Чат на собраниях Microsoft Teams

Применяется к
Microsoft Teams

Большинство собраний Teams включают чат, в котором участники собрания могут делиться информацией, не нарушая поток собрания.

Примечание

Если вы не видите чат в собрании Teams, обратитесь к ИТ-администратору.

В этой статье

Участие в чате собрания

Просмотр и отправка сообщений в чате собрания до, во время и после собрания. Когда кто-то отправляет новое сообщение, красная точка появится на значке вкладки Чат Teams в элементах управления собранием или на панели инструментов докладчика, если вы представляете содержимое. Дополнительные сведения см. в статье Представление содержимого на собраниях Microsoft Teams.

Значок является вторым слева в элементах управления собранием

Примечание

Доступ к чату до, во время и после собрания может быть ограничен в зависимости от параметров организатора или политик ИТ-администраторов.

Перед собранием

People, приглашенные на собрание, могут начать общаться друг с другом, прежде чем оно начнется.

Чтобы общаться в чате перед собранием:

  1. Выберите значок вкладки CalendarСборы Calendar в Teams.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши собрание, в которое вы хотите пообщаться.
  3. Выберите Чат с участникамиЗначок вкладки чата Teams .
  4. Введите и отправьте сообщение.

Сообщения, отправленные в чате перед собранием, будут видны всем во время и после собрания.

Во время собрания

Чтобы общаться в чате во время собрания, выполните указанные действия.

  1. Выберитезначок Вкладка чата Teams в элементах управления собранием.

  2. В области Чат собрания просмотрите отправленные сообщения и посмотрите, кто вводит текст в режиме реального времени.

  3. Введите сообщение в поле создания.

    Окно справа от главного экрана

    • Нажмите кнопку Показать параметры форматирования, чтобы вставить ссылку, добавить маркеры и многое другое в сообщение. Дополнительные сведения см. в разделе Форматирование сообщения.
    • Выберите эмодзи, GIF-файлы изначок эмодзи Teams для чата , чтобы отправить что-нибудь интересное! Дополнительные сведения см. в статье Отправка эмодзи, GIF или наклейки.
    • Выберите Значок "Действия и приложения , чтобы вложить файл, запланировать сообщение и многое другое.
  4. Щелкните Значоккнопки отправить сообщение в чате Teams , чтобы отправить сообщение в чате.

Если выбрать пригласить кого-либо или набрать номер в области PeoplePeople или Показать участников во время собрания, приглашенные пользователи смогут просматривать чат с момента приглашения до окончания собрания.

Совет

Хотите внести изменения в сообщение после его отправки? Наведите указатель мыши на отправленное сообщение и выберите изменитьзначок редактирования . Измените сообщение и нажмите кнопку Готовозначок, чтобы принять в Teams обновление сообщения в чате.

После собрания

После завершения собрания вернитесь в чат, чтобы сослаться на беседу или продолжить беседу. Выберитезначок вкладки Чат Teams в Teams, чтобы найти чат собрания среди всех остальных чатов. В списке чатов чаты собраний предшествуют значку вкладки CalendarСписки Calendar и имеют то же название, что и собрание.

Участники собрания , которые могут получить доступ к чату после собрания:

  • Все участники запланированных собраний с одним экземпляром.
  • Все участники запланированных повторяющихся собраний, включенные в приглашение на собрание.

Участники собрания , которые не могут получить доступ к чату после собрания:

  • Внешние или анонимные участники, не управляемые организацией.
  • Участники, которые были переадресованы вхождение или серию собрания.
  • Участники, которые были подталкивали присоединиться к собранию.
  • Участники, которые были вручную удалены из чата собрания или решили уйти. Дополнительные сведения см. в статье Оставьте или удалите кого-либо из группового чата в Microsoft Teams.

People, которые являются внешними и не приглашены на собрание, нельзя добавить непосредственно в чат собрания до, во время или после собрания. При добавлении внешних пользователей непосредственно в чат собрания будет предложено создать новый групповой чат.

React к сообщению

Говорите больше с меньшим количеством, отправляя быстрые реакции в чате. Наведите указатель мыши на сообщение и выберите реакцию, которую вы хотите отправить. Выберите Дополнительные реакции337174f0-bc44-417b-93c2-6e8fdc21cfb7 , чтобы выбрать из полного списка реакций.

Снимок экрана: эмодзи быстрого реагирования над сообщением чата

Выбранная реакция появится в левом нижнем углу сообщения. Вы также можете выбрать реакцию на сообщение, чтобы отреагировать тем же эмодзи.

Дополнительные сведения см. в статье Нравится или реагировать на сообщения в Microsoft Teams.

Скрыть пузырьки чата

Сведите к минимуму отвлекающие факторы во время собрания, скрывая пузырьки чата, которые отображаются в главном окне собрания.

Чтобы скрыть пузырьки чата:

  1. В элементах управления собранием выберите Дополнительные действияКнопка>Дополнительные параметры ПараметрыПараметры .
  2. Выберите Не показывать пузырькичата Teams не показывать пузырьки чата.
  3. Чтобы временно скрыть пузырьки чата , выберитезначок отключения звука чата Teams в пузырьке чата.

Изображение экрана мобильного устройства с предварительным просмотром чата внизу.

Чат в повторяющихся собраниях

Для повторяющихся собраний чат продолжается от одного собрания к другому. Когда участники открывают окно чата, они получают доступ к сообщениям, обменивался на предыдущих собраниях.

