Если вы открывали файл с большим набором данных в Excel, например файл с разделителями текста (.txt) или файл с разделителями-запятыми (.csv), вы могли увидеть предупреждение: "Этот набор данных слишком велик для сетки Excel. Если сохранить эту книгу, вы потеряете данные, которые не были загружены". Это означает, что набор данных превышает количество строк или столбцов, доступных в Excel, поэтому некоторые данные не загружены.
Важно принять дополнительные меры предосторожности, чтобы не потерять данные.
- Откройте файл в Excel для ПК с помощью команды "Получить данные". Если у вас есть приложение Excel для ПК, вы можете использовать Power Query для загрузки полного набора данных и его анализа с помощью сводных таблиц.
- Не сохраняйте файл в Excel. Если вы сохраните исходный файл, все данные, которые не были загружены, будут потеряны. Помните, что это также неполный набор данных.
- Сохранение усеченной копии — если вам нужно сохранить файл, перейдите в раздел Сохранение файла>. Затем введите другое имя, которое ясно указывает, что это усеченная копия исходного файла.
Открытие набора данных, выходящего за пределы сетки Excel
Использование Excel для ПК означает, что вы можете импортировать файл с помощью функции "Получить данные ", чтобы загрузить все данные. Хотя в Excel данные по-прежнему отображаются не больше, чем количество строк и столбцов, полный набор данных доступен, и вы можете анализировать его без потери данных.
- Откройте пустую книгу в Excel.
- На вкладке "Данные" в группе "Получение & преобразование данных" выберите "Из текста/CSV"
- Найдите файл и выберите "Импорт".
- В диалоговом окне предварительного просмотра нажмите кнопку " Загрузить в" и выберите "Отчет сводной таблицы".
Если вы не видите кнопку "Загрузить ", сначала щелкните стрелку вниз рядом с кнопкой "Загрузить ". - После загрузки используйте список полей для упорядочения полей в сводной таблице. Сводная таблица будет использовать весь набор данных для обобщения данных.
- Вы также можете сортировать данные в сводной таблице или фильтровать данные в сводной таблице.
Подробнее об ограничениях форматов файлов Excel
При работе с Excel важно учитывать используемый формат файлов. Формат файла .xls ограничивает количество строк на каждом листе в 65 536 строк, а формат файла .xlsx — 1 048 576 строк на листе. Дополнительные сведения см. в статье Форматы файлов, поддерживаемые в Excel , а также о технических характеристиках и ограничениях Excel.
Чтобы предотвратить достижение ограничения Excel, используйте формат .xlsx вместо .xls формата, чтобы воспользоваться гораздо большим ограничением. Если вы знаете, что набор данных превышает ограничение .xlsx, откройте и просмотрите все данные, используя альтернативные обходные пути.
Совет
При открытии набора данных в Excel не забудьте выполнить перекрестную проверку, чтобы все данные были импортированы. Вы можете проверка количество строк или столбцов в исходном файле, а затем проверить его соответствие в Excel. Для этого выделите всю строку или столбец и просмотрите статистику в строке состояния в нижней части Excel.
Статьи по теме
Сохранение книги в текстовом или CSV-файле