Вы не можете вносить изменения в документ, книгу или презентацию, открываемую из общего расположения, если кто-то другой уже работает над файлом в классической версии Office. Вы можете просмотреть последнюю сохраненную версию, но не сможете изменить файл, пока другой пользователь не закроет его. Это не позволяет вносить в файл конфликтующие изменения, например добавлять примечания к тексту, который удаляет другой пользователь.
Если вам нужно внести изменения в файл сразу же, можно использовать команду > Сохранить как, чтобы создать новую копию файла и внести изменения в копию. Затем вам потребуется согласовать свои изменения с изменениями, внесенными другими пользователями в их копиях.
Несколько пользователей могут одновременно работать с одним файлом, если все они открывают его в одном из бесплатных приложений Office Online, в котором все изменения мгновенно сохраняются в режиме реального времени. Дополнительные сведения об Office Online.