Примечание

Если участник удаляется из серии повторяющихся собраний, он потеряет доступ к чату.

Пригласить кого-то в одно вхождение

People, приглашенные на одно собрание в серии повторяющихся собраний, могут участвовать в чате с другими участниками. Они не будут видеть журнал чатов из предыдущих собраний в серии, но они могут видеть и отправлять сообщения во время собрания, в которое они вошли.

Чтобы пригласить кого-то на одно из ваших повторяющихся собраний, но не на остальные, убедитесь, что вы перенаправите приглашение для одного экземпляра, а не для всей серии собраний, чтобы обеспечить конфиденциальность чата.

Совет

Если вы пригласили внешнего участника стать гостевым докладчиком и хотите дополнительно ограничить его доступ к чату собрания, вы можете запланировать его презентацию в качестве последнего сеанса собрания. Затем организатор собрания или модератор может отслеживать список участников во время собрания, и если выступающий присоединяется за пределами выделенного времени, он может вручную удалить их.

Чат в собраниях канала

Примечание

Некоторые из этих возможностей доступны только в макете потоков в каналах Teams.

На собраниях каналов все участники канала могут видеть и добавлять в беседу чата, независимо от того, посещают ли они собрание. People, которые не являются частью канала, но приглашены на собрание, не смогут использовать чат.

Беседы на собраниях канала будут отображаться в виде потоков в веб-канале "Сообщения " или "Беседы ". Дополнительные сведения см. в статье Собрания каналов в Microsoft Teams.

Уведомления чата собрания

Будьте в курсе бесед, которые происходят до, во время и после собрания, с уведомлениями чата собрания. Уведомления чата собрания могут изменяться в зависимости от состояния RSVP.

Для собраний с одним экземпляром, если используется RSVP:

  • Примите, чат собрания будет отменен.
  • Под вопросом, подписаться или вообще не использовать RSVP, чат собрания будет отключен, если вы не отправите сообщение или не присоединитесь к вызову.
  • Отклониться, чат будет отключен и скрыт в списке чатов, если вы не отправите сообщение, присоединитесь к собранию или не являетесь @mentioned кем-то напрямую.

На повторяющихся собраниях отклоните всю серию, чтобы скрыть чат собрания. Если вы отклоните один экземпляр ряда, чат будет отключен, если вы не отправите сообщение или не присоединитесь к собранию.

Примечание

  • Чтобы найти скрытый чат собрания, найдите название собрания или найдите его в календаре, включив параметр Показать отклоненные события. Вы сможете видеть только события, отклоненные после включения параметра.
  • Если вы измените состояние RSVP, параметры уведомлений чата собрания обновятся в соответствии с последним состоянием.

Параметры уведомлений чата собрания

Измените настройки для уведомлений чата собраний в зависимости от состояния RSVP, чтобы просматривать только чаты, относящиеся к вам.

Чтобы изменить параметры уведомлений чата собрания, выполните следующие действия.

  1. Выберите Параметры и другиеmicrosoft-teams-more-options-icon-001>Значокпараметров-settings-png в Teams.

  2. Выберите Уведомления и действияskype-teams-icon-activity .

  3. В разделе Собранияteams-calendar-tab-icon :

    • Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню Уведомления чата собрания для собраний, которые я принял .
    • Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню Уведомления чата собрания для собраний, помеченных как предварительные или без ответа .

Изменения параметров вступают в силу немедленно.

Отключение звука и отключение микрофона в чатах собраний

Отключайте и отключайте отдельные чаты собраний из списка чатов. При отключении звука беседы вы больше не будете получать уведомления, когда кто-то отправляет новое сообщение. Вы всегда можете включить звук позже.

Чтобы отключить звук или включить определенный чат собрания, выполните указанные действия.

  1. Выберите Чатteams-chat-tab-icon в Teams.
  2. Наведите указатель мыши на чат собрания в списке чатов.
  3. Выберите Дополнительные параметрыmicrosoft-teams-more-options-icon-001 .
  4. Выберите Отключитьзвук teams-chat-mute-icon или Unmuteskype-teams-icon-activity .

Доступ к чату

Доступ участников к чату собрания зависит от типа собрания, отношений каждого участника с организацией организатора и того, как они были приглашены. Емкость чата собрания также влияет на доступ к чату до, во время и после собрания. Дополнительные сведения см. в статье Доступ к чату для собраний в Microsoft Teams.

Организаторы собраний также могут ограничить доступ к чату собрания или полностью отключить его, изменив параметры собрания.

Списки контактов

Если вы пригласите на собрание список контактов из более чем 150 участников, они смогут получить доступ к чату только во время собрания. Чтобы предоставить всем пользователям доступ к чату до и после собрания, разверните список контактов перед отправкой приглашения.

Если некоторые пользователи в списке контактов являются обязательными участниками, а остальные являются необязательными, добавьте их в поле обязательного участника в приглашении на собрание. Затем выберите + Необязательный и добавьте туда весь список контактов.

Если при добавлении списка контактов чат превысит 1000 человек, вы не сможете добавить список.

Дополнительные сведения о списках контактов см. в статье Создание, изменение и удаление списка контактов. Дополнительные сведения о доступе к чату собраний для списков контактов см. в статье Доступ к чату собраний в Microsoft Teams.

Чат с другими пользователями в Microsoft Teams

Использование элементов управления собраниями в Microsoft Teams