В Outlook, когда вы хотите пригласить людей на собрание или мероприятие, вы обычно отправляете приглашение на собрание. После этого получатель может принять запрос, и элемент будет добавлен в его календарь.
Существует альтернативный метод, который более широко работает с Outlook и другими программами календаря. В текст сообщения можно добавить вложение интернет-календаря (iCalendar) или ссылку на файл iCalendar. Когда получатель открывает вложение или выбирает ссылку, событие добавляется в программу календаря.
Примечание
В отличие от приглашения на собрание Outlook, при использовании вложений и ссылок iCalendar вы не получаете подтверждения, когда люди принимают или отклоняют их.
Шаг 1. Создание встречи
Если вы уже создали встречу в календаре, перейдите к следующему разделу Шаг 2. Отправка вложения iCalendar.
- В Calendar на вкладке Главная в группе Создать выберите Новая встреча.
- В полях Тема и Расположение введите сведения о теме и расположении.
- Введите время начала и время окончания.
- На вкладке Встреча в группе Действия выберите Сохранить & Закрыть.
Шаг 2. Отправка вложения iCalendar
- В календаре выберите встречу.
- На вкладке Встреча в группе Действия щелкните стрелку вниз в команде Пересылка .
- Выберите Переслать как iCalendar.
Откроется новое окно сообщения и вложен iCalendar.
Шаг 3. Добавление ссылки на текст сообщения
Ссылка может быть текстом или любым выбранным изображением.
Выполните одно из следующих действий:
Добавление текстовой ссылки в текст сообщения
- В открытом окне встречи щелкните правой кнопкой мыши вложение iCalendar .ics и выберите сохранить как.
- Выберите расположение, к которому могут получить доступ все получатели.
Например, в организации можно выбрать общее сетевое расположение. Наиболее распространенным сценарием является сохранение файла iCalendar .ics на веб-сайте. Помните, что при выборе места для сохранения файла важно, чтобы любой получатель получил доступ к нему.
- Нажмите кнопку Сохранить.
- Щелкните текст сообщения.
- На вкладке Вставка в группе Ссылки выберите Ссылка или Гиперссылка.
- В поле Отображаемый текст введите текст, который будет отображаться как ссылка.
- В поле Адрес введите расположение, в котором вы сохранили файл .ics iCalendar. Если вы сохранили его на веб-сайте, введите веб-адрес или URL-адрес для этого расположения.
- Нажмите кнопку ОК.
- Продолжайте выполнять сообщение в обычном режиме, включая добавление получателей, а затем нажмите кнопку Отправить.
Добавление ссылки на изображение в текст сообщения
- В открытом окне встречи щелкните правой кнопкой мыши вложение iCalendar .ics и выберите сохранить как.
- Выберите расположение, к которому могут получить доступ все получатели.
- Например, в организации можно выбрать общее сетевое расположение. Наиболее распространенным сценарием является сохранение файла iCalendar .ics на веб-сайте. Помните, что при выборе места для сохранения файла важно, чтобы любой получатель получил доступ к нему.
- Нажмите кнопку Сохранить.
- Щелкните текст сообщения.
- На вкладке Вставка в группе Иллюстрации выберите Рисунки.
- Выберите расположение и рисунок, которые нужно вставить, а затем нажмите кнопку Вставить.
- Выберите вставленное изображение.
- На вкладке Вставка в группе Ссылки выберите Ссылка или Гиперссылка.
- В поле Адрес введите расположение, в котором вы сохранили файл .ics. Если вы сохранили его на веб-сайте, введите веб-адрес или URL-адрес для этого расположения.
- Нажмите кнопку ОК.
- Продолжайте выполнять сообщение в обычном режиме, включая добавление получателей, а затем нажмите кнопку Отправить.