Вы можете сохранить файл Excel в другом формате, щелкнув Файл>сохранить как. Форматы файлов, доступные в диалоговом окне Сохранить как , зависят от типа активного листа (лист, лист диаграммы или другой тип листа).
Примечание
Когда вы сохраняете файл в другом формате, часть форматирования, данных и функций может быть потеряна.
Чтобы открыть файл, созданный в другом формате, в более ранней версии Excel или в другой программе, нажмите кнопку Открыть файл>. Если открыть книгу Excel 97–2003, она автоматически откроется в режиме совместимости. Чтобы воспользоваться преимуществами новых возможностей Excel, вы можете сохранить книгу в одном из современных форматов книг (xlsx, xlsb или xlsm). Однако вы также можете продолжить работу в режиме совместимости, который сохраняет исходный формат файла для обратной совместимости.
Форматы файлов Excel
| Формат | Расширение | Описание |
|---|---|---|
| Книга Excel | XLSX | Формат файлов на основе XML по умолчанию для Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате нельзя сохранять код макросов Microsoft Visual Basic для приложений (VBA) и листы макросов Microsoft Office Excel 4.0 (XLM). |
| Книга Macro-Enabled Excel (код) | XLSM | Формат файлов на основе XML и с поддержкой макросов для Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
| Двоичная книга Excel | XLSB | Формат двоичного файла (BIFF12) для Excel 2010 и Excel 2007. |
| Шаблон | XLTX | Формат файла по умолчанию для шаблона Excel для Excel 2010 и Excel 2007. Не позволяет сохранять код макросов VBA, а также листы макросов Microsoft Excel 4.0 (XLM). |
| Шаблон (код) | XLTM | Формат файлов с поддержкой макросов для шаблона Excel Excel 2010 и Excel 2007. В этом формате можно сохранять код макросов VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
| Книга Excel 97—2003 | XLS | Формат двоичных файлов Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8). |
| Шаблон Excel 97- Excel 2003 | XLT | Формат двоичных файлов Excel 97 - Excel 2003 (BIFF8) для хранения шаблонов Excel. |
| Книга Microsoft Excel 5.0/95 | XLS | Формат двоичных файлов Excel 5.0/95 (BIFF5). |
| Таблица XML 2003 | XML | Формат файлов XML-таблиц 2003 (XMLSS). |
| Данные XML Data | XML | Формат данных XML. |
| Надстройка Microsoft Excel | XLAM | Формат Add-In на основе XML и макросов для Excel 2010 и Excel 2007. Надстройка — это программа, обеспечивающая возможность выполнения дополнительного кода. Позволяет использовать проекты VBA и листы макросов Excel 4.0 (XLM). |
| Надстройка Excel 97—2003 | XLA | Надстройка Excel 97-2003, дополнительная программа, предназначенная для выполнения дополнительного кода. Поддерживает использование проектов VBA. |
| Книга Excel 4.0 | XLW | Формат файла Excel 4.0, в котором сохраняются только обычные листы, листы диаграмм и макросов. Книгу в этом формате можно открыть в Excel 2010, но сохранить файл Excel в этом формате нельзя. |
| Работает с электронной таблицей версии 6.0-9.0 | .Xlr | Электронная таблица, сохраненная в Microsoft Works 6.0–9.0. |
Форматы текстовых файлов
| Формат | Расширение | Описание |
|---|---|---|
| Форматированный текст (разделители — пробелы) | PRN | Формат для Lotus, с разделителями — пробелами. Сохраняет только активный лист |
| Текст (разделители — знаки табуляции) | TXT | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в другой операционной системе Microsoft Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
| Текст (Макинтош) | TXT | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
| Текст (MS-DOS) | TXT | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
| Текст в кодировке Unicode | TXT | Сохраняет книгу в виде текста в кодировке Unicode, стандартной кодировке символов, разработанном Unicode Consortium. |
| CSV (разделители — запятые) | CSV | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в другой операционной системе Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
| CSV (Макинтош) | CSV | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
| CSV (MS-DOS) | CSV | Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист. |
| DIF | DIF | Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист. |
| SYLK | SLK | Формат Symbolic Link. Сохраняет только активный лист. |
Примечание
Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, будут потеряны все элементы форматирования.
