Если вы хотите настроить интерфейс при сохранении нового файла с помощью клавиш CTRL+S или нажатия кнопки Сохранить на панели быстрого доступа, ниже приведены некоторые варианты в соответствии с вашими потребностями.
Обычно используете облако, но иногда требуется локальное сохранение?
При локальном сохранении используйте вместо этого команду Сохранить как , что, как и раньше, активирует устаревшее диалоговое окно сохранения. Вы можете легко добавить сохранить как на панель быстрого доступа (QAT) или использовать сочетание клавиш F12 .
Не используйте облако, но обычно сохраняете в одном расположении?
Если вы не сохраняете файлы в облаке и хотите сохранить их в расположении по умолчанию на локальном устройстве, продолжайте использовать новое диалоговое окно с локальным расположением по умолчанию.
В раскрывающемся списке расположение можно задать любое последнее расположение в качестве расположения по умолчанию, щелкнув его правой кнопкой мыши или нажав клавишу приложения в любом из отображаемых расположений.
Или на вкладке Файл выберите Параметры и нажмите кнопку Сохранить Флажок "Сохранить на компьютере по умолчанию" и задайте для параметра "Расположение локального файла по умолчанию" нужное расположение.
Предпочитаете более классический просмотр папок, например в Windows Обозреватель?
Вместо этого используйте классическое диалоговое окно "Сохранить ".
- На вкладке Файл выберите Параметры и нажмите кнопку Сохранить.
- Выберите "Не показывать Backstage при открытии или сохранении файлов с сочетаниями клавиш".
Хотите использовать Backstage для немедленного просмотра всех папок или доступа к разным подключенным сайтам?
- На вкладке Файл выберите Сохранить.
Выбор рабочей папки по умолчанию
Папка Документы — это рабочая папка по умолчанию для всех файлов, создаваемых в программах Microsoft Office. Вы можете выбрать другую рабочую папку по умолчанию.
Выбор папки будет применен только к используемому в данный момент приложению. Например, если изменить рабочую папку по умолчанию для Word, то для PowerPoint по умолчанию будет по-прежнему использоваться папка "Документы".
Excel, PowerPoint, Project и Word
На вкладке Файл выберите пункт Параметры.
Нажмите кнопку Сохранить.
В первом разделе введите путь в поле Расположение локального файла по умолчанию .
Примечание
В Word вы также можете выбрать Обзор, чтобы перейти к папке, которую вы хотите использовать.
Выберите заголовок ниже для получения дополнительных сведений об этом приложении.
Access
- На вкладке Файл выберите пункт Параметры.
- Выберите Общие.
- В разделе Создание баз данных в поле Папка базы данных по умолчанию выберите Обзор.
- Перейдите в папку базы данных по умолчанию или введите путь к папке, в которой будут храниться файлы базы данных Access.
Visio
Если в приложении Visio для определенного типа файлов выбрана рабочая папка по умолчанию, то поиск файлов этого типа будет начинаться с этой папки. Если Microsoft Visio не удается найти конкретный файл в указанной папке, то выполняется поиск рисунков и шаблонов в папке «Мои документы» и поиск трафаретов в папке Мои документы\Мои фигуры. Также поиск надстроек выполняется в папке Documents and Settings\имя_пользователя.
На вкладке Файл выберите пункт Параметры.
Выберите Дополнительно, а затем выберите Расположение файлов в разделе Общие.
Для каждого типа файлов, для которых нужно задать папку по умолчанию, нажмите
.
Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить файл этого типа. Для хранения каждого из следующих типов файлов можно задать отдельную папку:
- Мои фигуры
- Документы
- Шаблоны
- Наборы элементов
- Справка
- Надстройки
- Автозагрузка
Дважды нажмите кнопку ОК .
Примечание
Для каждого типа файлов можно добавить несколько папок. В этом случае первая папка будет рабочей папкой по умолчанию. Если первая папка недоступна (например, сетевая папка, которая может быть временно недоступна), Visio использует следующую папку в списке. Определения отчетов свойств, сохраненные в этих расположениях, доступны в диалоговом окне Отчеты . Ссылки на дополнительные сведения об отчетах о свойствах см. в разделе См. также .