Управление уведомлениями в Microsoft Teams

Microsoft Teams позволяет управлять тем, как и когда вы будете получать уведомления, где отображаются действия и какие беседы вы видите.

Параметры уведомлений определяют, когда Teams будет оповещать вас о сообщениях, собраниях и других действиях. Веб-канал активности показывает временную шкалу уведомлений и обновлений. Быстрые представления помогают фильтровать чаты и каналы, чтобы сосредоточиться на самом важном.

Вы можете управлять настройками уведомлений в настройках> TeamsУведомления и активность .

В этой статье

Общие уведомления

Изменяйте уведомления Teams, чтобы получать напоминания о сообщениях, собраниях и других наиболее полезных для вас действиях.

Чтобы изменить общие параметры уведомлений:

1. В перейдите в раздел Уведомления и действия .
2. Кроме того, настраивайте звуки и изменяйте время отображения уведомлений. Доступны следующие варианты:

• Отключить звук всех уведомлений (кроме звонков и собраний): включите или отключите этот параметр. Доступно только для Windows.
• Воспроизведите звуки с помощью уведомлений: каждое уведомление будет содержать системный звуковой сигнал.
• Воспроизведите звуки с помощью уведомлений о срочных и приоритетных контактах: Дифференцируйте рынок сообщений Срочные и уведомления от приоритетных контактов.
• Воспроизведите звук с входящими вызовами, запросами на присоединение и уведомлениями о начале собрания: только входящие вызовы, запросы на присоединение к собраниям и уведомления о начале собраний будут содержать системный звук для оповещения.
• Показывать предварительный просмотр сообщения и содержимого в уведомлениях: в уведомление будет включен короткий предварительный просмотр сообщения или содержимого.
• Показывать уведомления во время звонков и собраний: уведомления будут отображаться, даже если вы участвуете в звонке или собрании.

Изменение звука уведомлений

Назначайте разные звуки для разных типов уведомлений, чтобы определить приоритет задач и уменьшить отвлекающие факторы. Отключение уведомлений, когда вы заняты или находитесь на собрании.

Чтобы изменить звуковые уведомления:

1. В настройках выберите Уведомления и действия>звука Звук.
2. Выберите типы звуков, для которых вы хотите слышать звуки, и выберите тип звука в каждом раскрывающемся меню.
3. Нажмите воспроизведения, чтобы прослушать звук.

Отображение уведомлений

Чтобы изменить способ отображения уведомлений на экране:

1. В настройках , перейдите в раздел Уведомления и действия> отображенияЗначок параметров отображения дисплея .

• Для получения более или менее подробных сведений выберите "Показывать в уведомлениях предварительный просмотр сообщений и содержимого ".
• Вы также можете включить отображение уведомлений во время звонков и собраний или отключить этот параметр, чтобы сократить количество прерываний.
• В разделе "Положение экрана" выберите, где вы хотите, чтобы уведомления отображались на экране. Выберите "Правый нижний угол", "Правый верхний угол", "Левый нижний угол" или "Левый верхний угол". Этот параметр можно изменить в любое время, чтобы работать в Teams без проблем.
• Измените размер предварительного просмотра сообщения и содержимого. Выберите удобный или компактный.

Управление сообщениями электронной почты о действиях

Настройте частоту сводных сообщений электронной почты с подробным описанием пропущенных действий или полностью отключите их.

Управление сообщениями электронной почты об активности:

1. В настройках перейдите в раздел Уведомления и действия> электронной почтыПисьма о пропущенных действиях .
2. В раскрывающемся меню выберите частоту, с которой вы хотите получать письма о действиях.

Chat and channel notification (Уведомления о чатах и каналах)

Настройте уведомления в чатах и каналах в соответствии со своим личным стилем работы.

Чтобы изменить уведомления чата и канала:

1. перейдите в раздел Уведомления и действия>чата и канала Чаты и каналы.
2. Рядом с каждым типом уведомлений выберите раскрывающееся меню, чтобы выбрать, где должны отображаться уведомления, или выберите "Выкл.", чтобы отключить этот тип уведомлений.

