При работе с двумя форматами файлов, например .xlsx и .ods, форматирование может отличаться, и не все функции доступны. Вы сможете преобразовать данные и содержимое, однако работа с ними может различаться в зависимости от того, какой формат вы используете.
Смена формата файлов по умолчанию
- Перейдите кпараметрамфайла>.
- Нажмите кнопку Сохранить.
- В группе "Сохранение книг" в списке "Сохранить файлы в этом формате " выберите формат файла, который вы хотите использовать по умолчанию.
Какие возможности поддерживаются при сохранении листа Excel в формате электронной таблицы OpenDocument?
В приведенной ниже таблице показано, какие возможности Excel полностью или частично поддерживаются в формате OpenDocument Spreadsheet (ODS).
- Поддерживаемые Эту функцию поддерживают как Excel, так и формат электронных таблиц OpenDocument. Потери содержимого, форматирования и функциональности не произойдет.
- Поддерживается частично И Excel, и формат электронных таблиц OpenDocument поддерживают эту функцию, но могут быть затронуты форматирование и функциональность. Текст и данные не будут потеряны, но форматирование и способ работы с текстом или графикой могут различаться.
- Не поддерживается Эта функция в Excel не поддерживается в формате электронной таблицы OpenDocument. Если вы собираетесь сохранить лист Excel в формате электронной таблицы OpenDocument, не используйте эту функцию, иначе возможна потеря содержимого, форматирования и функциональности в соответствующей части листа.
- Неприменимо. Эта функция была реализована в более поздней версии Excel для Windows.
Дополнительные сведения о функциях для работы с графикой см. в таблице "Графические элементы" в конце статьи.
| Тип | Подтип | Уровень поддержки |
|---|---|---|
| Форматирование | Высота строки или ширина столбца | Поддерживается Внешний вид должен быть одинаковым. |
| Форматирование | Ячейка | Поддерживается |
| Гиперссылки | Поддерживается Могут быть проблемы со стилями гиперссылок. |
|
| Форматирование | Стили ячеек | Поддерживается |
| Даты | Даты до 01.01.1900 | Не поддерживается При сохранении книги с датами ранее 01.01.1900 в формате ODS эти даты сохраняются некорректно. |
| Печать | Диапазоны печати | Поддерживается |
| Печать | Повторение строк или столбцов | Не поддерживается |
| Печать | Разрывы страниц | Поддерживается |
| Печать | Колонтитулы | Поддерживается частично Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то параметры "Изображение", "Первая страница" и "Четные и нечетные страницы" не будут поддерживаться. |
| Формулы | Поддерживается | |
| Формулы | Имена | Поддерживается частично Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то локальные имена, именованные выражения и имена несмежных диапазонов не будут поддерживаться. |
| Формулы | Регулярные выражения | Не поддерживается Воспользуйтесь функцией "Расширенные фильтры". |
| Примечания к ячейкам (или примечания) | Поддерживается частично Примечания, в которых есть содержимое, — двусторонние. Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то форматирование примечаний может не поддерживаться. |
|
| Цепочки примечаний к ячейкам | Не поддерживается Цепочки комментариев будут преобразованы в устаревшие, когда вы сохраните файл в формате .ods и снова откроете его в Excel. |
|
| Работа с данными | Группа и структура | Поддерживается |
| Объекты OLE | Поддерживается | |
| Параметры | Параметры окна | Не поддерживается |
| Параметры | Параметры листа или книги | Не поддерживается |
| Защита | Защита листа | Поддерживается частично Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то защита без пароля будет поддерживаться. Файлы, в которых есть листы, защищенные паролем, нельзя сохранить или открыть. |
| Защита | Управление правами на доступ к данным (IRM) | Не поддерживается Файлы со включенным управлением правами на доступ к данным (IRM) нельзя сохранить. |
| Защита | Шифрование | Не поддерживается Файлы с защитой такого типа нельзя сохранить. |
