Используйте функцию "Пометить как окончательные", чтобы сделать файл Word, Excel или PowerPoint доступным только для чтения. Когда файл помечается как окончательный, команды ввода, редактирования и проверки правописания отключаются, файл становится доступным только для чтения, а свойство "Состояние" документа задается в положение "Окончательный".
Примечание
- Команда Пометить как окончательный не является средством обеспечения безопасности. Любой пользователь, получивший электронную копию файла, помеченного как окончательный, может отредактировать этот файл, отменив команду «Помечен как окончательный».
- Если вы хотите зашифровать презентацию с помощью пароля или ограничить круг лиц, которые могут ее редактировать, см. статью "Защита документа паролем".
В этой статье:
- Пометка файла как окончательного
- Включение возможности редактирования файла, помеченного как окончательный
Пометка файла как окончательного
Если нажать кнопку "Пометить как окончательный ", чтобы пометить файл как окончательный, появится сообщение о том, что файл помечен как окончательный, чтобы препятствовать редактированию.
- В файле Word, PowerPoint или Excel выберитеЗащитаинформации> о файле> (документ, презентация или книга) >Пометить как окончательный. На следующем снимке экрана показана команда "Пометить как окончательную" в Excel 2016.
Включить редактирование для файла, помеченного как окончательный
В файлах, помеченных как окончательные, выбрана команда Пометить как окончательный. Если вы хотите разрешить редактирование файла, помеченного как окончательный, вы можете повторить нажатие кнопки "Пометить как окончательный ", следуя описанной выше процедуре.
Примечание
Для файлов, помеченных как окончательные, также выводится значок «Помечен как окончательный» в строке состояния.