступ к чату для собраний в Microsoft Teams.

Организаторы собраний также могут ограничить доступ к чату собрания или полностью отключить его, изменив параметры собрания.

Списки контактов

Если вы пригласите на собрание список контактов из более чем 150 участников, они смогут получить доступ к чату только во время собрания. Чтобы предоставить всем пользователям доступ к чату до и после собрания, разверните список контактов перед отправкой приглашения.

Если некоторые пользователи в списке контактов являются обязательными участниками, а остальные являются необязательными, добавьте их в поле обязательного участника в приглашении на собрание. Затем выберите + Необязательный и добавьте туда весь список контактов.

Если при добавлении списка контактов чат превысит 1000 человек, вы не сможете добавить список.

Дополнительные сведения о списках контактов см. в статье Создание, изменение и удаление списка контактов. Дополнительные сведения о доступе к чату собраний для списков контактов см. в статье Доступ к чату собраний в Microsoft Teams.