| Защита | Метки конфиденциальности | Не поддерживается Метки не будут сохранены. |
| Работа с данными | Проверка данных | Поддерживается частично Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые проверки данных типа формулы нельзя сохранить. |
| Внешние данные | Веб-запросы | Поддерживается |
| Внешние данные | Таблицы запросов | Поддерживается частично Некоторые параметры, такие, как вставленные столбцы, не поддерживаются. |
| Таблицы | Строки итогов | Не поддерживается |
| Таблицы | Стили таблиц | Не поддерживается |
| Работа с данными | Сортировка | Поддерживается частично Некоторые дополнительные параметры не поддерживаются. |
| Работа с данными | Промежуточные итоги | Поддерживается частично Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то сами формулы будут поддерживаться, а параметры для повторного применения не будут поддерживаться. |
| Работа с данными | Фильтрация | Поддерживается частично Поддерживается базовая фильтрация (в том числе фильтрация по цвету), но некоторые функции фильтрации не поддерживаются. |
| Сводная таблица | Стили | Не поддерживается |
| Сводная таблица | Макет | Поддерживается частично Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые макеты, такие, как сжатие, не будут поддерживаться. |
| Сводная таблица | Вычисляемые поля | Не поддерживается |
| Сводная таблица | Группировка | Поддерживается частично |
| Сводная таблица | Сводные таблицы IMBI | Не поддерживается |
| Сводные таблицы | Сводки OLAP | Не поддерживается |
| Работа с данными | Консолидация | Не поддерживается |
| Общие книги | Не поддерживается | |
| Диаграммы | Метки данных | Поддерживается частично Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые метки данных не будут поддерживаться. |
| Диаграммы | Таблицы данных | Не поддерживается |
| Диаграммы | Линии тренда | Поддерживается При сохранении файла в формате .ods и его повторном открытии в Excel 2016-2019 некоторые линии тренда не поддерживаются. |
| Диаграммы | Пределы погрешностей | Поддерживается частично Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые планки погрешностей не будут поддерживаться. |
| Диаграммы | Линии проекции | Не поддерживается |
| Диаграммы | Коридор колебания | Не поддерживается |
| Диаграммы | Линии выноски на метках данных | Не поддерживается |
| Диаграммы | Заполненные лепестковые диаграммы | Не поддерживается |
| Диаграммы | Условные обозначения | Поддерживается частично Если вы сохраняете файл в формате ODS и потом снова открываете его в Excel, то некоторые параметры не будут поддерживаться. |
| Диаграммы | Сводные диаграммы | Не поддерживается |
| Диаграммы | Листы диаграмм | Не поддерживается |
| Диаграммы | Вторичная круговая диаграмма и вторичная гистограмма | Не поддерживается |
| Диаграммы | Блочная с ограничителями выбросов | Неприменимо в Excel для Microsoft 365 и Excel 2021. Не поддерживается в Excel 2016-2019. |
| Диаграммы | Гистограмма | Неприменимо в Excel для Microsoft 365 и Excel 2021. Не поддерживается в Excel 2016-2019. |
| Диаграммы | Диаграмма Парето | Неприменимо в Excel для Microsoft 365 и Excel 2021. Не поддерживается в Excel 2016-2019. |
| Диаграммы | Диаграмма "солнечные лучи" | Неприменимо в Excel для Microsoft 365 и Excel 2021. Не поддерживается в Excel 2016-2019. |
| Диаграммы | Диаграмма "дерево" | Неприменимо в Excel для Microsoft 365 и Excel 2021. Не поддерживается в Excel 2016-2019. |
| Диаграммы | Каскадная диаграмма | Неприменимо в Excel для Microsoft 365 и Excel 2021. Не поддерживается в Excel 2016-2019. |
| Формулы OLAP | Не поддерживается | |
| Диаграммы | Фигуры на диаграммах | Поддерживается частично При сохранении файла в формате .ods и его повторном открытии в Excel для Microsoft 365 и Excel 2021 некоторые типы фигур не поддерживаются. Не поддерживается в Excel 2016-2019. |
| Power Query | Не поддерживается |
Графические элементы
Сведения о том, какие графические возможности Excel поддерживаются полностью или частично, а какие не поддерживаются в формате OpenDocument (ODS), см. в следующей таблице.
