Чат на собраниях Microsoft Teams

Большинство собраний Teams включают чат, где участники собрания могут обмениваться информацией, не нарушая ход собрания.

В этой статье

Участие в чате собрания

Chat на собраниях канала

React к сообщению

Уведомления чата собрания

Скрытие пузырьков чата

Доступ к Chat

Chat на повторяющихся собраниях

Участие в чате собрания

Просмотр и отправка сообщений в чате собрания до, во время и после собрания. Когда кто-то отправляет новое сообщение, на значке вкладки Chat в элементах управления собранием или на панели инструментов выступающего появится красная точка, если вы представляете контент. Дополнительные сведения см. в статье "Презентация контента на собраниях Microsoft Teams".

Перед собранием

People (People), приглашенные на собрание, могут начать общаться в чате еще до его начала.

Чтобы начать чат перед собранием:

1. Выберите в Teams.
2. Щелкните правой кнопкой мыши собрание, в котором вы хотите участвовать в чате.
3. Выберите Chat с участниками .
4. Введите и отправьте сообщение.

Сообщения, отправленные в чате до собрания, будут видны всем пользователям во время и после собрания.

Во время собрания

Чтобы общаться в чате во время собрания:

1. Выберите в элементах управления собранием.

2. В области чата собрания можно просматривать отправленные сообщения и видеть, кто вводит текст в режиме реального времени.

   • Выберите "Открыть в новом окне" для многозадачности во время собрания.

3. Введите сообщение в поле создания.

   

   • Выберите кнопку "Показать параметры форматирования" ", чтобы вставить ссылку, добавьте в сообщение маркированный список и т. д. Дополнительные сведения см. в статье "Форматирование сообщения".
   • Выберите эмодзи, GIF и стикеры, чтобы отправить что-нибудь интересное! Дополнительные сведения см. в статье "Отправка эмодзи, GIF или стикера".
   • Выберите действие и приложения , чтобы вложить файл, запланировать сообщение и многое другое.

4. Выберите, чтобы отправить сообщение в чат.

Если во время собрания выбрать команду "Пригласить кого-то People набрать номер в области кнопок "People приглашенные люди смогут просматривать чат с момента приглашения и до окончания собрания.

После собрания

После завершения собрания вернитесь в его чат, чтобы воспользоваться сведениями или продолжить беседу.

Чтобы просмотреть чат собрания после собрания:

1. в Teams.

2. Выберите чат собрания. В списке чатов чатам собраний предшествует значок . Они имеют то же название, что и собрание.

Чтобы просмотреть все чаты собраний в одном месте, выберите "Чаты собраний" в верхней части списка чатов. Чтобы включить или отключить раздел чата собрания, выберите "Дополнительные параметры списка" > "Дополнительные параметры" в Microsoft TeamsКнопка "Настроить представления" в списке чатов. Затем в в разделе "Чаты и каналы" включите или отключите переключатель "Показывать чаты собрания в своем разделе".

Chat доступ после собрания

Участники собрания , которые могут получить доступ к чату после собрания:

• Все участники запланированного однократного собрания.
• Все участники запланированных повторяющихся собраний, включенные в приглашение на собрание.

Участники собрания , которые не могут получить доступ к чату после собрания:

• Внешние или анонимные участники, не управляемые организацией.
• Участники, которым было переслано место или ряд собраний.
• Участники, которых подтолкнули присоединиться к собранию.
• Участники, которые были вручную удалены из чата собрания или решили покинуть. Дополнительные сведения см. в статье "Выход из группового чата в Microsoft Teams или удаление участника из него".

People, которые являются внешними пользователями и не приглашены на собрание, невозможно добавить непосредственно в чат собрания до, во время или после собрания. Добавление внешних пользователей непосредственно в чат собрания приведет к созданию нового группового чата.

React к сообщению

Скажите больше с меньшими затратами, отправляя быстрые реакции в чате. Наведите указатель мыши на сообщение и выберите реакцию, которую нужно отправить. Выберите «Другие реакции», чтобы выбрать из полного списка реакций.

Выбранная вами реакция отобразится в левом нижнем углу сообщения. Вы также можете выбрать реакцию, уже присутствующую в сообщении, чтобы отреагировать тем же эмодзи.

Дополнительные сведения см. в статье "Отметка "Нравится" или реакция на сообщения в Microsoft Teams.

Скрытие пузырьков чата

Сведите к минимуму отвлекающие факторы во время собрания, скрыв пузырьки чата, которые появляются в главном окне собрания.

Чтобы скрыть пузырьки чата:

1. Выберите кнопку "Дополнительные действия", кнопку > "",кнопку "Настройки", кнопку " в элементах управления собранием.
2. Выберите кнопку "Не показывать пузырьки чата . .
3. Чтобы временно скрыть пузырьки чата, выберите значок отключения в облаке чата.