Подробнее см. в статье "Настройка уведомлений канала".

Быстрые просмотры в чате и каналах

Быстрые представления помогают сосредоточиться на конкретных беседах в чате и каналах, таких как непрочитанные сообщения, упоминания или отслеживаемые цепочки. Быстрые просмотры не меняют настройки уведомлений. Они меняют разговоры, которые отображаются в списке.

Использование быстрых представлений

1. Перейдите в раздел "Chat" или "Teams" в Microsoft Teams.
2. В верхней части списка чатов и каналов выберите быстрое представление, например:

• Непрочитанные — отображаются чаты и каналы с непрочитанными сообщениями.
• @Mentions — отображаются беседы, в которых вас упомянули.
• Отслеживаемые цепочки — показывают цепочки, на которые вы подписаны.

Чтобы изменить отображаемое изображение, в любое время выберите другой быстрый просмотр.

Быстрые просмотры не влияют на получаемые уведомления.

Уведомления о собраниях

Можно без труда настроить отображение уведомлений для собраний, которые вот-вот начнутся, и чатов собраний.

Для управления уведомлениями о собрании:

1. В перейдите в раздел "Уведомления и действия" > собрания"Собрания".

1. Уведомления о начале собрания можно включить или отключить с помощью переключателя.
2. Выберите "Показать панель присоединения к собранию".
3. Выберите нужный параметр в раскрывающемся меню " Уведомления чата собрания для собраний, которые я принял ". Этот параметр включен по умолчанию.
4. Выберите нужный параметр в раскрывающемся меню уведомлений чата собрания для собраний, помеченных как "Под вопросом" или "Нет ответа ". По умолчанию установлено значение "Отключить микрофон", пока я не присоединюсь или не отправлю сообщение .
5. Включение и отключение функции "Начать собрание" для отправки уведомлений.

Уведомления о присутствии

Получайте уведомления о статусах ваших коллег. Узнавать, когда ваши коллеги доступны или не в сети. 

Чтобы изменить уведомления о присутствии:

1. В выберите Уведомления и действия> присутствияПрисутствие.
2. Выберите "Управление уведомлениями", а затем введите имя или имена контактов, которые нужно отслеживать.

• Выберите нужные контакты из списка.
• Эти контакты будут отображаться под текстовым полем. Чтобы остановить отслеживание его состояния, выберите "Отключить " рядом с его именем.

Уведомления календаря

Управляйте уведомлениями календаря, чтобы настроить получение оповещений о приглашениях на собрания, обновлениях, отменах, а также пересылку организованных вами собраний другим участникам.

Для управления уведомлениями календаря:

1. В значке выберите Уведомления и действия> календаря Calendar.
2. Рядом с каждым типом уведомлений выберите раскрывающееся меню, чтобы выбрать, где вы хотите видеть уведомления, или выберите "Выкл.", чтобы отключить их.

Уведомления приложений

Отдельные приложения (например, Power BI, Loop и другие) можно добавлять в каналы. Уведомлениями можно управлять и настраивать для каждого из этих приложений. 

• Используйте переключатель рядом с названием приложения, чтобы включить или отключить уведомления.
• Кроме того, в некоторых приложениях могут быть дополнительные параметры, позволяющие отображать уведомления в разделе "Действия", в разделе "Действия" и в баннере либо отключать эти уведомления.

Уведомления канала

Включите уведомления для определенных каналов, чтобы получать последние обновления о новых обсуждениях и действиях, которые наиболее актуальны для вас.

Наведите курсор на канал и выберите Дополнительные параметры> уведомленийканала Уведомления канала . 

Здесь вы можете включить или отключить уведомления для всех новых сообщений или публикаций (в зависимости от макета). Вы также можете выбрать отображение уведомлений в разделе «Действия» и «Баннер» или только в разделе «Действия».   

Для каналов в макете "Беседы":

Включите ответы в цепочке, если вы хотите получать уведомления, когда другие пользователи отвечают на запись или сообщение.

