Вы можете записать презентацию PowerPoint или один слайд, а также записать голос, жесты и видео. После завершения она будет похожа на любую другую презентацию. Вы можете показать презентацию для аудитории в слайд-шоу или сохранить презентацию в видео файле. Таким образом, вместо того, чтобы просто "передать колоду" кому-то, люди могут увидеть вашу презентацию с страстью и личностью нетронутыми.
Новая функция microsoft 365 была развернута в начале 2022 года. Именно то, когда у вашей организации есть эта функция, также зависит от того, когда администратор распространяет новые функции в Microsoft 365.
В этой статье описаны процедуры как для нового, так и для классического интерфейса:
Новая версия
Проверьте, как это работает!
Все средства записи находятся на вкладке Запись на ленте, но вы можете начать с нажатия кнопки Запись .
Вы также можете выполнить запись, выбрав один из параметров в разделе Запись на вкладке Запись .
Если у вас есть заметки в презентации, они превратятся в текст в верхней части экрана, поэтому их можно использовать как телевыставщик при записи.
Совет
Используйте функцию автоматической прокрутки в телевыпуске и настройте для нее прокрутку с предпочтительной скоростью.
Существует несколько параметров, которые можно использовать при записи презентации. Вы можете включить или отключить камеру и микрофон, выбрав значки в верхней части экрана.
Существует несколько параметров, которые можно использовать при записи презентации. Вы можете включить или отключить камеру и микрофон, выбрав значки в верхней части экрана. Чтобы изменить камеру или микрофон, щелкните значок Выбрать дополнительные параметры<···>
Вы даже можете добавить настраиваемую камеру, для которой можно изменить размер, положение и формат, в дополнение к контенту слайдов. Нажмите Изменить, затем Cameo. Настройте форматирование камеры, а затем еще раз выберите Запись , чтобы вернуться в среду записи.
В меню Выберите режим камеры можно выбрать Показать фон или Размытие фона.
Вы также можете изменить макет в меню Представления , чтобы переключаться между телевыдвижением, режимом докладчика или режимом слайда.
В представлении Teleprompter выберите функцию автоматической прокрутки. Затем настройте скорость прокрутки в соответствии с вашими предпочтениями, чтобы легко обращаться к скрипту во время записи.
Когда все будет готово, выберите Начать запись , и начнется обратный отсчет.
Используйте экранный лазер, цветные ручки или маркеры в лотке под слайдами разметки, и он также будет записан.
Чтобы записать комментарий для определенного слайда, используйте стрелки «Назад» или «Вперед».
Примечание
Закадровый текст не будет записываться во время переходов слайдов, поэтому пусть они будут играть первыми, прежде чем вы начнете говорить.
При необходимости приостановите запись или нажмите кнопку Остановить , если все готово.
Чтобы просмотреть видео, нажмите кнопку Воспроизвести .
Чтобы быстро удалить и повторно записать видео на текущем слайде или на всех слайдах, нажмите кнопку Удалить. В то время как Clear удалит записанный закадровый текст, функция Reset to Cameo дополнительно заменяет записанный закадровый текст каналом камеры для простого повтора.
Когда все будет готово, выберите Экспорт>видео.
После успешного экспорта видео его можно просмотреть, выбрав Просмотреть и поделиться видео.
В любое время можно вернуться к документу, нажав кнопку Изменить .
Хотите узнать больше?
Сведения о записи в PowerPoint
Создание автоматической презентации
Экспорт или превращение презентации в видео
Классическая версия
Чтобы включить вкладку Запись на ленте: на вкладке Файл щелкните Параметры. В левой части диалогового окна Параметры откройте вкладку Настроить ленту. Затем в поле справа, где перечислены доступные вкладки ленты, установите флажок Запись. Нажмите на кнопку ОК.
Чтобы подготовиться к записи, выберите Запись на вкладке Запись или Слайд-шоу на ленте.
- Нажатие на верхнюю кнопку запускает запись с текущего слайда.
- Нажатие на нижнюю кнопку запускает запись с первого или с текущего слайда.
(Команда Очистить удаляет речевое сопровождение и время показа слайдов, поэтому используйте ее с осторожностью. Команда Очистить активируется, когда вы записываете слайд).
Слайд-шоу откроется в окне Запись (похожее на режим докладчика) с кнопками в левом верхнем углу для запуска, приостановки и остановки записи. Когда вы будете готовы начать запись, нажмите круглую красную кнопку (или клавишу R). Следует трехсекундный обратный отсчет, после которого начинается запись.
- Текущий слайд отображается в основной области окна записи.
- Вы можете остановить запись в любое время, нажав клавиши ALT+S на клавиатуре.
- По бокам текущего слайда находятся стрелки навигации, с помощью которых вы можете переходить к предыдущим и последующим слайдам.
- PowerPoint для Microsoft 365 автоматически записывает время, затрачивается на каждый слайд, включая все действия анимации текста или объектов, а также использование триггеров на каждом слайде.
- Закадровый текст можно записывать в звуковом или видеоформате во время записи презентации. Чтобы включать и выключать микрофон, камеру и окно предварительного просмотра камеры, используйте кнопки в правом нижнем углу окна.
