Управление параметрами сценариев Office

Скрипты Office позволяют пользователям автоматизировать задачи путем записи, редактирования и выполнения скриптов в Excel. Сценарии Office работают с Power Automate, и пользователи выполняют скрипты в книгах с помощью соединителя Excel Online (бизнес). Администраторы Microsoft 365 могут управлять параметрами сценариев Office из Центр администрирования Microsoft 365.

Управление доступностью сценариев Office и совместное использование скриптов

1. В Центр администрирования Microsoft 365 перейдите на вкладку Параметры>Организации параметры>Службы.

2. Выберите Скрипты Office.

3. Скрипты Office по умолчанию включено, и все в вашей организации могут получать доступ к функциям и делиться ими, а также использовать их. Чтобы отключить сценарии Office для вашей организации, снимите флажок Разрешить пользователям автоматизировать свои задачи в Excel .

4. Если вы ранее отключили сценарии Office для своей организации и хотите снова включить его, выберите Разрешить пользователям автоматизировать свои задачи в Excel, а затем укажите, кто может получить доступ к этой функции и использовать ее:

   • Чтобы разрешить всем пользователям в организации доступ к сценариям Office и использовать их, оставьте флажок Все (по умолчанию).

   • Чтобы разрешить только членам определенной группы доступ к сценариям Office и использовать их, выберите Конкретная группа, а затем введите имя или псевдоним электронной почты группы, чтобы добавить ее в список разрешений. В список разрешенных можно добавить только одну группу, и она должна иметь один из следующих типов:

     • Группа Microsoft 365
     • Группа рассылки.
     • Группа безопасности
     • Группа безопасности с поддержкой электронной почты

     Дополнительные сведения о различных типах групп см. в разделе Сравнение групп.

5. Чтобы разрешить пользователям с доступом к сценариям Office делиться своими сценариями с другими пользователями в вашей организации, выберите Разрешить пользователям с доступом к сценариям Office делиться своими сценариями с другими пользователями в организации. Общий доступ к сценариям за пределами организации запрещен.

   Примечание.

   Если позже вы отключите общий доступ к скриптам в организации, пользователи по-прежнему смогут выполнять ранее общие сценарии.

6. Укажите, какие пользователи с доступом к сценариям Office могут совместно использовать свои скрипты:

   • Чтобы разрешить всем пользователям с доступом к сценариям Office общий доступ к своим сценариям, оставьте флажок Все (по умолчанию).

   • Чтобы предоставить доступ к скриптам Только членам определенной группы с доступом к скриптам Office, выберите Конкретная группа, а затем введите имя или псевдоним электронной почты группы, чтобы добавить ее в список разрешенных. В список разрешенных можно добавить только одну группу, и она должна иметь один из следующих типов:

     • Группа Microsoft 365
     • Группа рассылки.
     • Группа безопасности
     • Группа безопасности с поддержкой электронной почты

     Дополнительные сведения о различных типах групп см. в разделе Сравнение групп.

7. Чтобы разрешить пользователям запускать сценарии Office в потоках Power Automate, выберите Разрешить пользователям с доступом к сценариям Office выполнять свои сценарии с помощью Power Automate. Это позволяет пользователям добавлять шаги потока с помощью параметра Запустить скриптсоединителя Excel Online (бизнес).

   • Чтобы разрешить всем пользователям с доступом к сценариям Office использовать свои скрипты в потоках, оставьте флажок Все (по умолчанию).

   • Чтобы разрешить использовать свои скрипты в потоках только членам определенной группы с доступом к сценариям Office, выберите Конкретная группа, а затем введите имя или псевдоним электронной почты группы, чтобы добавить их в список разрешений. В список разрешенных можно добавить только одну группу, и она должна иметь один из следующих типов:

     • Группа Microsoft 365
     • Группа рассылки.
     • Группа безопасности
     • Группа безопасности с поддержкой электронной почты

     Дополнительные сведения о различных типах групп см. в разделе Сравнение групп.

   • Дополнительные сведения об использовании сценариев Office с Power Automate см. в статье Запуск сценариев Office с помощью Power Automate.

8. Нажмите кнопку Сохранить.

   Изменение параметров сценариев Office может занять до 48 часов.

Управление доступностью сценариев Office в классическом приложении Excel с помощью групповая политика

групповая политика имеет параметр для управления доступностью сценариев Office (включая соответствующие команды на вкладке Автоматизация).

Если этот параметр политики включен, сценарии Office не будут доступны для использования в установленном приложении Excel на рабочем столе. Параметры сценариев Office находятся в разделе Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft Excel 2016\Прочее в консоли управления групповая политика.

После применения этого параметра политики пользователи по-прежнему будут видеть вкладку Автоматизация , но параметры Office Scripts и Automate будут выделены серым цветом. Они могут нажать кнопку Записать действия , но в этом случае появится следующее сообщение: "У вас нет доступа к сценариям Office. Возможно, администратор вашей организации отключил эту функцию или вы не соответствуете требованиям".

Дополнительные сведения см. в статье Настройка параметров обновления для Приложения Microsoft 365 с помощью групповая политика.

Дальнейшие действия

Так как сценарии Office работают с Power Automate, рекомендуется ознакомиться с существующими политиками Защита от потери данных Microsoft Purview (DLP), чтобы обеспечить защиту данных вашей организации, пока пользователи используют сценарии Office. Дополнительные сведения см. в статье Настройка политики для предотвращения потери данных.

Связанные материалы

Техническая документация по сценариям Office (страница ссылки)
Общие сведения о сценариях Office в Excel (статья)
Общий доступ к сценариям Office в Excel (статья)
Запись, изменение и создание сценариев Office в Excel (учебник)