Выберите "Подписаться на все новые цепочки", если хотите видеть новые ответы в разделе "Цепочки подписок" в верхней части списка чатов и каналов. Этот параметр не будет уведомлять вас в разделе "Действия". 

Уведомления в цепочке сообщений

Будьте в курсе важных обсуждений с помощью уведомлений о потоках. Чтобы просмотреть уведомления о цепочках, на которые вы подписаны, выберите Отслеживаемые цепочки в верхней части списка чатов и каналов.

Вы автоматически подпишитесь на цепочку, если вы ответили в цепочке, если вы участвуете @mentioned в ней или если кто-то другой начал цепочку с вашего исходного сообщения.

Чтобы следить за цепочкой вручную:

1. Наведите курсор на существующие ответы в цепочке и выберите "Подписаться".
2. Наведите курсор на сообщение в цепочке и выберите Дополнительные параметры> цепочкиПодписаться на цепочку.
3. В представлении беседы боковой панели выберите Дополнительные параметры> области беседыПодписаться на цепочку в заголовке.

Для особенно важного канала настройте параметры автоматического отслеживания всех новых потоков в этом канале.

Чтобы автоматически следить за всеми новыми цепочками в канале, выполните следующие действия.

1. Наведите курсор на название канала и выберите Дополнительные параметры>Уведомления канала.
2. Включите переключатель "Следить за всеми новыми цепочками ".
3. Выберите "Включить ответы", чтобы получать уведомления об ответах в цепочке.
4. Нажмите кнопку Сохранить.

Уведомления о действиях

Для управления уведомлениями о действиях:

1. Выберите в Teams.
2. Выберите "Дополнительные параметры> новостей"Параметры уведомлений" ".

Статьи по теме

Отключение уведомлений во время собрания в Teams

Настройка уведомлений каналов в Teams

Уведомления Microsoft Teams в macOS обеспечивают удобное взаимодействие с вызовами, собраниями, чатами, каналами, упоминаниями и приложениями в Teams.

Обзор

• Чаты, каналы, упоминания, приложения: для этих уведомлений Teams использует систему уведомлений macOS, и вам нужно сначала включить уведомления на уровне ОС.
• Звонки, запросы на присоединение и уведомления о начале собрания: эти уведомления не зависят от параметров на уровне ОС, включая " Фокусировка " и "Не беспокоить".

Включение уведомлений ОС для Microsoft Teams

Проверьте параметры в этом разделе, чтобы настроить взаимодействие в соответствии со своими предпочтениями.

1. Откройте системные настройки macOS.
2. Выберите Уведомления.
3. В разделе "Уведомления приложений" выберите Microsoft Teams.
4. Используйте переключатель рядом с пунктом "Разрешить уведомления ", чтобы включить уведомления.
   

Дополнительные сведения о работе уведомлений macOS и изменении их параметров см. в руководстве пользователя macOS в разделе "Изменение параметров уведомлений на компьютере Mac". Выберите версию ОС в раскрывающемся меню.

Уведомления при зеркальном отображении или совместном использовании дисплея

При подключении компьютера Mac к внешнему дисплею или док-станции по умолчанию все уведомления будут попадать только в центр уведомлений Mac. Если вы хотите получать уведомления с помощью баннера Teams:

1. Откройте системные настройки macOS.
2. Выберите Уведомления.
3. Включите переключатель рядом с пунктом Разрешить уведомления при зеркальном отображении или совместном использовании дисплея , чтобы получать уведомления с помощью баннеров.

Дополнительные сведения о приостановке или разрешении уведомлений при отображении зеркала или совместном использовании дисплея (например, при воспроизведении презентации) см. в разделе руководства пользователя macOS Расширьте рабочий стол Mac на несколько дисплеев или добавьте его зеркало. Выберите версию ОС в раскрывающемся меню.

Уведомления Teams при включенном режиме фокусировки

Если вы хотите получать уведомления Teams, даже когда активен режим "Не беспокоить ", добавьте Teams в разрешенные приложения. Обратите внимание, что этот шаг необходимо выполнять индивидуально для каждого сценария фокусировки.

