Просмотр предыдущих версий файлов Office

Применяется к
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2024 PowerPoint 2024 Excel 2024 для Mac Word 2024 для Mac PowerPoint 2024 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016

Просмотр предыдущих версий файла

Если файл хранится в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365, вы можете вернуться к предыдущей версии файла. Это невероятно важно, если была допущена ошибка, у вас проблемы с вредоносными программами или вирусами или вы просто предпочитаете предыдущую версию. Это также важно, когда вы работаете совместно с другими пользователями и кто-то вносит в файл ненужные вам изменения. 

Интерфейс журнала версий в приложениях одинаков.

Важно

Журнал версий в Microsoft 365 работает только для файлов, хранящихся в OneDrive или SharePoint в Microsoft 365. Дополнительные сведения см. в статье "Сохранение документа в OneDrive".

Выберите вкладку для версии приложений Microsoft 365, которую вы используете в настоящее время, чтобы просмотреть инструкции, соответствующие вашим приложениям.

Узнайте, как журнал версий помогает узнать, какие изменения были внесены в файл, сравнить разные версии или восстановить нужную версию:

  1. Откройте файл, который хотите просмотреть.

  2. Щелкните имя файла и выберите Журнал версий

    Журнал версий в Microsoft 365

  3. Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.

  4. Если вы хотите восстановить предыдущую открытую версию, выберите "Восстановить".

Важно

Если ваш интерфейс выглядит иначе, выберите одну из вкладок выше, чтобы попробовать инструкции для другой версии.

Примечание

Если вы вошли с помощью личной учетной записи Майкрософт, вы можете получить последние 25 версий. При входе с помощью рабочей или учебной учетной записи количество версий будет зависеть от конфигурации библиотеки.

Управление версиями SharePoint в Microsoft 365

Если вы работаете в среде SharePoint в Microsoft 365, у вас под рукой есть мощные инструменты управления версиями. SharePoint в библиотеках Microsoft 365 предлагает отслеживание версий, общий доступ и хранилище корзины при удалении элементов. Дополнительные сведения о управлении версиями в SharePoint в Microsoft 365 см. в статьях:

Как работает управление версиями в списке или библиотеке SharePoint

Восстановление предыдущей версии элемента или файла в SharePoint

Включение и настройка управления версиями для списка и библиотеки