Экономия места на диске с функцией "Файлы из OneDrive по запросу" для Windows

Применяется к
SharePoint Server 2019

OneDrive Files по запросу обеспечивает доступ ко всем файлам в облачном хранилище OneDrive без их скачивания и использования памяти на компьютере.

Примечание

Начиная со сборки OneDrive 23.066 Files по запросу включена по умолчанию для всех пользователей.

При использовании Files по запросу вы увидите в проводник все файлы только через Интернет, но они не будут занимать место. Подключившись к Интернету, вы сможете работать с файлами так же, как и с любыми другими файлами на вашем устройстве.

Вы также можете выбрать файлы и папки, которые будут доступны всегда, даже если вы не в сети. OneDrive загрузит их, и они займут место на вашем компьютере.

Экономия места с помощью OneDrive

С помощью функции "Файлы по запросу" в OneDrive вы можете:

  • экономить место на устройстве, делая файлы доступными только через Интернет;
  • настраивать нужные файлы и папки так, чтобы они всегда были доступны локально на устройстве;
  • просматривать важные сведения о файлах, например о том, являются ли они общими;
  • Просматривайте эскизы более 300 различных типов файлов, даже если у вас не установлено приложение, необходимое для их открытия

В проводнике для файлов будет указано одно из следующих состояний:

Значок синего облака, указывающий, что файл OneDrive доступен только в сети Синий значок облака рядом с файлом или папкой OneDrive указывает на то, что файл доступен только в Интернете. Файлы, предназначенные для хранения только в Интернете , не занимают место на компьютере. Для каждого файла, доступного только в сети, отображается значок облака в проводнике, но файл не скачивается на устройство, пока вы его не откроете. Вы не сможете открывать файлы, доступные только в Интернете, если устройство не подключено к Интернету.
Зеленый значок проверки, указывающий на локальный доступ к файлу OneDrive При открытии файла, доступного только через Интернет, он скачивается на устройство и становится файлом, доступным локально. Такой файл можно открыть в любое время, даже без доступа к Интернету. Если вам требуется освободить место, можно снова сделать файл доступным только через Интернет. Просто щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите "Освободить место".
Если функция "Контроль памяти" включена, эти файлы будут доступны только в сети по истечении выбранного периода.
Значок в виде зеленого круга, показывающий, что файл OneDrive всегда доступен Файлы, помеченные как "Всегда хранить на этом устройстве", обозначаются зеленым кружком с белой галочкой. Эти всегда доступные файлы скачиваются на ваше устройство и занимают место, но они всегда доступны, даже если вы не в сети.

Включение Files по требованию

Если функция Files по запросу не включена, убедитесь, что вы вошли в OneDrive на своем устройстве.

Откройте параметры OneDrive (щелкните значок облака OneDrive в области уведомлений и выберите значок OneDrive "Справка и параметры" , а затем — Параметры.)

Перейдите на вкладку "Синхронизация и резервное копирование", разверните "Дополнительные параметры" и переведите переключатель Files "По запросу"

Освободите место или всегда держите файл под рукой в автономном режиме

  1. Щелкните файл или папку правой кнопкой мыши.
  2. Выберите Всегда хранить на этом устройстве или Освободить место.
    Меню с параметрами, которое появляется при щелчке правой кнопкой мыши файла из OneDrive в проводнике

Примечание

  • Новые файлы и папки, созданные в Интернете или на другом устройстве, обычно бывают доступны только через Интернет, чтобы сэкономить место. Однако если вы задали для папки параметр "Всегда хранить на этом устройстве", новые файлы, сохраняемые в ней, будут скачиваться на ваше устройство.
  • Если папка доступна только через Интернет, вы по-прежнему можете пометить отдельные файлы в ней как доступные всегда.
  • Функция поиска на компьютере позволяет искать файлы, доступные только в Интернете, по имени, но не может выполнять поиск содержимого в файлах, доступных только в Интернете, поскольку они не хранятся на устройстве.

Вопросы и ответы

Что необходимо для использования Files по запросу?

Для Files по запросу требуется версия Windows 10 1709 или более поздняя либо Windows Server 2019

В сборке OneDrive 23.066 или более поздней Files по запросу включена по умолчанию.

Files по требованию может быть несовместим с некоторыми сторонними антивирусными решениями.

Функция "Файлы по запросу" пока не поддерживается при включенной функции WIP.

Files по запросу работает со всеми вашими личными и рабочими файлами из OneDrive, SharePoint в Microsoft 365 и SharePoint Server 2019 сайтов групп.

Можно ли перемещать файлы, доступные только в Интернете, в папке OneDrive?