- Поддерживаемые Формат Excel и формат OpenDocument поддерживают эту функцию. Использующие ее графические объекты, как правило, отображаются и ведут себя одинаково в обоих форматах.
- Поддерживается частично Формат Excel и формат OpenDocument поддерживают эту функцию, но графика может выглядеть по-разному в зависимости от формата. Как правило, при изменении формата данные не теряются, но форматирование и работа с графическими объектами могут различаться.
- Не поддерживается Из-за уникальных различий функций и реализации между форматом Excel и форматом OpenDocument эта функция не поддерживается в формате OpenDocument. Если вы планируете сохранить лист в формате OpenDocument, не используйте эти функции.
| Основные фигуры | Уровень поддержки |
|---|---|
| Фигуры | Поддерживается |
| Текстовые поля | Поддерживается Поддерживается за исключением объектов внутри текстового поля. Объекты внутри текстового поля удаляются при открытии файла в формате OpenDocument. |
| Объекты WordArt | Поддерживается частично Параметры WordArt не поддерживаются в формате ODF в Excel. Поэтому при сохранении объекты WordArt преобразуются в надписи. Текст и основной цвет текста сохраняется, но форматирование и эффекты WordArt будут удалены. |
| Параметры трехмерных фигур | Не поддерживается |
| Рисунки | Поддерживается Поддерживаются за исключением параметров вставки и ссылки, которые не поддерживаются в формате ODF. |
| Схемы SmartArt | Поддерживается Выполняется преобразование в группы фигур. |
| Элементы ActiveX | Не поддерживается |
| Элементы управления формы Excel | Не поддерживается |
| Объекты в диаграммах | Поддерживается Выполняется преобразование в группу, содержащую диаграмму и объекты. |
| Объект строки подписи | Не поддерживается |
| Инструмент "Камера" или вставка как объект ссылки на рисунок | Не поддерживается |
| Рукописное примечание | Поддерживается Рукописное примечание преобразуется в изображение в формате расширенного метафайла (EMF). |
| Группа объектов | Поддерживается Некоторые объекты невозможно сгруппировать, поэтому при открытии файла OpenDocument объекты разгруппировываются. Это относится к диаграммам, рисункам, фигурам и текстовым полям, сгруппированным с объектом OLE. |
| Видимость объектов | Не поддерживается Невидимые объекты становятся видимыми после сохранения файла в .ods и его повторного открытия в Excel 2013 и Excel 2016. |
| Границы объектов | Поддерживается Поддерживаются не все типы границ. Неподдерживаемые типы границ сохраняются как тип границы по умолчанию (черная сплошная линия). |
| Заливка объектов | Поддерживается Поддерживается за исключением градиентных заливок с более чем двумя точками градиента, которые теряют все точки, кроме первых двух. |
| Форматирование линий | Поддерживается В формате ODF поддерживаются не все типы линий и концов линий. Неподдерживаемые типы сохраняются как типы по умолчанию (черная сплошная линия и открытая стрелка соответственно). |
| Обрезка рисунков | Поддерживается Поддерживается обычная обрезка рисунков. Обрезка рисунка с помощью фигуры не поддерживается. |
| Перекрашивание рисунков | Поддерживается частично Для некоторых типов перекрашивания рисунков существуют эквиваленты в формате ODF (например, для черно-белых изображений). Для остальных типов перекрашивания эквивалентов нет, в связи с чем они теряются. Вид рисунка сохраняется, но перекрашивание невозможно изменить или удалить. |
| Параметры трехмерных рисунков | Не поддерживается |
| Стили рисунков | Поддерживается частично Границы частично поддерживаются, но могут выглядеть по-другому. |
| Темы | Не поддерживается |
| Гиперссылки в фигурах | Не поддерживается |
| Декоративные объекты | Поддерживается в Excel для Microsoft 365 и Excel 2021. |