Другие форматы файлов
| Формат | Расширение | Описание |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | .DBF | dBase III и IV. Файлы этого формата можно открывать в Microsoft Excel, но сохранять файлы Microsoft Excel в формате dBase нельзя. |
| Таблица OpenDocument | ODS | Таблица OpenDocument. Вы можете сохранить файлы Excel 2010, чтобы их можно было открыть в приложениях электронной таблицы, использующих формат электронной таблицы OpenDocument, таких как Документы Google и OpenOffice.org Calc. Вы также можете открывать электронные таблицы в формате .ods в Excel 2010. При сохранении и открытии ODS-файлов может быть потеряно форматирование. |
| Формат переносимого документа (PDF). Этот формат файла сохраняет форматирование документа и обеспечивает общий доступ к файлам. При просмотре PDF-файла в Интернете и выводе его на печать сохраняется его исходное представление. Данные в файле невозможно изменить. Формат PDF также полезен для документов, которые будут воспроизведены с помощью коммерческих методов печати. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007. |
||
| Документ XPS | XPS | Спецификация XML-бумаги (XPS). Этот формат файла сохраняет форматирование документа и обеспечивает общий доступ к файлам. Когда XPS-файл просматривается в Интернете или печатается, он сохраняет именно тот формат, который вы планировали, и данные в файле не могут быть легко изменены. Примечание: Этот формат не поддерживается в Excel 2007. |
Форматы файлов, использующие буфер обмена
Вы можете вставить данные из буфера обмена Microsoft Office в Excel с помощью команды Вставить или Специальная вставка (вкладка Главная , группа буфера обмена , кнопка Вставить ), если данные буфера обмена Office представлены в одном из следующих форматов.
| Формат | Расширение | Идентификаторы типа буфера обмена |
|---|---|---|
| Рисунок | WMF или EMF | Рисунки в формате Windows Metafile (WMF) или Windows Enhanced Metafile (EMF). Примечание: Если вы копируете изображение метафайла Windows из другой программы, Excel вставляет рисунок в виде расширенного метафайла. |
| Точечный рисунок | BMP | Рисунки, сохраненные в растровом формате (BMP). |
| Форматы файлов Microsoft Excel | XLS | Двоичные форматы файлов для Excel версий 5.0/95 (BIFF5), Excel 97–2003 (BIFF8) и Excel 2010 (BIFF12). |
| SYLK | SLK | Формат Symbolic Link. |
| DIF | DIF | Формат обмена данными. |
| Текст (разделители — знаки табуляции) | TXT | Текстовый формат со знаками табуляции в качестве разделителей. |
| CSV (разделители — запятые) | CSV | Формат с разделителями-запятыми |
| Форматированный текст (разделители — пробелы) | RTF | RTF. Только из Excel. |
| Внедренный объект | GIF, JPG, DOC, XLS или BMP | Объекты Microsoft Excel, объекты правильно зарегистрированных программ, поддерживающих OLE 2.0 (OwnerLink), а также Picture или другой формат презентации. |
| Связанный объект | GIF, JPG, DOC, XLS или BMP | OwnerLink, ObjectLink, Link, Picture или другой формат. |
| Объект-рисунок Office | EMF | Формат рисованного объекта Office или Picture (EMF) |
| Текст | TXT | Отображаемый текст, текст OEM |
| Веб-страница в одном файле | MHT, MHTML | Веб-страница в одном файле (MHT или MHTML). Этот формат файла объединяет встроенные рисунки, приложения, связанные документы и другие вспомогательные элементы, на которые есть ссылки в документе. |
| Веб-страница | HTM, HTML | Формат HTML. Примечание: При копировании текста из другой программы Excel вставляет текст в формате HTML, независимо от формата исходного текста. |
Форматы файлов, которые не поддерживаются в Excel
Следующие форматы файлов больше не поддерживаются в Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter и Excel 2007. Вы не можете открывать или сохранять файлы в этих форматах.
| Формат | Расширение | Идентификаторы типа буфера обмена |
|---|---|---|
| Диаграмма Excel | XLC | Форматы файлов Excel 2.0, 3.0 и 2.x |
| WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 | .WK1, .WK2, .WK3, .WK4, .WKS | Форматы файлов Lotus 1-2-3 (все версии) |
| Microsoft Works | .WKS | Формат файлов Microsoft Works (все версии) |
| DBF 2 | .DBF | Формат файла DBASE II |
| WQ1 | .WQ1 | Формат файла Quattro Pro для MS-DOS |
| WB1, WB3 | WB1, WB3 | Quattro Pro 5.0 и 7.0 для Windows. |
Открытие и просмотр файлов в неподдерживаемых форматах
Если формат файла, который вы хотите использовать, не поддерживается в Excel, можно попробовать следующее:
- Найдите в Интернете компанию, которая создает конвертеры форматов файлов для форматов файлов, которые не поддерживаются в Excel.
- Сохраните файл в формате, который поддерживает другая программа, а затем экспортируйте из этой программы в формат файла, поддерживаемый Excel.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществах.
Статьи по теме
Форматирование Excel и функции, которые не передаются в другие форматы файлов