Да, вы можете перемещать файлы, доступные только в Интернете, в пределах папки OneDrive той же учетной записи OneDrive. При перемещении файлов за пределы этой папки OneDrive они скачиваются в новую папку и удаляются из вашего OneDrive.

Если вы случайно что-то удалили, файлы и папки находятся в облачной резервной копии OneDrive, вы можете восстановить их из корзины OneDrive.

Что произойдет, если удалить файл или поместить его в корзину?

Когда вы удаляете с устройства файл, доступный только в Интернете, он удаляется из OneDrive на всех ваших устройствах и в Интернете. Вы можете восстановить удаленные файлы и папки из корзины OneDrive в Интернете на срок до 30 дней для элементов, хранящихся в личном хранилище OneDrive (при входе с помощью учетной записи Майкрософт), или на срок до 93 дней для элементов, хранящихся в OneDrive для работы или учебы либо в SharePoint в Microsoft 365 (если вы вошли с помощью рабочей или учебной учетной записи). Если удалить файл, доступный на локальном компьютере, он также будет отображаться в корзине устройства.

Если вы хотите скрыть папку на своем устройстве, см. раздел Скрытие папки на устройстве.

Удалится ли файл из OneDrive, если сделать его доступным только через Интернет?

Нет, при этом файл не удаляется из OneDrive. Файл больше не будет занимать место на вашем устройстве, но будет по-прежнему виден в мобильных приложениях OneDrive или на веб-сайте.

Почему я не вижу параметры Files по запросу в параметрах OneDrive?

Сначала убедитесь, что на компьютере не настроена функция Windows Information Protection (WIP), ранее известная как функция защиты корпоративных данных (EDP). Функция "Файлы по запросу" пока не поддерживается при включенной функции WIP.

Если вы не видите параметры функции "Файлы по запросу", на вашем компьютере еще не развернута последняя версия OneDrive. Чтобы получить последнюю версию OneDrive, выполните указанные ниже действия.

  1. Убедитесь, что на устройстве установлено обновление Windows 10 Fall Creators Update (версия 16299.15 или более поздняя).
  2. Скачайте и установите последнюю версию OneDrive, которая развертывается вместе с Windows 10 Fall Creators Update.
  3. Перезагрузите компьютер.
  4. После перезагрузки компьютера нажмите кнопку "Пуск ", выполните поиск по запросу OneDrive и выберите классическое приложение OneDrive .
  5. Когда запустится программа настройки OneDrive, укажите свою личную, рабочую или учебную учетную запись и нажмите кнопку Войти.
  6. Следуйте инструкциям, чтобы включить функцию "Файлы по запросу".

Почему я не вижу параметра для отключения Files по запросу?

Мы обновляем дополнительные параметры приложения приложение синхронизации OneDrive для Files по запросу для пользователей, у которых включена эта функция.

Изменение поведения происходит для пользователей, у которых включена функция Files по запросу. Для пользователей, у которых эта функция отключена в параметрах OneDrive или политикой администратора, в настоящее время ничего не изменится.

После этого изменения пользователи, у которых включена функция Files по запросу, будут видеть две кнопки:

  1. Освобождение места на диске: Это поведение по умолчанию и рекомендуется. Новые файлы из облака по умолчанию доступны только в сети, не занимая место на диске. Files загружаются на устройство, если пользователь открывает их или выбирает параметр "Всегда сохранять на этом устройстве" в контекстном меню в проводник. Files, созданные на устройстве, по умолчанию доступны автономно.
  2. Скачивание всех файлов: Этот параметр эквивалентен выбору параметра "Всегда сохранять на этом устройстве" в контекстном меню проводника для всей папки OneDrive. При выборе этого параметра загружаются все файлы из облака, что занимает пространство на диске устройства. Поведение этого параметра аналогично старому параметру отключения Files режиме по запросу с некоторыми улучшениями, такими как обновленные значки.

Подробнее

Дополнительные сведения

Поддержка учетных записей. Справку по учетной записи Майкрософт и подпискам см. в разделе «Справка по учетной записи & выставлению счетов».

Техническая поддержка. Для получения технической поддержки выберите Обратитесь в службу поддержки Майкрософт ниже, опишите проблему и выберите Техническая поддержка.

Мобильные пользователи могут обратиться в службу поддержки, открыв приложение OneDrive и аккуратно встряхнув устройство.

Поддержка сообщества. В сообществах можно задавать вопросы, оставлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей. Спросите у сообщества Microsoft. Не разглашайте личную или конфиденциальную информацию на общедоступных форумах.

Совет

ИТ-Администратор следует ознакомиться с разделом OneDrive Files по запросу для предприятий.