Вы не можете вносить изменения в документ, книгу или презентацию, открытые из общего расположения, если кто-то другой уже работает над файлом в своей классической версии Office. Вы можете просмотреть последнюю сохраненную версию, но не сможете редактировать файл, пока другой пользователь не закроет его. Это не позволяет вносить в файл конфликтующие изменения, например добавлять примечания к тексту, который удаляет другой пользователь.
Если вам нужно сразу внести изменения в файл, вы можете использовать команду "Сохранить > как ", чтобы создать новую копию файла и внести изменения в свою копию. Затем вам потребуется согласовать свои изменения с изменениями, внесенными другими пользователями в их копиях.
Несколько пользователей могут одновременно работать с одним файлом, если все они открывают его в одном из бесплатных приложений Office Online, в котором все изменения мгновенно сохраняются в режиме реального времени. Дополнительные сведения об Office Online.