Chat на повторяющихся собраниях

Для повторяющихся собраний чат продолжается от одного собрания к другому. Когда участники открывают окно чата, они получают доступ к сообщениям, которыми они обменивались на предыдущих собраниях.

Приглашение пользователей в отдельное событие

People, приглашенные на одно собрание из серии повторяющихся собраний, могут участвовать в чате с другими участниками. Они не увидят журнал чата с предыдущих собраний в ряду, но могут видеть и отправлять сообщения во время собрания, в котором они участвуют.

Чтобы пригласить кого-либо на одно из повторяющихся собраний (но не на все остальные), убедитесь, что вы переслали приглашение для отдельного собрания, а не для всего ряда собраний, чтобы обеспечить конфиденциальность чата.

Chat на собраниях канала

На собраниях канала все участники канала могут видеть и добавлять в беседу чата независимо от того, посещают ли они собрание или нет. People, которые не являются участниками канала, но приглашены на собрание, не смогут использовать чат.

Беседы о собраниях канала отображаются как цепочки в публикациях или ленте "Беседы" канала . Дополнительные сведения см. в разделе "Собрания канала" в Microsoft Teams.

Уведомления чата собрания

Отслеживайте беседы, которые происходят до, во время и после собрания, с помощью уведомлений в чате собрания. Уведомления в чате собрания могут меняться в зависимости от состояния вашего ответа.

Для отдельных собраний, если вы ответите:

• Принять — микрофон чата собрания будет включен.
• Под вопросом, подписаться или вообще не отвечать на приглашение, звук чата собрания будет отключен, если вы не отправите сообщение или не присоединитесь к вызову.
• В случае отклонения чат будет отключен и скрыт из вашего списка чатов, если вы не отправите сообщение, не присоединитесь к собранию или не будете @mentioned сделаны кем-то напрямую.

В повторяющихся собраниях отклоняйте весь ряд, чтобы скрыть чат собрания. При отклонении одного экземпляра ряда звук в чате будет отключен, если вы не отправите сообщение или не присоединитесь к собранию.

Настройки уведомлений чата собрания

Измените параметры уведомлений о чатах собраний на основе статуса RSVP, чтобы видеть только чаты, относящиеся к вам.

Чтобы изменить параметры уведомлений чата собрания:

1. Выберите "Параметры и другое>Параметры в Teams.

2. Выберите "Уведомления и действия" .

3. На собраниях :

   • Выберите нужный параметр в раскрывающемся меню " Уведомления чата собрания для собраний, которые я принял ".
   • Выберите нужный параметр в раскрывающемся меню уведомлений чата собрания для собраний, помеченных как "Под вопросом" или "Нет ответа ".

Изменения параметров вступят в силу немедленно.

Отключение и включение звука для чатов собраний

Отключайте и включайте звук для отдельных чатов собраний из списка чатов. При отключении звука беседы вы больше не будете получать уведомления о новых сообщениях. Вы всегда можете включить микрофон позже.

Чтобы отключить или включить звук для определенного чата собрания:

1. Выберите в Teams.
2. Наведите указатель мыши на чат собрания в списке чатов.
3. Выберите Дополнительные параметры .
4. Выберите "Отключить звук " или "Включить звук ".

Доступ к Chat

Доступ участников к чату собрания зависит от типа собрания, отношений каждого участника с организацией организатора и способа приглашения. Емкость чата на собрании также влияет на доступ к чату до, во время и после собрания. Дополнительные сведения см. в статье Доступ к чату собрания в Microsoft Teams.

Организаторы собрания также могут ограничить доступ к чату собрания или полностью отключить его, изменив параметры собрания.

Списки контактов

Если вы пригласите на собрание более 150 участников списка контактов, они смогут получить доступ к чату только во время собрания. Чтобы предоставить всем доступ к чату до и после собрания, разверните список контактов перед отправкой приглашения.

Если некоторые люди в списке контактов являются обязательными участниками, а остальные — необязательными, добавьте их в соответствующее поле в приглашении на собрание. Затем выберите "+ Необязательные " и добавьте весь список контактов.

Если добавление списка контактов приведет к тому, что чат превысит 1000 человек, вы не сможете добавить список.

Дополнительные сведения о списках контактов см. в статье Создание, изменение и удаление списка контактов. Дополнительные сведения о доступе к чату собрания для списков контактов см. в статье Доступ к чату собрания в Microsoft Teams.

Статьи по теме

Chat с другими пользователями в Microsoft Teams

Использование элементов управления собраниями в Microsoft Teams