1. Откройте системные настройки macOS.
2. Переход к списку "Фокусировка внимания>".
3. Выберите сценарий фокусировки, который нужно изменить.
4. Нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с пунктом "Разрешенные приложения" и выберите "Teams".
5. Если вы хотите получать все уведомления (не только от команд), выберите стрелку раскрывающегося списка рядом с пунктом "Установить расписание " и отключите параметры фокусировки.

Дополнительные сведения о параметрах фокусировки в macOS см. в разделе руководства пользователя macOS Изменение параметров фокусировки на Mac. Выберите версию ОС в раскрывающемся меню.

После того как уведомления будут разрешены и настроены на уровне операционной системы, вы можете настроить параметры уведомлений Teams непосредственно в приложении, чтобы получать нужные уведомления.

1. В приложении Teams перейдите в раздел "Параметры" и " рядом с изображением профиля, а затем выберите значок параметров .
2. Выберите значок уведомлений и активности и настройте параметры в соответствии со своими предпочтениями.

Тестовые уведомления

Чтобы увидеть пример уведомления чата Teams, убедитесь, что параметры ОС соответствуют вашим предпочтениям, и проверьте, проверены ли следующие параметры ОС:

1. Выберите "Параметры и другое" в правом верхнем углу Teams, затем выберите "Параметры>"Уведомления и действия.
2. В разделе "Экран" нажмите кнопку "Проверить уведомление ". На экране появится тестовое уведомление.

Управление звуковыми уведомлениями

Чтобы получать звуковые уведомления Teams, убедитесь, что настройки ОС соответствуют вашим предпочтениям, и проверьте, проверьте следующие параметры ОС:

1. Откройте системные настройки macOS.
2. Перейдите в раздел "Уведомления" и найдите Microsoft Teams.
3. Включите переключатель рядом с пунктом Воспроизводить звук для уведомления.

Настройка громкости звуковых уведомлений

1. Откройте системные настройки macOS.

2. Переход к звуку.

3. Отрегулируйте ползунок рядом с параметром громкости оповещения в соответствии со своими предпочтениями.

   

Проверка параметров громкости устройства

1. Откройте системные настройки macOS.

2. Переход к звуку.

3. В раскрывающемся меню рядом с пунктом " Воспроизводить звуковые эффекты" выберите устройство, которое вы хотите использовать.

4. В разделе "Вывод и ввод" выберите предпочитаемое устройство из списка и отрегулируйте громкость выхода. Убедитесь, что флажок " Отключить звук " снят.

   

Дополнительные сведения о настройках вывода звука в macOS см. в руководстве пользователя macOS Измените настройки вывода звука на компьютере Mac. Выберите версию ОС в раскрывающемся меню.

После настройки параметров ОС вы можете проверить, какие уведомления Teams будут воспроизводить звук, непосредственно в приложении Teams:

1. Выберите Настройки и прочее в правом верхнем углу окна Teams, затем выберите Параметры> TeamsУведомления и действия.
2. Если вы предпочитаете слышать звук Teams, установите флажок Использовать звук Teams для уведомлений вместо звука оповещения macOS , и все готово.

Статьи по теме

Отключение уведомлений во время собрания в Teams

Настройка уведомлений каналов в Teams

Чтобы настроить уведомления, коснитесь изображения своего профиля в левом верхнем углу мобильного приложения, а затем выберите "Уведомления". Сведения об устранении проблем с уведомлениями на мобильных устройствах см. в статье Устранение неполадок с уведомлениями в мобильных приложениях Teams.

Статьи по теме

Отключение уведомлений во время собрания в Teams

Настройка уведомлений каналов в Teams

Чтобы настроить уведомления, коснитесь изображения своего профиля в левом верхнем углу мобильного приложения, а затем выберите "Уведомления". Сведения об устранении проблем с уведомлениями на мобильных устройствах см. в статье Устранение неполадок с уведомлениями в мобильных приложениях Teams.

Статьи по теме

Отключение уведомлений во время собрания в Teams

Настройка уведомлений каналов в Teams