PowerPoint также записывает действия при использовании таких инструментов как "Перо", "Маркер" и "Ластик".
Если вы перезаписываете закадровый текст (в том числе звук или рукописный ввод), закадровый текст, записанный раньше (в том числе звук или рукописный ввод), стирается программой PowerPoint перед тем, как вы начинаете повторную запись на том же слайде.
Вы также можете выполнить повторную запись, выбрав Запись слайд-шоу>.
Вы можете выбрать один из инструментов ("Перо", "Ластик" или "Маркер") в нижней части окна текущего слайда. Там также находятся поля для выбора цвета чернил для пера. (инструмент Ластик неактивен, пока вы не добавите объект рукописного ввода на слайд).
Чтобы завершить запись, нажмите квадратную кнопку Остановить (или нажмите клавишу S на клавиатуре).
После завершения записи закадрового текста, в правом нижнем углу соответствующих слайдов появляется небольшое изображение. Это либо значок звукового файла, либо стоп-кадр веб-камеры, если она была включена во время записи.
Записанное время показа слайдов сохраняется автоматически. (В режиме Сортировщик слайдов время показа слайдов указано под каждым слайдом).
Все записанное вами вставляется в соответствующий слайд, и запись можно воспроизвести на вкладке "Слайд-шоу". Во время записи видеофайл не создается. Однако, если он вам нужен, вы можете Преобразовать презентацию в видео, выполнив несколько дополнительных действий.
Предварительный просмотр записанного слайд-шоу
На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку С начала или С текущего слайда.
При воспроизведении анимация, действия рукописного ввода, звуковые и видеофайлы воспроизводятся синхронно.
Предварительный просмотр записанного слайд-шоу
С помощью треугольной кнопки Воспроизведение в левом верхнем углу окна записи можно предварительно просматривать записи слайдов, которые выделены в этом окне.
В обычном режиме щелкните значок звукового файла в правом нижнем углу слайда и нажмите кнопку Воспроизвести. (При таком предварительном воспроизведении отдельной звуковой записи не отображаются записанные действия анимации или рукописного ввода).
Предварительное воспроизведение закадрового текста можно приостановить.
Установка времени показа слайда вручную
При добавлении закадрового текста в PowerPoint для Microsoft 365 время показа слайдов записывается автоматически. Значения времени показа можно также задать вручную, чтобы синхронизировать слайды и закадровый текст.
- В обычном режиме щелкните слайд, для которого нужно задать время показа.
- На вкладке Переходы в группе Время в разделе Смена слайда установите флажок После и введите длительность показа слайда на экране (в секундах). Повторите эту процедуру для каждого слайда, для которого нужно задать время показа.
Если вы хотите, чтобы следующий слайд отображался либо при щелчке мыши, либо автоматически по истечении указанного количества секунд (в зависимости от того, какое из них будет первым), выберите оба поля Щелчком мыши и После проверка.
Время показа слайдов можно устанавливать вручную, чтобы сократить длительность записанного слайда. Например, если слайд завершается парой секунд лишнего звука, просто установите время показа так, чтобы слайды сменили друг друга перед началом воспроизведения лишнего звука. Таким образом, вам не нужно будет повторно записывать звук для этого слайда.
Удаление времени показа слайдов или речевого сопровождения
Команда Очистить применяется для удаления времени показа слайдов и речевого сопровождения из записи, которая вам не нужна или которую вы хотите заменить.
В окне Запись команда Очистить в верхнем поле окна позволяет:
- Удалить записи из текущего слайда
- Удалить записи из всех слайдов
В обычном представлении есть четыре разных команды Clear , которые позволяют:
- удалить время показа из текущего слайда
- удалить время показа из всех слайдов
- удалить речевое сопровождение из текущего слайда
- удалить речевое сопровождение из всех слайдов
- Если вам не нужно удалять время показа и речевое сопровождение из всех слайдов презентации, откройте тот слайд, из которого вы хотите их удалить.
- На вкладке Запись ленты PowerPoint для Microsoft 365 нажмите кнопку Запись слайд-шоу, щелкните стрелку вниз, наведите указатель мыши на кнопку Очистить, а затем выберите соответствующую команду Очистить для вашей ситуации.
Отключение времени показа, речевого сопровождения и рукописного ввода
После записи презентации PowerPoint для Microsoft 365 любые использованные жесты, звук и время показа сохраняются на соответствующих отдельных слайдах. Но их можно выключить при желании, чтобы просмотреть слайд-шоу без них. Для этого выполните действия ниже.
- Чтобы выключить записанное время показа, на вкладке Слайд-шоу снимите флажок в поле Использовать время.
- Чтобы выключить записанное речевое сопровождение и рукописный ввод, на вкладке Слайд-шоу снимите флажок в поле Воспроизвести речевое сопровождение.
Создание скрытых субтитров
Чтобы сделать видео более доступным путем добавления скрытых субтитров, выберите один из следующих параметров, описанных в отдельных справочных статьях:
- Вручную написать файл скрытых субтитров
- Получить файл скрытых субтитров, автоматически созданный Microsoft Stream
После создания файла скрытых субтитров вы можете добавить его в видеофайл с помощью PowerPoint.
