Знакомство с интерфейсом звонков в Microsoft Teams

Применяется к
Teams Microsoft Teams

Звонки — это быстрый и эффективный способ подключения в Teams. Ниже приведены сведения о том, что нужно знать в приложении "Звонки", которое объединяет контакты, голосовую почту и журнал звонков.

1. Позвонить с номером телефона или именем

Если у вас настроен план звонков , вы можете позвонить любому пользователю из Teams.

Чтобы набрать номер из Teams, перейдите в раздел Звонки. На панели набора номера введите номер человека, с которым вы хотите связаться. Затем нажмите кнопку Вызовы . Чтобы позвонить, используя чье-то имя, перейдите в раздел Звонки и в текстовом поле панели набора введите имя контакта.

Чтобы совершать групповые звонки, введите несколько имен или номеров в панель набора номера и нажмите кнопку Звонки.

2. Просмотр журнала звонков и фильтрация вызовов

Журнал звонков находится в центре взаимодействия с звонками и отображает список прошлых и пропущенных вызовов.

Чтобы вернуть пропущенный звонок, наведите указатель мыши на контакт из списка журнала звонков и выберите Дополнительные действия Кнопка"Обратныевызовыкнопки> Дополнительные параметры. Вы можете общаться с этим контактом, добавлять их в быстрый набор и добавлять их в контакты — все это в меню Дополнительные действия .

Общий экран

Чтобы просмотреть прошлые звонки, пропущенные звонки и голосовую почту, выберите соответствующие фильтры в верхней части списка журнала вызовов.

7160b63d-d280-44be-b888-3538a14d97ae

3. Доступ к сводке по быстрому набору, контактам и голосовой почте в одном месте

Ваши контакты быстрого набора отображаются справа от Teams, а также все контакты и группы звонков, которыми вы управляете. Группы контактов организуют ваших товарищей по команде, чтобы помочь вам найти определенных людей или связаться с ними на основе роли или команды. Чтобы добавить пользователя в группу звонков, нажмите кнопку Дополнительные действияДополнительные параметры рядом с именем группы контактов и выберите Добавить контакт. 

ff6d9172-6738-4ca7-b6ee-c9291023a049

Другим знакомым инструментом для максимально эффективного использования звонков является голосовая почта. Просмотрите сводки и расшифровки голосовой почты в правой части Teams.

Перезвоните кому-то из голосовой почты, нажав кнопку Дополнительные действия Дополнительные параметры рядом с его именем или > кнопку "Обратный звонок в списке журналов звонков. Вы также можете нажать кнопку " под контактными данными.

341b3fde-e394-4f81-b25a-af5670fd86e7

4. Просмотр сводок звонков с помощью интеллектуального резюме

Recap полезно, если вы пропустили часть звонка или хотите подтвердить сведения позже. Вместо того чтобы запрашивать обновления у других пользователей, вы можете быстро увидеть, что обсуждалось и какие решения были приняты. Это экономит время и сохраняет всех на одной странице.

Если ваш звонок был записан или расшифрен, Teams создает резюме, включающее расшифровку, запись, заметки и общие файлы. Это позволяет легко наверстать упущенное, не повторяя весь вызов.

Примечание

Recap доступен как для вызовов один на один, так и для групповых вызовов VOIP и ТСОП.

Как получить доступ к Recap

  • Приложение для звонков: В приложении "Звонки" найдите кнопку Повторно . Он отображается для вызовов, которые были записаны или транскрибированы.
  • Всплывающее окно страницы recap: При нажатии кнопки Recap откроется всплывающее окно, похожее на собрания.
  • Веб-интерфейс: В Интернете откроется вкладка Recap в новой вкладке браузера.
  • Несколько повторов. Если вызов содержит несколько повторов, они будут отображаться в приложении "Звонки", как в чате.

Другие функции

  • Журнал вызовов: Recap поддерживает несколько вхождений для вызовов, включая несколько записей.
  • Повторная запись только для расшифровки: Доступно для вызовов ТСОП.
  • Рекомендуемые документы: Предлагаемые файлы отображаются для всех типов вызовов.
  • Уведомления: Вы получите уведомления о вызовах VOIP.

Дополнительные сведения: Recap in Microsoft Teams

5. Управление параметрами звонков

Управление параметрами звонка непосредственно в интерфейсе звонков. Чтобы изменить подключенное устройство, выберите в раскрывающемся меню в левой нижней части интерфейса вызовов. Вы также можете управлять переадресациями звонков и группами вызовов из этого меню.

3be9e4ef-996d-4fb8-acca-96b8b207d3de

Дополнительные сведения о том, как использовать вызовы в Teams, проверка в разделе Первые сведения о звонках в Microsoft Teams.