Прежде чем отправить электронное сообщение Outlook или предоставить общий доступ к документу Word, электронной таблице Excel, презентации PowerPoint или записной книжке OneNote, запустите проверку читаемости, чтобы упростить чтение и редактирование содержимого.
В классических приложениях Word доступна новая версия средства проверки поддержки специальных возможностей, которая скоро станет доступна для других классических приложений Office, включая Outlook, Excel и PowerPoint.
Примечание
- Дополнительные сведения о новом помощнике по специальным возможностям см. в статье "Улучшение специальных возможностей в документах с помощью помощника по специальным возможностям".
- Дополнительные сведения об уведомлениях о проблемах со специальными возможностями в режиме реального времени на холсте см. в статье "Получение уведомлений в режиме реального времени о проблемах со специальными возможностями при работе в приложениях Microsoft 365".
В этом разделе
Использование проверки читаемости
Откройте вкладку Рецензирование.
Примечание
В Outlook вы увидите вкладку "Рецензирование " только при написании сообщений или ответе на них.
Нажмите
чтобы открыть панель специальных возможностей справа.
Совет
В классических приложениях Word, Excel и PowerPoint нажмите нижнюю половину кнопки «Проверить читаемость», чтобы просмотреть дополнительные параметры.
На панели "Специальные возможности " просмотрите и устраните результаты, указанные в разделе "Результаты проверки".
Применить рекомендуемые действия
В области специальных возможностей вы увидите список ошибок и предупреждений, а также рекомендации по исправлению.
Чтобы быстро исправить проблемы, выполните одно из рекомендуемых действий. Дополнительные сведения о том, как классифицируются результаты, см. в Правилах проверки читаемости.
На панели специальных возможностей выберите проблему в разделе "Предупреждения или ошибки". Список раскроется и покажет элементы и объекты, затронутые проблемой.
Совет
Выберите элемент или объект, чтобы просмотреть точное расположение затронутого элемента или объекта.
Чтобы устранить проблему, нажмите кнопку со стрелкой вниз
рядом с ней и откройте список Рекомендуемые действия.
Чтобы применить исправление, выберите действие из списка рекомендуемых действий . Чтобы просмотреть дополнительные параметры, нажмите кнопку со стрелкой
вправо рядом с действием (если оно доступно).Просмотрите и устраните каждую проблему в разделе "Предупреждения и ошибки".
Не видите средство проверки читаемости?
Если на вкладке "Рецензирование" нет читаемость", возможно, вы используете более раннюю версию приложения. Чтобы открыть средство "Проверка читаемости", сделайте следующее:
- Выберите вкладку Файл, затем выберите Сведения.
- Выберите Поиск проблем.
- В раскрывающемся меню "Поиск проблем " нажмите читаемость".
- Рядом с содержимым появится область задач Проверка читаемости с результатами проверки.
- Выберите проблему в разделе Результаты проверки, чтобы посмотреть ее причину и способы устранения. Эта информация отображается в Дополнительных сведениях.
См. также
Проверка читаемости во время работы в приложениях Office
Что нужно знать, чтобы написать хороший замещающий текст
Использование средства чтения с экрана со средством "Проверка читаемости"
Доступное содержимое для всех пользователей
Обеспечение доступности содержимого для всех пользователей с помощью средства проверки читаемости
(Просмотреть другие элементы), а затем Настроить панель инструментов. Затем перетащите кнопку Проверить читаемость на панель инструментов.
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.