Экспорт почтового ящика учетной записи в классической версии Outlook может быть вызван несколькими причинами. Например, вам нужна резервная копия на случай, если вы потеряете данные Outlook. Вы хотите переместить все элементы из одной учетной записи электронной почты в другую, вы переходите из личной учетной записи в рабочую учетную запись, вы переходите на новое устройство и хотите импортировать свой почтовый ящик после настройки Outlook на новом устройстве и т. д. Список причин для экспорта почтового ящика доступен в разделе ниже. Когда следует экспортировать PST-файл?
Сведения о том, как импортировать элементы после экспорта, см. в статье "Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла".
Примечание
Импорт почтового ящика или календаря с помощью PST-файла в настоящее время не поддерживается в новом Outlook.
Для импорта PST-файла в почтовый ящик необходимо использовать классическую версию Outlook ( классическую версию Outlook), в которой приведены инструкции ниже. Классический Outlook входит в состав подписок Microsoft 365, в том числе классических приложений, таких как Microsoft 365 персональный, для семьи, Microsoft 365 бизнес стандарт, а также единовременно приобретаемых приложений Office, например Office для дома & бизнеса.
Если вы уже используете новый Outlook, вам нужно отключить переключатель " Новый Outlook " и вернуться к классическому Outlook. Если у вас не установлен классический Outlook, перейдите к разделу "Установка классического Outlook для Windows".
Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook. Какая у меня версия Outlook?
Экспорт в новом Outlook
Поддержка PST-файла Outlook в новой версии Outlook обеспечивает доступ к электронным письмам, хранящимся в PST-файле. Вы можете просматривать и перемещать электронные письма (перетаскивание) между PST-файлами и почтовыми ящиками, а также управлять ими. См. статью Открытие и закрытие Files данных Outlook (PST-файлов).
Важно
Элементы Calendar и контактов, сохраненные в PST-файлах, в настоящее время недоступны в новом Outlook.
- Чтобы экспортировать файл данных Outlook (PST), выберите пункты "Параметры>Files>Экспорт".
- Нажмите кнопку Начало работы.
- Следуйте инструкциям мастера, чтобы выбрать почтовый ящик или конкретные папки, которые нужно экспортировать.
Когда следует экспортировать (создавать резервную копию) и импортировать PST-файл с помощью Outlook?
-
Если вы хотите переместить электронную почту из Microsoft 365 персональный или семейной учетной записи в учетную запись электронной почты Microsoft 365 для бизнеса:
Например, предположим, alliebellew83@yahoo.comчто у вас есть личная или семейная учетная запись электронной почты Майкрософт и вы хотите переместить сообщения в новую учетную запись электронной почты Microsoft 365 для бизнеса. alliebellew@contoso.com
Добавьте обе учетные записи в классическую версию Outlook. Подождите, пока не появятся все сообщения электронной почты (если их много, это может занять некоторое время). Затем используйте Outlook, чтобы экспортировать электронную почту в alliebellew83@yahoo.com PST-файл. Наконец, импортируйте PST-файл в свою учетную запись Microsoft 365 для бизнеса. -
Если вы хотите переместить электронную почту из одной учетной записи в другую:
Например, предположим, что у вас есть старая учетная запись электронной почты Yahoo, jakobsol77@yahoo.comи вы хотите перенести письма в новую учетную запись электронной почты Microsoft 365, jakobsol78@contoso.com
Добавьте обе учетные записи в классическую версию Outlook. Подождите, пока не появятся все сообщения электронной почты (если их много, это может занять некоторое время). Затем с помощью Outlook экспортируйте электронную почту из учетной записи Yahoo в PST-файл. Наконец, импортируйте PST-файл в свою учетную запись Office 365. - Когда вы меняете ПК: если вы переносите электронную почту с одного компьютера, на котором есть Outlook, на другой. Предположим, что на старом компьютере стоит Outlook 2016, а на новом компьютере установлено приложение Outlook для Microsoft 365 или Outlook 2021. Экспортируйте данные электронной почты из Outlook 2016 и импортируйте их в текущую версию Outlook.
- Когда вы меняете ПК на Mac: Перенесите электронную почту из Outlook на ПК, импортировав ее в Outlook на Mac.
-
Если вы хотите регулярно создавать резервную копию всех писем, контактов и элементов календаря и сохранять ее в надежном месте. Создав PST-файл, скопируйте его в безопасное место: на USB-накопитель, на другой жесткий диск или в облачное хранилище, такое как OneDrive или Dropbox.
Автоматического способа периодически выполнять резервное копирование всех элементов (старых и новых) не существует. Функция автоархивации архивирует только старые элементы и перемещает их, а не создает копию. - Если вы хотите создать резервную копию контактов, см. статью "Экспорт контактов из Outlook " для копирования контактов в .csv файл.
См. также
Импорт писем, контактов и календаря Outlook из PST-файла
Импорт и экспорт данных Outlook из различных приложений и служб