Если вы открыли файл с большим набором данных в Excel, например файл с разделителями (.txt) или файл с разделителями-запятыми (.csv), возможно, вы видите предупреждающее сообщение "Этот набор данных слишком велик для сетки Excel. Если вы сохраните эту книгу, вы потеряете данные, которые не были загружены."Это означает, что набор данных превышает количество строк или столбцов, доступных в Excel, поэтому некоторые данные не были загружены.
Важно принять дополнительные меры предосторожности, чтобы избежать потери данных:
-
Откройте файл в Excel для пк с помощью команды Получить данные. Если у вас есть приложение Excel для пк, вы можете использовать Power Query для загрузки полного набора данных и анализа его с помощью сводных таблиц.
-
Не сохраняйте файл в Excel . Если сохранить исходный файл, вы потеряете все данные, которые не были загружены. Помните, что это также неполный набор данных.
-
Сохранить усеченную копию . Если вам нужно сохранить файл, перейдите в раздел Файл > Сохранить копию. Затем введите другое имя, которое ясно, что это усеченная копия исходного файла.
Как открыть набор данных, превышающий ограничения сетки Excel
Использование Excel для ПК означает, что вы можете импортировать файл с помощью команды Получить данные для загрузки всех данных. Хотя данные по-прежнему не отображаются больше, чем количество строк и столбцов в Excel, полный набор данных существует, и вы можете проанализировать его без потери данных.
-
Откройте пустую книгу в Excel.
-
На вкладке Данные выберите Из текста или CSV в группе Получение & преобразование данных .
-
Найдите файл и выберите Импорт.
-
В диалоговом окне предварительного просмотра выберите Загрузить в и выберите Отчет сводной таблицы.
Если кнопка Загрузить не отображается , сначала нажмите стрелку вниз на кнопке Загрузить . -
После загрузки используйте список полей для упорядочения полей в сводной таблице. Сводная таблица будет работать со всем набором данных для сводных данных.
-
Вы также можете сортировать данные в сводной таблице или фильтровать данные в сводной таблице.
Дополнительные сведения об ограничениях форматов файлов Excel
При использовании Excel важно отметить, какой формат файла вы используете. Формат файла .xls имеет ограничение в 65 536 строк на каждом листе, а формат файла .xlsx имеет ограничение в 1 048 576 строк на лист. Дополнительные сведения см. в разделе Форматы файлов, поддерживаемые вспецификациях и ограничениях Excel и Excel.
Чтобы предотвратить достижение лимита в Excel, убедитесь, что используется формат .xlsx вместо формата .xls, чтобы воспользоваться преимуществами гораздо большего ограничения. Если вы знаете, что набор данных превышает ограничение .xlsx, используйте альтернативные обходные пути, чтобы открыть и просмотреть все данные.
Совет: Не забудьте перекрестно проверка, что все данные были импортированы при открытии набора данных в Excel. Вы можете проверка количество строк или столбцов в исходном файле, а затем подтвердить его соответствие в Excel. Для этого выделите всю строку или столбец и просмотрите счетчик в строке состояния в нижней части Excel.
Статьи по теме
Сохранение книги в текстовом или CSV-файле
